第一部人事信息管理

        第1章

        人事信息管理系统主要功能：

        基础设置：包括信息结构、基础档案、模板管理、校验规则设置、工资类别设置    职务职能：包括部门管理、职务管理、岗位管理和人员编制管理

        人员信息管理：人员信息采集、新员工登记和信息维护

        人员调配：系统支持对人员调配的管理

        人员离职：包括人员正常离职和人员异常离职

        统计分析：系统支持统计报表制作管理及综合分析

        第2章

        此次发版的人事信息管理系统与U8ERP的接口部分包括部门档案共享，人事信息管理系统的人员数据与工资人员数据共享。

        【业务描述】

        人事信息管理产品和工资管理产品：

        部门档案共享

        工资中增加的部门信息可在人事管理中查看，批准文号、批准单位名称、成立日期、主管单位名称等必录项为空，但对人事管理系统的后续操作没有影响，但在部门管理模块中若要维护这些部门信息得补全以上各必录项才可进行操作。

        人员档案共享

        初次使用人事信息管理系统时，如果工资中已经有人员数据，在设置工资类别对照后，把工资中的人员的基本信息导入人事的基本信息中，其中包括人员编码、姓名、部门；若人事管理系统中已经有人员数据，可通过工资管理系统的[同步]功能实现人员信息从人事管理系统中引入。 工资使用时如果已经启用了人事信息管理系统，则工资的人员档案使用人事信息管理系统的人员数据，并且不能够再增加、删除人员，修改的人员信息不向人事信息管理系统中同步，利用工资管理系统中的[同步]完成从人事信息管理系统向工资系统中导入数据，同时工资中数据被覆盖。

        [详细说明]：

        人事管理只对应工资管理的一个工资类别，工资管理中可以使用多个工资类别。

        由工资人员表向人事同步数据时，只同步人员编码，人员姓名和人员所在部门。

        工资中增加的人员，在启用人事管理运行工资类别设置后，相应工资类别下的人员进入信

        息维护模块，默认人员类别为[在职]，登记类别为[0]，人员档案为未审核入库。

        先启用工资，工资中可以进行部门人员信息的增删改操作，一旦启用人事管理后对应工资

        类别中人员的增加、删除操作只能在人事管理中进行，工资管理中可以修改除人员编码、人员姓名和所在部门以外的其它人员信息。

        工资管理系统中的[同步]功能中提供人事管理中已经入库且所属部门为对应工资类别所属

        部门的人员列表，由工资选择同步人员，同时提供人事管理中人员信息与工资管理人员辅助信息对应设置功能。

        由人事向工资同步人员信息时，同步人员编码、人员姓名、所在部门；通过设置还可以同

        步性别、婚姻状况、年龄、出生日期、身份证号、民族等信息项；同步后这些人的人员类别默认为无类别。

        同步的[同步设置]功能可以实现人事管理中性别、婚姻状况、年龄、出生日期、身份证号、

        民族信息与工资管理中人员附加信息性别、婚否、技术职称、学历、职务、年龄、身份证号、出生年月、民族同步对应关系。可以任意设置信息项间的对应关系，同步后所有信息都为字符形式显示。

        先启用人事管理，后启用工资管理，工资管理中增加的工资类别编码为001的工资类别与

        人事管理对应。人事系统中已有的人员信息只有其档案审核入库后才能执行[同步]操作，被工资管理引用。

        人事管理与工资管理都启用后人员的增加、删除操作只能在人事管理中进行，工资管理

        只能修改除人员编码、人员姓名和所在部门以外的其它人员信息。人事管理系统负责人员信息的维护操作，两个系统间数据的一致性维护由[同步]功能实现。

        在两个系统使用过程中，当工资管理中对应的工资类别部门对照发生变化时，增加的部门

        所属人员信息可以通过[同步]功能实现从人事管理系统进入工资管理系统。

        在两个系统使用过程中，[同步]功能实现将人事系统中对人员信息的修改操作结果同步到工

        资管理中，而不能实现将工资管理中对人员信息的修改操作结果同步到人事管理中。工资管理对人员信息所作的修改操作在下一次执行[同步]操作时被人事管理中的相应信息所履盖。

        每次执行[同步]功能，人员编码、人员姓名、所在部门是必同步的内容。

        第3章

        为使本系统各模块的功能被充分地利用,用户需要从以下几个方面做好应用前的准备工作：

        . 组织结构：根据核心业务需要，明晰组织结构，理顺层次的划分及归属，并进行标准化编

        码

        . 制度建设：结合系统的设置，进一步补充和完善各业务领域的规章制度，如培训制度、人

        员调配制度、岗位管理制度等，使系统各模块的运行有章可循

        . 业务流程：梳理人力资源各项业务流程，使其进一步的简化和规范，明确责任、保证质量、

        提高工作效率

        . 基础数据：为使系统正常运行，需要对数据及资料进行编制、整理及标准化，以满足系统

        对基础信息的需要并支持系统高层次功能的运行

        第4章

        一、新用户操作流程

        二、老用户操作流程

        三、操作步骤说明：

        .

        . 启用系统 基础设置

        ) 信息集、信息项设置。对于参照型的信息项，需要参照基础档案，如果没有相应的档案项，

        到基础档案模块内增加档案类及档案项。

        对于系统的信息集、信息项不能修改和删除。

        对于自定义的信息项，修改参照对象时需检查该字段是否已经有数据，如果有不能修改。

        3. 增加、删除档案项后需要重新维护与该信息项相关的单据模板、卡片模板、花名册模板。 业务信息定制：用户配置与业务相关的数据处理信息。 b) 档案类、档案项维护：对于系统的档案类、档案项不能修改和删除，对于已引用的档案类不能删除，对于引用该档案类的信息项有对应值的档案项不能删除。 c) 模板设置 设置系统常用的单据、卡片、花名册模板。模板与业务相关。 职务职能管理

        ) 设置部门

        ) 设置职务

        ) 设置岗位

        岗位可与职务关联也可以不关联。关联时，职务的信息带到岗位对应的属性。

        岗位隶属于部门，设置时只是为避免重复操作，录入后就没有必然关系。

        ) 编制管理

        设置单位的年度编制，部门、岗位的年度编制。编制，部门、岗位之间有相互制约关系，

        即同年度的部门的编制之和不大于单位的编制（只提示），同年度部门下的岗位编制之和

        不大于部门的编制（只提示）。

        缺超编计算：根据实际人数计算部门、岗位的缺超编人数。

        . 人事信息处理

        ) 人员信息采集

        前提：设置信息采集的信息项、录入单据，输出卡片和花名册模板。

        ）增加人员：人员编码唯一，增加在最末级部门。

        ）修改人员：人员编码不可修改可修改其他所有信息。

        ）删除人员：删除与人员相关的所有信息

        ) 新员工登记

        前提：设置新员工登记的信息项、录入单据，输出卡片和花名册模板。

        ）新增登记人员

        ）修改登记的人员信息

        ）删除：未审批或审批未通过的才可以删除

        ）输出登记表：须在模板管理中设置模板

        ）审批：审批通过后进入人员信息维护中进行维护和审核。

        ) 信息维护

        ）未入库人员的审核（包括采集的和从工资中转入的人员）

        数据校验

        审核入库

        ）审核后人员信息的修改：只能修改有权限并且可维护的人员信息。

        ）信息查询：可按各种方式查询，并提供3种显示方式：列表、部门树和岗位树。

        输出花名册、信息卡片（须在模板管理中设置模板）

        . 人员调配

        前提：设置调配申请单的信息项、录入单据，卡片和花名册模板。

        ) 申请：只有审核入库的在职人员，并且没有调配和离职当前有效申请的才可申请

        ) 修改：修改申请单中的相关信息

        ) 删除：删除申请记录，只有未审批的方可删除

        ) 审批：对单据进行审批

        ) 执行调配：只有审批通过的才能执行调配

        . 人员离职

        ) 正常离职

        前提：设置离职申请单的信息项、录入单据，卡片和花名册模板。

        ）申请：只有审核入库的在职人员，并且没有离职和调配的当前有效申请的才可申请

        ）修改：修改申请单中的相关信息

        ）删除：删除申请记录，只有未审批的方可删除

        ）审批：对单据进行审批

        ）执行离职：只有审批通过的才能执行

        7. b) 异常离职 1）选择人员：只能选择在职人员，并且没有离职和调配的当前有效申请 2）执行离职：维护相关数据。 统计分析

        ）统计报表

        ）设计表样：当有统计数据时不能删除

        ）执行统计

        ）综合分析

        ）设置分析条件

        ）按条件进行分析并显示分析结果

        第5章

        .1 信息结构

        信息结构是系统的数据结构，信息集为实际应用表,由若干信息项组成。U8人力资源系统中信息集分为人员、部门、职务、岗位、考勤和其它五大类,各类中由若干信息集组成；信息项是对应实际应用表的字段。点击[基础设置]菜单下的[信息结构]，进入功能界面。

