现在市场竞争严酷，企业面临库存高、成本高、资金荒、用人荒等问题，如何减少人力和库存、资金成本？成功的企业都有不寻常秘密武器，并形成核心竞争力。其中之一，就是采用先进的企业管理信息系统即ERP软件。如果说在过去的十年时间，有很多企业都对ERP企业管理软件知之甚少，经历全球金融风暴后，更多开始企业明白，只有采用先进的企业管理软件，对企业内部的人员流、物流、资金流、信息流进行精细化管控，减少企业人力和资金消耗，扩展企业无限潜力，保持竞争优势，提升抗风险能力，使企业永续经营、立于不败之地。

        什么是ERP软件?

        ERP企业管理软件就是将企业作为一个整体，以整体利益最大化为出发点，系统地对企业各种资源如订单、库存、销售、财务、生产各个环节进行有效的计划、组织和控制，使他们得以协调发展，并达到整体效益的最大化的一个应用软件。ERP将使企业管理方式由定性向定量发展，管理经营由粗放向精准发展。

        ERP软件集成企业管理思想、业务流程、企业经营信息。把整个企业的流程和资源，如采购销售生产物流等，用软件系统性固化下来，变成一种标准和管理手段。

        ERP力求做到按需生产采购，敏捷制造，减少库存，追求成本最小化，利润最大化。

        ERP将客户、销售代理商、供应商、协作单位全部纳入生产体系，建立利益共享的合作伙伴关系，以消除一切无效作业和浪费。

        ERP软件的效益

        根据APICS（美国生产库存控制协会）等的统计资料，采用适当的ERP系统，将大大提高企业的管理水平和市场竞争力。

                1、优化销售环节，降低销售成本，提升客户服务水平，加速货款回收效率。

                2、实现资金流、物流、信息流的统一管理，解决了内部信息不畅通及管理困难等弊端。

                3、业务数据实时处理，决策命令准确下达。减少经营成本，降低经营风险，快速应对市场变化。

                4、库存下降30％～50％。它使一般企业的库存投资减少1.3倍，库存周转率提高40%。

                5、延期交货减少46％，企业的准时交货率平均提高38%，误期率平均降低35%，使企业效率及信誉大大提高。

                6、采购提前期缩短55％。采购人员有了及时准确的生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间和节省了采购费用。

                7、停工待料减少45％。由于零件需求的透明度提高，计划也作了改进，能够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，使生产线上的停工待料现象大大减少。

                8、制造成本降低12％。由于库存费用下降，劳力的节约，采购费用节省等一系列人、财、物的效应，使生产成本得到降低。

                9、产品物料结构管理规范，确保业务部门严格执行，提高产品质量；

                10、提高管理水平，协助员工快速完成任务，提高了工作效率，同时使生产能力提高30％。

        随着企业管理软件的不断发展，市场竞争的不断加强，ERP将帮助企业更好的提升竞争力,降低企业运营成本，不断为企业发展带来新的原动力，使企业在激烈市场竞争中不断壮大发展，在同行业竞争中取得更大的竞争优势。

        ERP选型

        许多人误以为名气大就是好的软件，也有人认为价格高的，就是好的ERP，其实，最适合企业使用、服务周到的ERP，才是最好的ERP。好的管理系统的特征：实用、简洁、高效。

        国内某些知名品牌ERP，到处做广告，名气大，价格高，在全国发展代理商，代理商负责所有服务，软件开发商并不直接面对用户，由于代理商不掌握源代码，不可能再开发，用户要改变许多来适应软件，功能适用造成虚胖，代理商也不能为每个用户修改功能。   

        1. 协助客户解决企业管理中的问题

                管理改善是目的，软件是手段，准确地说，不仅提供ERP软件服务，而是推行基于软件的企业管理改善解决方案，将当今行之有效的管理思想和手段融入ERP系统中，为此每个项目均安排高级咨询师担当项目主管，以便充分把握用户的管理需求，用户想到的、已经制度化的，我们通过软件固化，用户没有想到的、有管理漏洞的，我们进行补充完善。

