ERP管理系统在服务行业中的解决方案 | ||||||||||||||||
一、总体设计思路和目标效益 系统总体设计,遵循权力集中控制、业务分散经营、资源充分共享的原则,体现集团化管理模式;支持多公司、多片区的经营管理架构,同时支持公司和片区的增减,以适应企业发展过程中管理模式的动态调整;实现物流、资金流、信息流的高度集成;满足多视角、多对象的财务核算需求;充分体现服饰企业的管理特点;应用工作流的定义功能,支持业务审批流程;提供动态可重构的平台,支持管理的个性化和管理渐进式的提升。 二、系统简介 服装ERP是一个强有力的企业资源计划(ERP)系统,该软件适用于管理企业的分销、计划、生产、物料、库存和财务等方面的业务。 服装ERP系统涵盖了服装行业完整的管理流程,包括开板、成本报价、大货订单、生产排期、物料计划、采购管理、库存管理、车间收发、外发加工、成本核算、财务总账等完整流程。服装ERP是一个开放集成的技术架构,成熟的业务流程和随需而变的个性化服务,为不同规模、不同发展阶段的企业,提供了切合实际的解决方案。在ERP领域推出工作流跟单、排期、排产、RFID生产线、万能分析报表,这些技术奠定了不可替代的行业领先地位,为企业不断成功提供了坚实的管理平台。 三、服饰行业功能模块介绍 1、生产管理模块:生产管理子模块是对生产的一个全面管理,包括开生产制单,做物料需求,生产排期,跟踪布料,车间收发,最后进行成本核算。开生产制单是整个ERP系统的重点,也是生产企业的主要生产指令性文件和销售跟单的一个主要性工作。由生产制单中的物料表延伸出来的物料需求是正确采购的依据,也是降低库存的唯一方法。正确地平衡生产任务,合理的生产安排是生产得以顺利进行和按货期正常出货的重要保障,同时作为服装企业重要的原料,布料直接影响到大货是否顺利进行的重要因素。车间收发是解决物料进出的一个重要监控手段,成本核算是经营管理者最关心的一个问题。该子模块全面的结合服装企业的工作实际,有机的给出一个科学有效的解决方案。 2、订单管理模块:订单管理子模块是对接单前的样板,接单时签订的销售合同订单及大货出货的全面管理。制板,板的排期,查板,出板,报价,接大货单,出货是一个环环紧扣的过程,如何管理好各样板单,订单,出货单的进度,及时发现问题,提前预测问题是企业信息化的一个主要任务。该子模块把各作业流程紧密联系在一起,使得数据资料相通关联,减少了手工差错性,同时提高了工作效率。 3、仓库管理模块:仓库管理子模块是针对服装物料品种繁多,琐碎而又不规范,同时仓库出入频繁,且物料是对单作业,无疑给仓库管理带来极大的难度,怎样处理登记进出仓,同时紧密地监控仓库所有物料,该子模块给出了一个全面的解决方案。把进出库按性质和用途分好类,同时连接单据之间的关系,加快了作单的速度,并且提高了单据的准确性。 4、采购管理模块:采购管理子模块是通过物料需求分析后,将物料数据自动导入至物料采购单。采购部门根据请购单或物料需求计划,下达采购订单。本子模块可以处理从备料计划、请购单、采购订单、采购收料、采购入库、应付账款等完整业务流程。 5、工票管理模块:工票管理子模块主要是对服装行业一个重要工序标签-工票进行处理,以此来控制生产质量及生产进度,同时统计工人计件工资,摆脱传统手工印制工票“慢”“脏”“错”“简”的缺点,可以随心的借助电脑及打印机印制工票,进一步把所有信息浓缩在工票的条形码中,使用条码枪进行自动识别,做到“快”“好”“对”。大大节省时间,提高工作效率,极大的减少了错漏,从而节省了成本,也提高了员工积极性。与此同时,由于工序的编排同工作进度联系在一起,所得报表反映生产进度,自动统计。该子系统功能强大,能处理各种的作业模式,简单明了,易于操作。 6、财务总账模块:财务管理子模块是服装ERP中的一个重要模块,具有先进的管理思想和强大的业务处理功能。应收应付同业务操作细节紧密结合在一起,避免重复输入会计凭证,减少手工做账差错,同时提供详尽财务分析。 7、考勤薪资模块:考勤薪资子模块可实现员工档案管理、仿真月历排班操作、多班次设置、智能调班处理、能够自定义工资计算公式,自动核算计时工资和从工票子模块导入计件工资,帮助企业有效提高工作效率和管理水平。 8、应收应付模块:应收应付子模块支持企业对应收应付款的全面管理,使用户可以方便了解资金的使用、回笼和应收应付账龄状况,包括应收应付初始化、立账冲账、账龄分析、应收应付调整、应收应付月结报表等功能,可以满足企业对应收应付款全方位管理的需要。 四、解决方案的优势及价值效益: 支持多公司、多币别模式运作 支持远程审批及短信平台及短消息机制 支持工作流审批流程 支持系统严格管控(如配货、信用、车辆调度、先进先出等) 支持应收、应付、存货、票据等预警功能 支持金税系统无缝组件接口 支持财务总帐接口 支持条形码技术(规格、批号、数量、先进先出等管控) 支持企业个性化管理,支持管理渐进式提升 业务流程、业务单据、业务规则重组 业务逻辑、业务自动化、业务插件重组 业务资源、菜单界面重组 业务查询、业务报表重组 提高企业的市场反映和应变能力 降低库存资金的占用 有效的降低生产成本 ERP ERP系统能够对生产过程中出现的质量问题进行报警、反馈和及时的处理,并且使ISO的管理思想通过系统固化和贯彻执行,从而保证产品质量,降低成本。 五、实施方法 一个成功的信息系统建立仅有集成的软件是远远不够的,它需要有正确的项目组织、胜任的项目实施人员和系统的实施方法来支持的。 ERP实施方法是在吸收国际标准ERP项目实施理论基础上,由和各地的分销商经过对各种规模、各种行业的成功实施ERP的经验总结产生的。ERP根据企业内部项目组织、项目进程、项目指导、项目计划与控制等四个关键因素提出的一整套系统实施的工具和技术。 ERP实施方法包括5个阶段、22个步骤、90多项活动。实施方法论对每一阶段、每一步骤、每一活动的内容和责任人进行了详细的描述,ERP还定义了十多项交付成果,并绘制了各个阶段的活动流程图。ERP是ERP产品快速实施方法,它是成功实施ERP项目的保障。
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