        【操作说明】

        、增加信息集、信息项

        点击〖增加〗下的〖增加信息集〗按钮,或点鼠标右键〖增加信息集〗可根据需要增加信息

        集

        增加信息集界面选项介绍

        信息集类型：

        ）单当前记录：只有一条为当前记录，其他为历史记录

        ）多当前记录：可同时有多条当前有效记录

        在左侧选定信息集，点击〖增加〗下的〖增加信息项〗按钮或点鼠标右键〖增加信息项〗，

        可根据需要增加信息项。

        、修改信息集、信息项

        在左侧选定信息集，点击〖修改〗下的〖修改信息集〗按钮,或点鼠标右键〖修改信息集〗,

        可对选中的信息集进行修改。

        在左侧选定自定义信息集，在右侧选定信息项，点击〖修改〗下的〖修改信息项〗按钮,

        或点鼠标右键〖修改信息项〗,可对选中的信息项进行修改。

        、删除信息集、信息项

        在左侧选定信息集，点击〖删除〗下的〖删除信息集〗按钮,或点鼠标右键〖删除信息集〗,

        可对选中的信息集进行删除.

        在左侧选定信息集，右侧选定信息项，点击〖删除〗下的〖删除信息项〗按钮或点鼠标右

        键〖删除信息项〗,可对选中的信息项进行删除。

        、业务定制

        点击〖业务定制〗按钮，可按业务设置所需要维护的信息集。本版暂提供人员信息采集和

        新员工登记两个业务，在后续版本中可扩展业务。

        、定位

        点击〖定位〗按钮，按提示填写查询条件，按确定，焦点定位在查询结果的第一条记录上

        .2  基础档案

        基础档案作为常用信息录入的参照信息，用以标准化用户的信息录入。点击[基础设置]菜单下的

        [基础档案]，进入功能界面。

        【操作说明】

        、增加档案类、档案项

        点击〖增加〗下的〖增加档案类〗按钮或点鼠标右键〖增加档案类〗，可根据需要增加档

        案类

        在左侧选定档案类，点击〖增加〗下的〖增加档案项〗按钮或点鼠标右键〖增加档案项〗,

        可根据需要增加该档案类的档案项。

        、修改档案类、档案项

        在左侧选定档案类，点击〖修改〗下的〖修改档案类〗按钮或点鼠标右键〖修改档案类〗,

        可对选中的档案类进行修改

        在左侧选定档案类，在右侧选定自定义档案项，点击〖修改〗下的〖修改档案项〗按钮或

        点鼠标右键〖修改档案项〗,可对选中的档案项进行修改。

        、删除档案类、档案项

        在左侧选定档案类，点击〖删除〗下的〖删除档案类〗按钮或点鼠标右键〖删除档案类〗,

        可对选中的档案类进行删除。

        在左侧选定档案类，右侧选定档案项，点击〖删除〗下的〖删除档案项〗按钮或点鼠标右

        键〖删除档案项〗,可对选中的档案项进行删除。

        、如何定位基础档案

        点击〖定位〗按钮，按提示填写查询条件，点击〖确定〗，焦点放在查询结果的第一条记

        录

        .3  模版管理

        .3.1  卡片模版

        卡片模版是对系统输出表格模版的统一管理。实现对相应业务模块使用模版的维护。点击[基础设置]----[模版管理]----[卡片模版]，进入功能界面。

        【操作步骤】

        、如何增加卡片模版

        选中左侧某一类别卡片，点击〖增加〗按钮，即可增加该类别卡片模版。系统用户可根据业务需要选择设计模版的信息项。

        卡片设置操作规程

        点击[增加]按钮后,出现的界面分为模版设计区及信息集信息项的选择区。先在设计区画好

        样表,再选中目标位置，到选择区双击所需信息集的信息项，该信息项即可出现在目标位置。

        默认模版只能有一个。

        卡片设置方法

        、多子集条件的显示。在定义条件时，可以在需要扩展显示行数的子集条件后加以中括

        号包围的数字([数字])来指明在卡片输出时该条件需要扩展的行数。例如：联系方式.

        手机[3]。在输出卡片时将会显示最多三条的当前联系方式的手机内容。

        、合并行的处理。建议用户在卡片模版定义时尽量不要直接在模版中合并行。需要合并

        的行数请使用中括号包围的数字来指明在卡片输出时需要合并的行数。例如：教育背

        景[4]。在输出卡片时将会合并自教育背景单元格向下的4行单元格。

        、照片的处理。人员信息基本表中的照片在定义条件后如果需要进行合并行的处理，也

        可按上面方法定义。不过在输出照片时，定义的扩展行数既被扩展又被合并。

        、如果一行中带有扩展行定义的条件多于一个，则以该行最大的扩展行为准进行扩展。

        总结：条件单元格使用[数字]扩展行，非条件单元格使用[数字]合并行，照片使用[数字]既扩展行又合并行。

        条件单元格:定义卡片模板时,引用了右侧所列信息项的单元格.

        卡片设置功能菜单说明

        功能键介绍:

