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如何去选型和评估HR软件

        人力资源管理软件(下面简称HR管理软件),在我国已经驰骋多年,HR管理者从刚开始的陌生、疑惑、担忧到对HR软件的高度关注和追捧!同时,很多企业在实际应用的过程中,企业也总结出了它的得失,对于其他正在选型的HR软件的企业也有很大帮助和参考作用!

        很多企业在选型HR管理软件的时候,往往也会存在着几个认识上的误区:过分理想化看待、过分迷信管理软件,或者说对软件的期望值过高。认为上了管理软件就是解决所有问题,虽然软件可以提升管理,但不是万能的,我们不能指望软件能够解决所有问题。同时,追求软件的大而全,认为必须选择购买HR管理软件的所有功能模块,而没有真正考虑到企业的实际需求,造成成本上的浪费,而没有考虑到人力资源管理信息化建设是一个逐步完善的过程! 其实,在选型HR管理软件的过程需要关注的问题会很多,往往在这一个过程中也投入了很大的人力、物力、财力、精力,到最后还是很难取舍!那么在选型的时候,需要怎么样去选型和评估呢?

        企业选型HR管理软件的同时,也应该对企业自身所处的阶段有一个清楚的认识。根据企业发展阶段和规模的不同,大致可以分为三大类:一类是小型的处于发展阶段的企业,它们对HR管理软件的需求主要是人员档案管理、劳动合同、考勤管理和薪资福利管理,如一些小型民营企业;二类是中等规模以及处于快速发展阶段的企业,它们的需求除了基础的操作实务外,更多地关注的还包括招聘管理、培训开发、人才评测、绩效管理等战略业务上;三类是大型规模的处于稳定发展阶段的企业,它们的需求更多地关注集团规范运营等方面的功能,包括员工总量管控、人力资本管控、组织绩效管控、关键人才的选拔培养管控等集团管控类的功能,如大型企业!

        对于这方面的认识,就是对自身需求的认识。只有了解自身的需求,才能全面的系统的了解HR软件。所以,选择合适自己的才是最好的。

        同时,HR管理系统不是一个简单的买来就用的产品软件,其部署过程是一个包含了系统的规划、调研、实施、培训、系统维护与升级、系统应用管理等众多复杂环节的过程,其中任何一个环节出现了问题或者没有做好,都可能导致HR管理系统在上线实施或应用中失败。所以我们在选型的过程中,不单只是关注产品本身的特性与价格因素,还更需要深入了解产品的技术框架、产品的成熟度、产品的客户成功实施数量、产品后期服务能力、产品供应商对HR业务的了解以及公司的发展前景等关于供应商综合实力方面的评估,也就是说我们选型HR管理软件,不只是选择产品,更是选择合作伙伴!

        因为,上线HR管理软件项目的成功与否,是跟企业和供应商双方共同努力是息息相关的。任何一方如果仅考虑自身的利益而忽视对方的利益,就很难建立信任关系,从而导致项目实施的失败!所以,在客户和供应商应该建立合作伙伴的关系,互惠互利,共同努力、协力发展、合作共赢!

        希望这些对正在上线HR管理系统和选型的企业有参考作用!

        


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