                ERP所设计开发的模块、菜单均直接服务于企业管理，是管理职能或制度的软件化，协助客户解决大部分企业管理中的问题。

        2.生产运作管理

                目前ERP市场很多品牌软件擅长财务管理，但财务仅仅是结果，没有良好的生产运作管理，必然导致高消耗、高浪费、高成本，结果未必圆满。

                过程决定成果，ERP则更擅长制造业的生产运作管理，选择经验丰富的实施顾问，为多家外资企业、上市公司提供过管理咨询或实施服务，能深入把握各部门建立ERP的需求（包括潜在需求），能为企业优化业务流程，理顺生产环节，提高运作效率。

                ERP具备豪华版生产和计划模块，相对于其它竞争对手的ERP软件，价格适中的要么没有此模块，要么过于简单。

        3.自主开发

                目前ERP市场很多品牌软件实施代理销售的模式，以提高销售量与市场份额，随之而来的问题是代理商不能修改源代码，而通过软件开发商进行二次开发的话，时间长，价格高，服务差，采用外挂软件的方式又影响运行效果，不能成为完整的系统，修修补补总不能彻底。

                与其他品牌代理销售不同，ERP是自主开发的软件，掌握源代码，完全可以根据客户需求进行自主编程，能对客户的要求作出快速响应，实现客户或者实施顾问的管理意图。

        4.量身订做

                没有声称最好的ERP系统，只有最适合客户的ERP系统。

                与其他软件品牌不同，ERP是为客户量身订做的管理系统，将管理技术、软件技术、通讯技术融为一体，为客户打造属于自己的信息化管理平台，促使贵公司管理水平上一个新台阶，将客户管理水平推进5－8年。

        5.知识管理，持续改进，保持活力

                持续改进是最基本的管理原则，ERP系统也应如此，ERP是个开放的系统。

                客户验收、使用ERP，只是进步的开始，当管理层或使用者有新的管理需求、好的管理建议时，我们将及时对客户的ERP系统进行补充完善，为贵公司的ERP系统添砖加瓦，让管理经验迅速进入ERP系统，变成管理财富。

        6. 贴身服务，快速响应 

                通过远程维护，系统维护工程师能突破时空限制，迅速解决客户系统运行存在的问题，我们在此承诺：小的问题，1小时内解决；一般问题，4小时内解决；复杂问题，3天内解决。

        7.使用地点不受限制

                有些ERP软件需要安装到每个客户端，ERP则突破此限制，用户可以使用任何一台电脑或智能手机能过局域网或互联网登录系统，极大提高效率，让ERP效能最大化。

        8.使用和维护成本最低，操作简便

                企业不用设专职的IT人员进行维护，操作简便易学，操作过程基本上用鼠标和数字键即可完成，产品及物料信息无须手工录入。

        9.整合办公系统

                有别于一般的系统，ERP不局限于ERP常规的功能，整合办公系统，实现信息即时传递与共享，让ERP成为全体员工共同的工作平台。 

        ERP特点

                1、资料保密性强：配方物料、客户资料等都可设置访问权限,除使用人员权限限制外，可实施菜单的二次、三次加密；整个系统保密：系统只安装于服务器，其它机器不用安装，其它人无法接触服务器，服务器可放置任何安全地点（如海外），对图纸配方客户资料等特殊保密。

                2.防错措施，领料、投料、成品出库均可实施条码扫描，防止领错投错出错。

                3.方便客户验厂与体系认证

                与企业其他管理系统兼容，支持包括ISO9001、ISO/TS16949、QC080000、ISO13485等管理体系运行，客户、认证机构验厂时，直接从ERP系统中调阅相关记录即可，省时、省力、准确。

                4. 工作流程清晰，系统自动提示待处理工作，有效避免工作遗漏和失误，提高工作效率。

                5. 涵盖企业运作的各个层面，实现无缝链接，资源共享，精细化管理，降低运作成本，整个系统对各项企业管理工作进行高度集成。

                6.基于浏览器访问（BS架构）系统，对客户机器要求不高，降低拥有成本。

                7、使用高效能.Net开发平台，功能贯穿了供应和需求链的每一个环节、每一个机构，不受时间、空间限制。

                8.短信提示提醒功能，每个环节都不会错过，无论是否在公司，均可及时处理相关业务。