        . 插入列：选定单元格，点击[插入列]，在所选单元格所在列前增加一列

        . 插入行：选定单元格，点击[插入行]，在所选单元格所在行上方增加一行

        . 追加列：选定单元格，点击[追加列]，在所选单元格所在列后增加一列

        . 追加行：选定单元格，点击[追加行]，在所选单元格所在行下方增加一行

        . 删除列：选定单元格，点击[删除列]，删除选定单元格所在列

        . 删除行：选定单元格，点击[删除行]，删除选定单元格所在行

        . 表页尺寸：将光标定位在单元格,点击[表页尺寸]，系统根据单元格前边框和下边框定义

        表页大小，限定可视范围

        . 组合单元：选定要组合的单元范围，点击[组合单元]按钮，可将单元范围内的表格线去

        除

        . 取消组合单元：选定要取消组合的单元范围，点击[取消组合单元]按钮，可恢复单元范

        围内的表格线

        . 行组合：选定要组合的整个行，点击[行组合]按钮，可将选定范围内的表格线去除

        . 列组合：选定要组合的整个列，点击[列组合]按钮，可将选定范围内的表格线去除

        . 序列填充：选择序列填充范围（一行或一列的一部分），点击[序列填充]，选择需要

        的序列号，即可填充选定范围

        . 设置日期：在选定单元格输入系统承认的日期格式数据，点击[设置日期]按钮，选择

        需要格式，原日期格式变为新的日期格式

        . 设置时间：在选定单元格输入系统承认的时间格式数据，点击[设置时间]按钮，选择

        需要格式，原时间格式变为新的时间格式

        . 背景色：选定表的范围，点击[背景色]按钮，可选定表的背景颜色

        . 前景色：选定表的范围，点击[前景色]按钮，可选定表中字体颜色

        . 折行显示：选定表的范围，点击[折行显示]按钮，选定单元中的文字折行显示

        . 居左对齐：选定表的范围，点击[居左对齐]按钮，选定范围中的文字居左对齐

        . 水平居中对齐：选定表的范围，点击[水平居中对齐]按钮，选定范围中的文字水平居

        中对齐

        . 居右对齐：选定表的范围，点击[居右对齐]按钮，选定范围中的文字居右对齐

        . 居上对齐：选定表的范围，点击[居上对齐]按钮，选定范围中的文字居上对齐

        22. 垂直居中对齐：选定表的范围，点击[垂直居中对齐]按钮，选定范围中的文字垂直居

        中对齐

        . 居下对齐：选定表的范围，点击[居下对齐]按钮，选定范围中的文字居下对齐

        . 边框类型：选定表的范围，点击[边框类型]按钮，可对选定范围内的边框类型进行选

        择

        . 画网格线：选定表的范围，点击[画网格线]按钮，可对选定范围进行网格线的设置

        . 抹网格线：选定表的范围，点击[抹网格线]按钮，可对选定范围进行网格线的去除

        . 货币符号：选定目标范围，点击[货币符号]按钮，在目标范围可设置货币符号格式

        . 百分号：选定目标范围，点击[百分号]按钮，在目标范围可设置百分号格式

        . 千分位：选定目标范围，点击[千分位]按钮，在目标范围可设置千分号格式

        . 背景网格线：选定目标表格，点击[背景网格线]按钮，可在显示与不显示背景网格线

        之间进行切换

        . 垂直分页符：选定目标表格，点击[垂直分页符]按钮，可在所选单元格前边框出现垂

        直分页符，再点击此按钮，可取消垂直分页符

        . 水平分页符：选定目标表格，点击[水平分页符]按钮，可在所选单元格上边框出现水

        平分页符，再点击此按钮，可取消水平分页符

        . 显示/隐藏分页符：点击[显示/隐藏分页符]，可在显示/隐藏分页符之间进行切换

        、如何修改卡片模版

        在左侧选择卡片模版类别,在右侧选中需要修改的卡片模版,点击〖修改〗按钮,即可对卡片

        模版的内容进行修改。具体操作参看新增模版中相关介绍。

        、如何删除卡片模版

        在左侧选择卡片模版类别, 在右侧选中需要修改的卡片模版,点击〖删除〗按钮,完成操作。

        .3.2  花名册模版

        通过自定义报表来实现花名册的输出，按模版格式输出查询结果。点击[基础设置]----[模版管理]----[花名册模版]，进入功能界面。

        【操作方法】

        、增加/删除花名册模版

        在左侧树中选择[自定义报表]，激活按钮，点击[增加]/[删除]按钮，完成操作。

        、如何打开报表

        在左侧树中选中报表，激活按钮，点击[打开]按钮，完成操作。

        、如何使用格式

        在左侧树中选中报表，激活按钮，点击[格式]按钮，完成相应设置。

        .3.3 单据模版

        人力资源的信息结构是灵活的，为了使单据满足用户需求，系统提供在U8基础上对单据重建功能，以便能够自动添加或移除信息项，形成缺省格式的模版。用户可在此基础上进行调整，作为系统录入的界面。

        .3.3.1  单据类型设置

        根据人事管理的需要，系统预置了各种业务单据类型，可修改单据名称，由于信息结构变化可对单据模版进行重新构建等操作。点击[基础设置]----[模版管理]----[单据模版]----[单据类型设置]，进入功能界面。

        【操作步骤】

        、如何修改单据类型

        点击〖单据类型设置〗进入用户界面，点〖修改〗按钮，可对[类型编码]和[类型名称]进

        行修改。点〖保存〗按钮，保存当前操作。

        2、如何重建单据类型

        点击〖单据类型设置〗进入用户界面，点〖重建〗按钮，可根据现有信息项的属性重新生

        成单据。点〖保存〗按钮，保存当前操作。

        .3.3.2  单据格式设计

        点击[基础设置]----[模版管理]----[单据模版]----[单据格式设计]，进入功能界面。

        【操作说明】

        、如何修改单据格式

        选中界面左侧的“单据目录分类”的目录树下的一个具体类型的单据，单击功能菜单[编

        辑]--[表头项目]，系统弹出“表头项目”对话框，用户可以根据需要选择单据的显示信息

        项及信息项的属性，按[确认]显示编辑结果，按[取消]放弃编辑结果。

        、如何设置单据显示效果

        选中界面左侧的“单据目录分类”的目录树下的一个具体类型的单据，单击功能菜单[工

        具]--[单据属性]， 系统弹出“表头项目”对话框，用户可以根据需要设置单据的显示效果，

        按[确认]显示编辑结果，按[取消]放弃编辑结果。

        .4  校验规则设置

        校验规则是为了校验异常数据而设立的规则。

        为了保证数据的正确性和业务操作的正常执行，需要对录入的数据和业务操作的数据进行入库前或操作后的数据校验。数据校验规则因用户需求的不同而不同。通过校验，筛选出异常数据，进行修正和维护。点击[基础设置]----[校验规则设置]，进入功能界面。

        【操作说明】

        、如何增加校验规则

        在界面左侧选中规则类别，点击〖增加〗按钮，输入规则名称和提示内容，点击[定义规

        则]，进入“校验规则设计器”界面，建立规则，点击〖确定〗返回主界面，点击〖保存〗

        按钮，保存新建规则 ；

        校验规则设计器的具体使用

        . 用户界面:左侧上部为查询条件框,中间是常用符号,下面是对查询条件框中的条件验证、确定和取消的按钮；右边是内部函数、运算符、其它符号、档案信息、表和字段及常用查询。

        （注：内部函数、运算符、其它符号和常用查询在点击其末级节点时，在下面的说明框中

        有相应的使用格式说明）

        . 综合查询运用举例说明：例如要在人员管理中设置一个校验规则,查出已超出退休年龄但仍然没办理退休手续的女职员。在右边的选择框中选择内部函数下日期函数中年龄函数，双

        击年龄函数，年龄函数自动跳到左边查询条件框中；将光标定位在年龄函数括号中逗号的

        前边，再选定表和字段项下人员基本信息辅助表中的出生日期项并双击，出生日期自动跳

        到年龄函数括号中，在右边运算符中选择比较运算符中的大于或在左边常用符号框中选择，再输入55。至此，年龄大于55岁的条件录入完毕。再录入性别为女的条件。在档案信息下

        选择自定义档案中的性别项并双击，性别自动跳到左边查询条件框中，在右边运算符中选

        择比较运算符中的等于或在左边常用符号框中选择，再双击性别项下的女，女的编号自动

        跳到左边查询条件框中，这两个条件间是并且的关系，可在右边运算符中选择逻辑运算符

        中的并且或在左边常用符号框中选择。这样条件全部录入完毕。点击[验证]按钮，检查条件

        录入是否正确，若正确可点击[确定]按钮，显示查询结果。另外还可以利用[保存]按钮，把

        设置好的条件保存到常用查询中，以后在常用查询中直接调用。返回主界面后点击[保存]，保存建立的校验规则

        2、如何修改校验规则

        在左侧选中要修改的规则，点击〖修改〗按钮，可对规则名称和提示内容进行修改；点击

        〖定义规则〗，进入“校验规则设计器”界面，可对条件进行修改，点[确定]返回主界面；

        点击〖保存〗按钮，保存修改规则。

        、如何删除校验规则

        在左侧选中要删除的规则，点击〖删除〗按钮，完成操作。

        .5  工资类别设置

        为了保证人事系统的人员数据与工资系统的人员档案数据的集成，需要设置人员的默认工资类别。在没有人员使用该工资类别条件下，可修改工资类别设置。目前存在两种情况：1、人事系统先运行工资类别设置，工资系统后运行启用向导；2、工资系统先运行启用向导，人事系统后运行工资类别设置。点击[基础设置]----[工资类别设置]，进入功能界面。

        【操作说明】

        、初次设置:

        从工资类别下拉框选择类别，如果没有，系统生成001，人员编码长度录入1到10的整数。如果已有工资类别，选择工资类别，人员编码长度自动显示；

        . 建立工资类别设置后，本系统中的人员编码长度与工资管理系统中同工资类别的人员编码长度保持一致。

        . 如果工资系统已经有人员，在本系统的未入库人员中能看到对应工资类别下的人员，如果本系统中采集了人员数据或新员工登记，审核通过后，才能被工资系统引用。

        . 本系统能增加、修改和删除人员信息，增加、删除人员的规则遵循系统业务和工资业务的要求。工资系统只能修改人员信息，不能增加、删除人员数据，工资系统人员档案的【修

        改】不能修改[人员编号]、[人员名称]、[部门编号]、[部门名称]，其他信息均可修改。

        数据接口方案：

        . 工资系统先运行启用向导的情况，人事系统后运行工资类别设置。

        将工资系统人员档案中对应的工资类别下的人员数据转入人事系统信息维护中，默认

        人员档案类别为在职人员，登记类型为 0（从其他系统中导入采集人员数据）， 在

        人事系统的信息维护模块中进行审核。

        人事系统审核入库后的人员才能进行业务处理，即工资中引用的人员为审核入库的人

        员数据，不能引用未入库的人员数据。

        工资与人事系统中对对应工资类别下的人员档案的修改应保持双向同步，即工资或者

        人事系统对人员档案所作的相应修改，在对方应可看到。

        人事系统启用后，工资中对应的工资类别不能再进行增加、删除人员档案、人员调动

        等业务操作。

        . 人事系统先运行工资类别设置，工资系统后运行启用向导的情况。

        工资类别默认为001，人员编码长度在1到10位之间，默认为10。

        人事系统先启用,增加人员档案写入人事系统的人员档案主表，审核通过后，人员数据

        正式入库；

        工资系统运行建账向导时，必须增加工资类别001，对应的人员编码长度为人事系统

        设置工资类别时的人员编码长度，不允许修改，用户需要到人事系统的工资类别设置

        中修改该类工资类别对应的人员编码长度；

        工资系统启用前，人事系统中录入的审核入库的人员信息，在工资系统启用后在人员

        档案中可以查看到相应人员的信息。   

        、修改设置：

        当设置的工资类别下没有人员时可修改该设置值，如果已经有人员，该工资类别对照不能

        修改。

        第6章

        .1  部门管理

        实现对公司部门的管理，提供新建、修改、删除部门信息、输出部门一览表功能。点击[职务职能设置]----[部门管理]，进入功能界面。

        【操作方法】

        、打印：

        在左侧选中部门节点,点击〖打印〗按钮，可打印出相应部门基本信息

        、预览：

        在左侧选中部门节点,点击〖预览〗按钮，可预先查看部门基本信息

        、输出：

        在左侧（或右侧）选中部门,点击〖输出〗按钮,输出部门卡片

        、增加部门信息

        点击[增加]按钮,录入部门主集信息,若确定无误,点〖保存〗按钮,否则点〖放弃〗按钮。也可在信息录入界面点击〖增加〗按钮，增加记录并选择点击〖保存〗或〖放弃〗按钮。

        、修改部门信息

        在左侧机构树中定位要修改的部门，点击〖修改〗按钮，修改指定部门主集或子集信息，修改主集信息时，直接在显示界面上修改，修改子集信息时，需要先选择子集，再点击〖增行〗按

        钮增加子集记录或选择子集记录点击〖删行〗按钮删除子集记录。修改后可点击〖保存〗或〖放弃〗按钮，实现对修改后信息的保存或放弃修改内容。点击〖上一个〗或〖下一个〗按钮可显示/修改上一条或下一条部门信息。

        、删除部门信息

        选定要删除的部门，点〖删除〗按钮，确认后可删除定位的主集记录。部门删除后，部门基本情况表以及其它部门相关子集均被删除。

        、变更部门名称

        选定要更名的部门，点击〖更名〗按钮，对指定部门名称进行变更，部门名称变更需要记录机构沿革信息。

        、校验：

        对查询结果数据按校验规则进行校验，对符合规则的异常数据给出提示

        、查询：

        过滤出符合条件的部门

        综合查询：对各字段按条件进行组合查询。

        用户界面:左侧上部为查询条件框,中间是常用符号,下面是对查询条件框中的条件保存、验

        证、确定和取消的按钮；右边是内部函数、运算符、其它符号、档案信息、表和字段及常

        用查询。（注：内部函数、运算符、其它符号和常用查询在点击其末级节点时，在下面的

        说明框中有相应的使用格式说明）

        综合查询运用举例说明：例如要查询年龄在30岁到40岁之间的人员。在右边的选择框中

        选择内部函数下日期函数中年龄函数，双击年龄函数，年龄函数自动跳到左边查询条件框

        中；将光标定位在年龄函数括号中逗号的前边，再选定表和字段项下人员基本信息辅助表

        中的出生日期项并双击，出生日期自动跳到年龄函数括号中，在右边运算符中选择比较运

        算符中的大于等于或在左边常用符号框中选择，再输入30。至此，年龄大于等于30岁的

        条件录入完毕。按同样的方法，录入年龄小于等于40岁的条件，这两个条件间是并且的

        关系，可在右边运算符中选择逻辑运算符中的并且或在左边常用符号框中选择。这样条件

        全部录入完毕。点击[验证]按钮，检查条件录入是否正确，若正确可点击[确定]按钮，显

        示查询结果。另外还可以利用[保存]按钮，把设置好的条件保存到常用查询中，以后在常

        用查询中直接调用。

        、定位：

        在当前列表内通过单个字段搜索并定位到符合条件的部门；参见界面[定位]，按F3可以连续定位到下一个符合条件的部门。

        、刷新：

        刷新界面显示

        、帮助：

        显示本模块的帮助

        、退出：

        返回主界面

        .2  职务管理

        实现对公司职务的管理，提供新建、修改、删除职务，编辑职务的任职资格、职务工作描述等，输出职务一览表功能。点击[职务职能设置]----[职务管理]，进入功能界面。

        【操作说明】

        、打印：

        点击〖打印〗按钮，可打印出职务基本信息

        、预览：

        点击〖预览〗按钮，可预先查看职务基本信息

        、输出：

        在职务信息中选中职务,点击〖输出〗按钮,输出职务卡片

        、增加职务信息

        点击〖增加〗按钮,录入职务主集信息,若确定无误,点〖保存〗按钮,否则点〖放弃〗按钮。也可在信息录入界面点击〖增加〗按钮，增加记录并选择点击〖保存〗或〖放弃〗按钮。

        职务编码、职务名称必须唯一，职务编码不分层次、编码长度必须一致

        、修改职务信息

        选定要修改的职务信息记录，点击〖修改〗按钮，修改指定职务的主集信息，根据需要点〖保存〗或〖取消〗按钮。也可在信息修改界面点击〖修改〗按钮，修改记录并选择点击〖保存〗或〖放弃〗按钮。

        职务编码、记录序号（不可见）不能修改

        、删除职务信息

        选定要删除的职务记录，点〖删除〗按钮，可删除定位的职务记录。

        删除的前提是没有任何岗位引用该职务；执行后，在职务基本信息表、职务描述（任职资格）等职务相关子集里删除所有该职务的记录。

        、校验：

        对查询结果数据按校验规则进行校验，对符合规则的异常数据给出提示

        8、定位：

        在当前列表内通过单个字段搜索并定位到符合条件的职务；参见[定位]界面，按F3可以连续定位到下一个符合条件的职务。

        、查询：

        综合查询：对各字段按条件进行组合查询(详见6.1部门管理中的说明)。

        、刷新：

        刷新界面显示

        、帮助：

        显示本模块的帮助

        、退出：

        返回主界面

        .3 岗位管理

        实现对公司各个岗位的管理。提供新建、修改、撤销、删除岗位，编辑岗位的基本情况、工作目标、岗位职责、监督信息、接触情况、工作权限、考核指标、任职资格、素质指标、岗前培训、在岗培训、岗位发展计划，自定义信息集，输出岗位信息表。点击[职务职能设置]----[岗位管理]，进入功能界面。

        【操作说明】

        、打印：

        点击〖打印〗按钮，可打印出岗位基本信息

        、预览：

        点击〖预览〗按钮，可预先查看岗位基本信息

        、输出：

        在职务信息中选中岗位,点击〖输出〗按钮,输出岗位卡片

        4、增加岗位信息

        选定左侧部门分类树中要增加岗位的部门,点击〖增加〗按钮,录入岗位主集信息,若确定无误,点〖保存〗按钮,否则点〖放弃〗按钮。也可在信息录入界面点击〖增加〗按钮，增加记录并选择点击〖保存〗或〖放弃〗按钮

        、修改岗位信息

        选定左侧部门分类树中要修改岗位的部门,在右侧选定要修改的岗位，点击〖修改〗按钮，修改指定岗位主集信息，根据需要点〖保存〗或〖放弃〗按钮。也可在信息修改界面点击〖修改〗按钮，修改记录并选择点击〖保存〗或〖放弃〗按钮。岗位编码，直接上级岗位等级字段不能修改。

        、撤销岗位信息

        岗位在运行一段时间后，被撤销或被合并，但该岗位记录仍被保留。选定左侧部门分类树中要撤销岗位的部门,在右侧选定要撤销的岗位，点击〖撤销〗按钮可撤销指定岗位信息。被撤销岗位下不能存在在职员工或兼职员工，不能存在有效的下属岗位。

        、删除岗位信息

        选定左侧部门分类树中要删除岗位的部门,在右侧选定要删除的岗位，点〖删除〗按钮，可删除定位的主集记录。删除岗位时，该岗位不能存在下属岗位；员工的任职情况表中，不能存在关于此岗的员工记录；删除岗位，在岗位基本信息、岗位任职资格等子表中，删除指定岗位的相关记录。

        、校验：

        对查询结果数据按校验规则进行校验，对符合规则的异常数据给出提示

        、定位：

        在当前列表内通过单个字段搜索并定位到符合条件的岗位；参见界面[定位]，按F3可以连续定位到下一个符合条件的岗位。

        、查询：

        过滤出符合条件的岗位（详见6.1部门管理中的说明）

        、刷新：

        刷新界面显示

        、帮助：

        显示本模块的帮助

        、退出：

        返回主界面

        .4  人员编制管理

        实现对公司内各部门、岗位编制情况的管理，计算超缺编信息，编制计划按年度制订。部门编制、岗位编制是业务表，只能在编制管理模块进行增、删、改操作，在部门管理、岗位管理模块只能浏览。点击[职务职能设置]----[人员编制管理]，进入功能界面。

        【操作说明】

        、打印：

        选定左侧根节点，点〖打印〗按钮打印全部部门编制计划；选定岗位（或部门）节点，打印相应岗位(含下级岗位)编制计划

        、预览：

        选定左侧根节点，点〖预览〗按钮预览全部部门编制计划；选定岗位（或部门）节点，预览相应岗位(含下级岗位)编制计划

        、增加编制计划

        增加新的年度编制计划，制订该年度的部门编制计划、岗位编制计划

        年度编制：在左侧选择根节点,点击〖年度编制〗按钮，可增加年度编制，点击〖保存〗按

        钮

        部门编制：在左侧选定部门节点，点击〖部门编制〗按钮，可增加部门编制，点击〖保存〗

        按钮完成操作（在右侧上部录入）

        岗位编制：在左侧选定岗位末节点，点击〖岗位编制〗按钮，可增加岗位编制，点击〖保

        存〗按钮完成操作（在右侧下部录入）

        、修改编制计划

        修改已存在的年度编制计划，部门编制计划和岗位编制计划（所选年度的计划没有被封存）    年度编制：在年度下拉菜单中选定要修改的年度，在左侧选中部门分类根节点，点击〖年

        度编制〗按钮，可修改年度编制，点〖保存〗按钮完成操作

        部门编制：在左侧选定部门节点，点击〖部门编制〗按钮，可修改部门编制，点〖保存〗

        按钮完成操作

        岗位编制：在左侧选定岗位节点，点击〖岗位编制〗按钮，可修改岗位编制，点〖保存〗

        按钮完成操作

        、删除编制计划

        删除已存在的年度编制计划，部门编制计划和岗位编制计划

        年度编制：在年度下拉菜单中选定要删除的年度，在左侧选中部门分类根节点，点击〖年度编制〗按钮，可删除年度编制 部门编制：在左侧选定部门节点，点击〖部门编制〗按钮，可删除部门编制 岗位编制：在左侧选定岗位节点，点击〖岗位编制〗按钮，可删除岗位编制

        、封存：

        编制计划制订完成以后，如果不需要修改，可点击〖封存〗按钮，将该年度的计划封存

        、解封：

        已经封存的编制计划，如果需要重新编辑，点击〖解封〗按钮，解除封存

        、缺超编：

        选择相应部门节点或岗位节点，点击〖超缺编〗按钮，可显示相应节点(含下级)人员编制计算结果的信息

        第7章

        .1  人员信息采集

        人员信息采集提供的主要功能是录入人员信息，将人员的基础档案信息采集入库，并输出员工花名册、员工登记卡。并查询、定位员工信息。采集的信息项是信息结构中业务定制的内容。点击

        [人员信息管理]----[人员信息采集]，进入功能界面。

        【操作说明】

        、增加人员信息

        点击[增加]按钮，在界面上增加一个人员，可录入人员主集信息。

        单据中各数据项处在编辑状态，工具栏中[放弃]、[保存]、[增行]、[删行]、 [刷新]、[帮助]、[退出]按钮没有置灰可以正确使用。录入各数据项内容，保存时按规则校验，不符合要求的不能保存成功，符合的则保存成功,完成操作。

        前提条件：有此按钮功能权限的用户才可进行此项操作，若没有权限，点击后给出提示[没

        有权限]。

        数据规则：

        人员编码、人员姓名、人员类别、部门、性别、出生日期、参加工作时间不能为空，

        其它数据项可为空。

        人员编码长度取工资类别设置中的编码长度，且在系统中唯一，最长10位。

        人员姓名最长支持40位。

        人员类别只能参照录入最底层。    部门只能参照、录入末级部门。    身份证号长度只能为15位或18位，只可录入1-9数字和a-z字母。    社会保障号长度25位，只能录入0-9数字，具有唯一性。    户籍只能参照录入最底层档案内容。    录入的各数据项（人员编码、人员姓名、曾用名）在保存时要进行非法字符的校验。    对于参照录入的数据项支持手工录入。手工录入编码，焦点离开后自动带出名称；或直接录入名称。 其它规则：各信息子集通过[增行]、[删行]按钮进行操作保存成功后在人员列表中增加一

        个人员。   

        、修改人员信息

        在左侧机构树中定位人员，点击[修改]按钮，修改一个人员的主集信息。

        单据中各数据项处在编辑状态；当前显示的信息子集各数据项处在编辑状态；工具栏中[放弃]、

        [保存]、[增行]、[删行]、 [刷新]、[帮助]、[退出]没有置灰可以使用。

        前提条件：1有此按钮功能权限的用户才可进行此项操作。若没有权限，点击后给出提示[没有权限]。2在人员信息采集中，只能修改未审核或审核未通过的人员信息记录。修改各数据项时，不能违反增加操作中的数据规则。单据中各数据项都可编辑，但人员编码不可修改。各信息子集通过[增行]、[删行]按钮进行操作。 成功保存后完成操作。

        、删除人员信息

        在左侧机构树中定位人员，点击[删除]按钮，删除一个人员的信息。

        前提条件：1、有此按钮功能权限的用户才可进行此项操作，若没有权限，点击后给出提示[没有权限]。2在人员信息采集中，只能删除未审核或审核未通过的人员信息记录。确认后该人员记录从人员列表中消失。3、可通过使用人员列表中记录前的[选中标记]来进行多人删除操作，也可以通过使用工具栏上的[全选]按钮将界面中的全部人员记录删除。

        、放弃：

        不执行增加、修改操作

        、保存：

        执行增加、修改操作。结果反映在页面左边的列表

        、增行：

        在进行[增加]和[修改]操作时,选择子集项，点击[增行]按钮，增加新的子集记录。根据需要点击

        [放弃]或[保存]按钮

        、删行：

        在进行[修改]操作时,选择子集项，再选择要删除的子集项记录，点击[删行]按钮，可删除子集记录。根据需要点击[放弃]或[保存]按钮

        、定位：

        在当前列表内通过单个字段搜索并定位到符合条件的人员；参见 [定位] 界面

        、查询：

        综合查询：详见“6.1部门管理中的说明”

        快速查询：进入快速查询界面，对单字段取函数或按条件取值进行查询。

        全部：取消查询条件

        、全选：

        点击[全选]按钮，可将左侧机构树中的人员全部选中，统一执行某功能

        、全消：

        点击[全消]按钮，可将左侧机构树中选择的人员全部取消

        、上一页/下一页

        点击[上一页]，左侧机构树显示上一页的人员信息（一页包含30个人员信息）

        点击[下一页]，左侧机构树显示下一页的人员信息

        13、校验：

        对查询结果数据按校验规则（在基础设置中进行设置）进行校验，对符合规则的异常数据给出提示。

        、输出：

        在左侧选中人员，点击[输出]按钮，可选择输出信息卡片或花名册

        、刷新：

        刷新界面显示

        、帮助：

        显示本模块的帮助

        、退出：

        返回主界面

        提示

        照片处理：在点击[增加]和[修改]

        按钮后双击人员照片区域，出现选择人员照片界面，点击

        图标，选择照片文件，根据需要选择[确定]、[删除]或[取消]

        在点击[增加]和[修改]，进行信息录入时出现

        按钮  两个按钮，分别加以介绍

        功能界面

        1、功能菜单介绍：

        全载：点击[全载]，把全部人员分类信息载入

        刷新：点击[全载]，刷新界面显示

        返回：在左侧分类树中选中人员类别（末节点），点击[返回]，在主界面可录入相应档案

        类别信息

        退出：返回主界面

        、模糊匹配定位介绍：模糊匹配定位只在右边有代码名称和上级代码时才有效。定位列名可

        通过点击单元格在代码名称和上级代码之间切换

        以人员类别为例：

        左：定位在以确定的字符或数字开头的人员类别起点。如在模糊匹配定位右边框中输入离

        （在定位代码名称）或2（定位在上级代码），光标自动定位在离休人员20上

        右：定位在以确定的字符或数字结束的人员类别起点。具体操作同左

        包含：定位在含有确定的字符或数字的人员类别起点。具体操作同左

        精确：定位在与输入的字符或数字完全一致的人员类别起点。

        按钮

        功能界面

        用户可通过左右箭头减少和增加年度；通过月份的下拉菜单选择月份；在下面的数字区选择日期，确认无误，点击[确定]，主界面保存该信息。或直接点击[今天]，主界面保存该信息。

        7.2  新员工登记

        新员工登记提供的主要功能是登记新员工的信息，输出新员工名册、新员工登记卡，对新员工进行审批，审批通过的人员要分配部门、岗位、补录其他档案信息，查询定位新员工信息等。点击

        [人员信息管理]----[新员工登记]，进入功能界面。

        【操作说明】

        、增加新员工信息

        点[增加]，在界面上增加一个人员，可进行主集信息录入。

        单据处在编辑状态，各数据项可以正常编辑，工具栏中[放弃]、[保存]、[增行]、[删行]、 [刷新]、

        [帮助]、[退出]按钮没有置灰可以正确使用。录入各数据项内容，保存时校验各项规则，不符后要求的不能保存成功，符合的则保存成功。

        前提条件：有此按钮功能权限的用户才可进行此项操作，若没有点击后给出提示[没有权

        限]。

        数据规则：

        、人员编码、人员姓名、部门、性别、出生日期、流动时间、流动类别、流动原因不能为空，其它数据项可为空。

        、人员编码长度取工资类别设置中的编码长度，且在系统中唯一，最长10位。

        、人员姓名最长支持40位。

        、部门只能参照、录入末级部门。

        、流动类别只能参照、录入最末级。若参照录入岗位，则必先录入部门，且所参照录入的岗位必是所在部门下的有效岗位。

        、身份证号长度只能为15位或18位，只可录入0-9数字和a-z字母。

        、社会保障号长度25位，只能录入0-9数字，具有唯一性。

        、户籍只能参照录入最底层档案内容。

        、录入的各数据项（人员编码、人员姓名、曾用名）在保存时要进行非法字符的校验。

        、对于参照录入的数据项支持手工录入。手工录入编码，焦点离开后自动带出名称；或直接录入名称。

        其它规则：各信息子集通过[增行]、[删行]按钮进行操作，保存成功后在人员列表中增加

        一个人员。

        、修改新员工信息

        在左侧定位在某个人员上，点击[修改]按钮，修改一个人员的主集信息。

        单据中各数据项处在编辑状态；当前显示的信息子集各数据项处在编辑状态；工具栏中[放弃]、

        [保存]、[增行]、[删行]、 [刷新]、[帮助]、[退出]没有置灰可以使用。

        前提条件：1有此按钮功能权限的用户才可进行此项操作，若没有点击后给出提示[没有权限]。2在新员工登记中，只能修改没有审批或审批未通过的人员记录。修改各数据项不能违反增加操作中的数据规则。单据中各数据项都可编辑，但人员编码不可以修改。各信息子集通过[增行]、

        [删行]按钮进行操作，保存成功后界面中显示的为修改后的内容。

        、删除新员工信息

        在左侧定位在某个人员上，点击[删除]按钮，删除一个人员的信息。

        正确删除当前人员记录主集信息和所在相关子集信息。

        前提条件：1有此按钮功能权限的用户才可进行此项操作，若没有点击后给出提示[没有权限]。2在新员工登记中，只能删除没有审批或审批未通过的人员记录。确认后该人员记录从人员列表中消失。通过使用人员列表中记录前的[选中标记]来进行多人删除操作，也可以通过使用工具栏上的[全选]按钮将界面中的全部人员记录删除。

        、放弃:

        不保存对主集增加、修改操作

        、保存：

        保存对主集增加、修改操作执行

        、增行：

        在进行[增加]和[修改]操作时,选择子集项，点击[增行]按钮，增加新的子集记录。根据需要点击

        [放弃]或[保存]按钮

        、删行：

        在进行[修改]操作时,选择子集项，再选择要删除的子集项记录，点击[删行]按钮，可删除子集记录。根据需要点击[放弃]或[保存]按钮

        、定位：

        在当前列表内通过单个字段搜索并定位到符合条件的人员；参见 [定位] 界面

        、查询：

        综合查询：详见6.1部门管理中的说明

        快速查询：进入快速查询界面，对单字段取函数或按条件取值进行查询。

        全部：取消查询条件

        、全选：

        点击[全选]按钮，可将左侧机构树中的人员全部选中，统一执行某功能（如删除和审批）

        、全消：

        点击[全消]按钮，可将左侧机构树中选择的人员全部取消

        、校验：

        对查询结果数据按校验规则（在基础设置中进行设置）进行校验，对符合规则的有问题的数据给出提示。

        、审批:

        前提条件是查询和定位

        通过：点击[通过]按钮，确定人员档案是否可以审核

        未通过：点击[未通过]按钮，确定人员档案是否不可以审核

        、输出：

        选中人员，点击[输出]按钮，可选择输出信息卡片或花名册

        、刷新：

        刷新界面显示

        16、帮助：

        显示本模块的帮助

        、退出：

        返回主界面

        .3 信息维护

        信息维护提供的主要功能是维护人员档案，对未正式入人事档案的人员信息进行审核，审核通过后变成正式人事档案信息。部分信息属于业务跟踪信息，只能通过业务过程维护，可对系统的人员档案进行查询，输出人员卡片和查询结果花名册。点击[人员信息管理]菜单下的[信息维护]，进入功能界面。

        【操作说明】

        、显示

        部门方式：显示部门树（有权限的部门），右表显示选择节点下的所有人员列表

        岗位方式：显示部门岗位树（有权限的部门），右表显示选择节点下的所有人员列表    人员列表：不按部门和岗位分类，直接列出人员。

        注：在人员显示时，必须在前提条件和人员档案中设置相应状态

        点击[显示]选中[部门方式]：

        界面左边显示部门结构树，右边显示部门下人员记录。显示内容受数据权限控制。[部门方式]是进入信息维护模块的默认显示方式。部门树形结构只显示当前用户有数据权限的部门，人员显示有权限部门下的人员记录。按[部门方式]与档案、人员分类的组合条件显示符合条件的人员记录。

        点击[显示]选中[岗位方式]：

        界面左边显示部门岗位树，右边显示部门岗位下的人员记录。显示内容受数据权限控制。部门岗位树只显示当前用户有数据权限部门下的岗位，人员显示有权限部门下属于此岗位的人员记录。按[岗位方式]与档案、人员分类的组合条件显示符合条件的人员记录。

        点击[显示]选中[人员列表]：

        界面左边显示人员列表，右边以记录方式显示人员信息，内容受数据权限控制。人员列表只显示属于当前用户有数据权限部门下的人员记录。按[人员列表]与档案、人员分类的组合条件显示符合条件的人员记录。   

        、档案

        已入库：按已经入人事档案库的方式显示人员

        未入库：按未入人事档案库的方式显示人员。

        注：必须选择已入库（或未入库）后，再在前提条件下拉项中选择相应类型，才能显示人员  点击【档案】选中【已入库】：

        界面中当前条件显示：已入库。人员记录列表中显示档案已入库的记录。【审核】按钮置灰不可用。显示内容受数据权限控制，显示的人员记录属于当前用户有部门数据权限的部门。 点击【档案】选中【未入库】：

        界面中当前条件显示：未入库。人员记录列表中显示档案未入库的记录。【审核】按钮可用。显示内容受数据权限控制，显示的人员记录属于当前用户有部门数据权限的部门。从工资表中进入信息维护的人员,经修改审核后,才可正式入库,进行后续业务操作。

        、校验：

        对查询结果数据按校验规则（在基础设置中进行设置）进行校验，对符合规则的有问题的

        数据给出提示。

        、修改

        在右侧选定要修改的人员,点击[修改]按钮或双击列表上的人员,进入人员信息维护界面(双击选定人员也可进行信息修改)

        功能介绍

        .

        .

        .

        . 修改：点击[修改]按钮，可对人员主集信息进行修改 保存：保存对人员的主集信息修改 放弃：不保存对人员的主集信息修改 子集操作（前提：在点击[修改]按钮后，进入主集和子集编辑界面）：

        增行：选择人员子集的子集项，点击[增行]按钮，可增加新记录

        修改：修改人员主集信息并保存后，[修改]按钮被激活，选择人员子集的子集项，并

        选择要修改的子集记录后，点击[修改]按钮，可修改指定的子集记录

        保存：执行子集增加、修改操作

        放弃：不执行子集增加、修改操作

        删行：选择人员子集的子集项，再选择要删除的子集记录，点击[删行]按钮，可删除

        指定的子集记录

        . 上一个：点击[上一个]按钮，可对上一条人员信息进行修改

        6. 下一个：点击[下一个]按钮，可对下一条人员信息进行修改

        . 刷新：刷新界面显示

        . 帮助：显示本模块的帮助

        . 退出：返回主界面

        注：照片处理：在点击[修改]按钮后双击人员照片区域，出现选择人员照片界面，点击图标，选择照片文件，根据需要选择[确定]、[删除]或[取消]。

        打开人员记录维护窗口单据处在编辑状态，各数据项可以正确编辑；当前显示的信息子集各数据项处在编辑状态；

        前提条件：1有此按钮功能权限的用户才可进行此项操作，若没有点击后给出提示[没有权限]。2如果人员记录未审核入库，人员编码不可修改。如果人员记录已审核入库，人员编码、人员类别、部门都不可修改。各信息子集通过[增行]、[删行]按钮进行操作，但每次修改操作只针对一个子集，若要对不同的子集进行修改操作，需多次执行修改、保存操作来实现。保存成功后界面退回到信息维护界面，列表中显示为修改后的数据内容。

        、审核：

        档案选择未入库，并在前提条件下选择相应类型，选中要审核的人员，点击[审核]，根据

        需要选择[通过]或[未通过]，以确定人员档案是否可正式入库（只有正式入库人员才可进行调配、离职等业务操作），从工资表中进入信息维护的人员,经修改审核后,才可正式入库,进行后续业务操作

        、顺序

        上调：在右侧选定人员，点击[上调]按钮，将人员的显示顺序向上调整一个位置 下调：在右侧选定人员，点击[下调]按钮，将人员的显示顺序向下调整一个位置 调到指定位置：进入调整显示顺序界面。

        、定位：

        在当前列表内通过单个字段搜索并定位到符合条件的人员；参见 [定位] 界面

        、查询：

        综合查询：详见6.1部门管理中的说明

        快速查询：进入快速查询界面，对单字段取函数或按条件取值进行查询。

        全部：取消查询条件

        、输出：

        选中人员，点击[输出]按钮，可选择输出信息卡片或花名册

        、全选：

        点击[全选]按钮，可将左侧机构树中的人员全部选中，统一执行某功能

        、全消：

        点击[全消]按钮，可将左侧机构树中选择的人员全部取消

        、上页：

        点击[上页]，左侧机构树显示当前页的上页人员信息（一页包含30个人员信息）

        、下页：

        点击[下页]，左侧机构树显示当前页的下页人员信息

        、刷新：

        刷新界面显示

        、帮助：

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        、退出：

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        提

        在示点击[加增]和修改][,进信息行入录出现时集中的绍介信维护中息未，库人员入自来人员息采集信中录已人入员新员或记工中已审录通过批人员。息采信集中录入的人记录直员接信息在护模块维护，维新员登记的工人记员，只录审有批过通后能才进入息维信护模。块补全相信关息后能审才核过通审核通。后过能才行人事进管的其它业务理操(作配、离职调，)用工启管资理考勤或理管才被引用能。如已启用工果资理，工资管管中已有理人员的录记启用在事管人后进入理息维护信块模默认人，员类别[在为]职在信息维，护模块中补其录信它息进后行核操审，审核作通后才过能人在管事理中进行续后的它其务业操(调配作离、职)启用考，勤后才被能考管理勤引用信息维护。模中块具栏上工的修、校验、审改核和出输钮按受能权功控限，有此制钮按能权功的操作人员才能限行相应进的功操能作对。模此块操人作进员数据权限控行，制包部门数括据限和权各信子集息的字级段数权据限。用只户能看他到数有权据部门限下的员人案信息，档对它们行进应相的护维作操针；各对种不同实际需要予用户授不子同的字段集级权，限用在户信息护时只能维看到有数他据权的限集子内，并进容相行的应维护操。对于在工作资增加的中

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        信

        第8章

        本模块主要由人力资源部门业务员或人事经理使用。由个人或主管领导提出的调配，由系统用户填写调配申请，经主管领导审批通过后才能执行调配，同时维护调配时间及人员的任职情况、兼任情况，使得调配后的数据（部门、岗位、职务等）与审批单上的申请的数据保持一致。点击[人员调配]，进入功能界面。

        【操作说明】

        、调配申请

        增加：在左侧选择部门节点，点[增加]按钮，进入调配申请界面，显示所选择部门未填写

        申请的在职人员，填写申请，点[确定]按钮

        修改：在左侧末节点选定人员，点[修改]按钮，修改一个人员的调配信息。确定无误点击[保

        存]按钮。此操作针对未审批人员

        删除：在左侧末节点选定人员，点[删除]按钮，删除申请。此操作针对未审批、未调配人

        员

        放弃：不执行增加、修改操作

        保存：执行增加、修改操作

        操作前提:1.有此按钮功能权限的用户才可进行此项操作，若没有点击后给出提示[没有权限]。

        .只能对当前部门中人员档案已审核入库的在职人员执行调配相关操作。3.一个人只能有一条当前有效的调配申请记录，如果已经有当前记录，不能再申请。

        2、人员信息：

        定位人员节点，点击[人员信息]按钮，在审批时可参考人员的基本信息

        、审批：

        在进行完人员调配申请的增加、修改操作后，在左侧定位人员末级节点,(或双击右侧选定的人员列表)，点击[审批]按钮，选择通过或不通过,只有审批通过人员才能进行调配

        、调配：

        在左侧定位审批通过人员,点击[调配]按钮,进入调配界面.对人员信息进行修改调整, 根据需要点击[确定]按钮，若确定执行调配操作点[确定]按钮,否则点[放弃]按钮

        、定位：

        在当前列表内通过单个字段搜索并定位到符合条件的人员；参见[定位] 界面

        、输出：

        在左侧(或右侧)选中人员,点击[输出]按钮，输出信息卡片或花名册

        、刷新：

        刷新界面显示

        、帮助：

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        、退出：

        返回主界面

        第9章

        .1  人员正常离职

        本模块对于单位提出辞退和开除等原因造成的离职或由个人提出的离职，须填写离职申请，经主管领导审批通过后，才能办理离职.离职后同时维护人员相关的信息，包括人员类别、工资数据、任职情况等。点击[人员离职]----[人员正常离职]，进入功能界面。

        【操作说明】

        、离职申请

        增加：选择部门节点，点[增加]按钮，进入离职申请界面，显示所选择部门未填写申请的

        在职人员，填写申请，点[确定]按钮

        修改：在左侧定位人员，点[修改]按钮，修改一个人员的离职信息，确定无误点击[保存]

        按钮。此操作针对未审批人员

        删除：在左侧定位人员，点[删除]按钮，删除离职申请。此操作针对未审批人员

        保存：执行增加、修改操作

        放弃:不执行增加、修改操作

        操作前提:1.有此按钮功能权限的用户才可进行此项操作，若没有点击后给出提示[没有权限]。

        .只能对当前部门中人员档案已审核入库的在职人员执行离职相关操作。3.一个人只能有一条当前有效的离职申请记录，如果已经有当前记录，不能再申请。

        、人员信息：

        定位左侧机构树人员节点，点击[人员信息]按钮，在审批时可参考人员的基本信息

        3、审批：

        在进行完人员离职申请的增加、修改操作后，在左侧定位人员末级节点(或双击右侧人员列表),点击

        [审批]按钮，选择通过或不通过，只有审批通过人员才能进入离职程序

        、离职：

        定位左侧审批通过人员，点击[离职]按钮，进入离职界面，对人员信息进行修改，根据需要点击[确定]按钮，若确定执行离职操作点[确定]按钮,否则点[放弃]按钮

        、定位：

        在当前列表内通过单个字段搜索并定位到符合条件的人员；参见[定位]界面

        、输出：

        在左侧(或右册)选中人,点击[输出]按钮，输出信息卡片或花名册

        、刷新：

        刷新界面显示

        、帮助：

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        、退出：

        返回主界面

        .2  人员异常离职

        本模块对于死亡造成的离职，不需要填写申请，直接维护相关数据。点击[人员离职]----[人员异常离职]，进入功能界面。

        【操作说明】

        、离职

        在左侧定位部门下的人员节点，可在右侧对选择的人员主集和子集信息进行修改，确定无误后点击[离职]按钮.确定执行离职操作点[确定]按钮,否则点[取消]按钮.

        操作前提:1.有此按钮功能权限的用户才可进行此项操作，若没有点击后给出提示[没有权限]。

        .在左边部门人员列表树中定位于人员节点，修改人员类别属性；维护流动情况子集，参照录入流动原因、流动类别、流动时间。维护其它子集（任职情况、兼任情况、劳动合同、工资变动情况、工资基本情况子集）。

        、定位：

        在当前列表内通过单个字段搜索并定位到符合条件的人员；参见[定位]界面

        、刷新：

        刷新界面显示

        、帮助：

        显示本模块的帮助

        、退出

        返回主界面

        提示有人只员档已审核案入的库职在员人才以可进行人异常离员操作职。人离职员作涉及单位操的减员。增异常离职需要不写填离职申请进入界，面选后人员中直进行接职离操作。人员执行异离常时职要，其对员人基础案中档人的员类和相关的别集子信(息职任况、情兼任况、劳动合情同流、动情况、资工变情动、基本工况情况资)进行护维作操。人异员离职常模块工具栏中的上离职[]钮受功按能权限控，制有按钮功此权限能操作人员的能进行才相应的能操作。功员异人离常职操作要需行进门数部权据限制，用户控只看到能部门有数据限权下的在职人信员，并对他们息行进行离执操职。作员异人离职常，修中改人类别时员照内容参没有[休]离[退和]。休离操作职完后人成类员别再不在是人职员不能再，对进其行离操职，其作人信员息只能到信息护维块维护模。人员离职维后工资基本护况情集和子工变资动情况集，这子个两集只子为作人事息系信的信统子息集，数据内容与不资工理发生同管步允，许个系统中工资两相记录关据不数致一。42

        第 10

        第10章

        .1  统计报表

        本模块用户可自己设计表样，对报表统计功能进行定义，并自动获取所需的业务数据报表。点击

        [统计分析]----[统计报表]，进入功能界面。

        【操作说明】

        、新建：

        目录：在目录树中选中要增加新目录的位置，点击[目录]，输入新建目录的名称

        文件：在目录树中选中新文件所在目录位置，点击[文件]，确定是对人员或对部门进行统计，即可新建文件

        表样及文字设计等功能菜单说明

        功能键介绍：

        . 插入列：选定单元格，点击[插入列]，在所选单元格所在列前增加一列

        . 插入行：选定单元格，点击[插入行]，在所选单元格所在行上方增加一行

        . 追加列：选定单元格，点击[追加列]，在所选单元格所在列后增加一列

        . 追加行：选定单元格，点击[追加行]，在所选单元格所在行下方增加一行

        . 删除列：选定单元格，点击[删除列]，删除选定单元格所在列

        . 删除行：选定单元格，点击[删除行]，删除选定单元格所在行

        . 表页尺寸：点击[表页尺寸]，可根据需要选择表的行数和列数，限定可视范围

        . 组合单元：选定要组合的单元范围，点击[组合单元]按钮，可将单元范围内的表格线去除

        取消组合单元：选定要取消组合的单元范围，点击[取消组合单元]按钮，可恢复单元范围

        内的表格线

        . 行组合：选定要组合的整个行，点击[行组合]按钮，可将选定范围内的表格线去除

        . 列组合：选定要组合的整个列，点击[列组合]按钮，可将选定范围内的表格线去除

        . 设置日期：在选定单元格输入系统承认的日期格式数据，点击[设置日期]按钮，选择需要

        格式，原日期格式变为新的日期格式

        . 设置时间：在选定单元格输入系统承认的时间格式数据，点击[设置时间]按钮，选择需要

        格式，原时间格式变为新的时间格式

        . 背景色：选定表的范围，点击[背景色]按钮，可选定表的背景颜色

        . 前景色：选定表的范围，点击[前景色]按钮，可选定表中字体颜色

        . 折行显示：选定表的范围，点击[折行显示]按钮，选定单元中的文字折行显示

        . 居左对齐：选定表的范围，点击[居左对齐]按钮，选定范围中的文字居左对齐

        . 水平居中对齐：选定表的范围，点击[水平居中对齐]按钮，选定范围中的文字水平居中对齐

        . 居右对齐：选定表的范围，点击[居右对齐]按钮，选定范围中的文字居右对齐

        . 居上对齐：选定表的范围，点击[居上对齐]按钮，选定范围中的文字居上对齐

        . 垂直居中对齐：选定表的范围，点击[垂直居中对齐]按钮，选定范围中的文字垂直居中对齐

        . 居下对齐：选定表的范围，点击[居下对齐]按钮，选定范围中的文字居下对齐

        . 边框类型：选定表的范围，点击[边框类型]按钮，可对选定范围内的边框类型进行选择

        . 画网格线：选定表的范围，点击[画网格线]按钮，可对选定范围进行网格线的设置

        . 抹网格线：选定表的范围，点击[抹网格线]按钮，可对选定范围进行网格线的去除

        . 货币符号：选定目标范围，点击[货币符号]按钮，在目标范围可选择货币符号格式

        . 百分号：选定目标范围，点击[百分号]按钮，在目标范围可设置百分号格式

        . 千分位：选定目标范围，点击[千分位]按钮，在目标范围可设置千分号格式

        . 输入单元公式：选定公式输入单元，点击[输入单元公式]按钮，可对目标单元进行公式编

        写

        . 输入单元公式序列：选定包括已有公式的单元所在行（或列）的范围，点击[输入单元公

        式序列]按钮，可在目标范围内复制已有公式

        . 背景网格线：选定目标表格，点击[背景网格线]按钮，可在显示与不显示背景网格线之间

        进行切换

        . 垂直分页符：选定目标表格，点击[垂直分页符]按钮，可在所选单元格前边框出现垂直分

        页符，再点击此按钮，可取消垂直分页符

        . 水平分页符：选定目标表格，点击[水平分页符]按钮，可在所选单元格上边框出现水平分

        页符，再点击此按钮，可取消水平分页符

        . 显示/隐藏分页符：点击[显示/隐藏分页符]，可在显示/隐藏分页符之间进行切换

        [统计]功能菜单说明

        9.

        １）全表设置：点击[全表设置]按钮，出现用户界面

        左侧为指标集指标项；右侧上部为全表设置，可输入表格中用于统计的起始(终止)行和起

        始(终止)列（注：必须填数字）；中部为计算条件,主要指明该表格统计的业务范围，如用

        于职务级别统计或学历统计，并设计统计条件。点击[新增]按钮，可增加条件。在计算条

        件下有三个框，第一个框在可在左侧指标集指标项中双击选定的指标项，从而确定该表的

        业务统计范围。第二个框可在下拉框中选择比较符，第三个框选择参照代码或输入相应数

        值。条件关系说明设定的几个条件之间的关系。包括三个运算符 （或）、*（且）、（）

        （并列）。如（1 2）*3表示第一个或第二个条件成立的同时第三个条件成立。最后根据

        需要按[确定]或[关闭]按钮

        ）统计条件定义:点击[统计条件定义]按钮，出现用户界面

        统计条件定义使用见下：

        在选中某列（行）、单元格的前提下，点击用户界面左侧的指标集指标项；右侧上部为计算方式和计算内容。用户可根据需要从下拉菜单中选择计算方式，根据计算方式在左侧指标集指标项中双击指标项填入计算内容中。按[新增]按钮，设置计算条件，具体操作见全表设置说明。若条件设置有误，可选定计算条件，点击[删除]按钮。最后根据需要选择[确定]或[关闭]。按此方法将统计范围内所有的列和行分别进行统计条件定义。例如要统计性别为女,学历为大本的人数.在统计菜单中选中统计条件定义,首先选中某一列,计算方式选择“计数”,计算内容选择“性别”,点[新增]按钮,指标项选“性别”,比较符选“等于”,比较值选“女”,条件关系输入“1”,点[确定]按钮. 然后再在统计菜单中选中统计条件定义,首先选中某一行,计算方式选择“计数”,计算内容选择“学历”,点[新增]按钮,指标项选“学历”,比较符选“等于”,比较值选“大学本科毕业”,条件关系输入“1”,点[确定]按钮.设计完毕后可点[保存]按钮,并在菜单中选择设置当前单位,最后可执行统计,在选中的行与列的交叉单元中自动生成统计数据.

        3）锁定表样:打开表样,点击[锁定表样],该表不能再被修改。再次点击[锁定表样]，可取消锁定设置

        ）设置当前单位:若表样的设计不涉及按部门统计,可点击[设置当前单位] 按钮,选择所需部门

        ）执行统计:打开表样,点击[执行统计],可按用户设置的统计定义,自动显示统计结果形成数据表

        、修改：

        目录：在目录树中选中要修改的目录位置，点击[目录]，重新输入目录名称

        文件：在目录树中选中文件所在目录位置，在右侧选中表号，点击[文件]，可进入修改文件界面，具体操作见新建文件说明。

        、删除：

        目录：在目录树中选中要删除的目录位置，点击[目录]，可删除指定目录

        文件：在目录树中选中文件所在目录位置，在右侧选中表号，点击[文件]，可删除指定文件。

        、查看：

        样表：在左侧目录树中选定目录节点，在右侧可显示该目录下所有的样表的表号和名称

        数据表：在左侧目录树中选定目录节点，在右侧可显示该目录下所有的数据表的表号、名称和统计单位

        、帮助：

        点击[帮助]按钮，获得本模块的帮助功能

        、退出：

        返回主界面

        .2 综合分析

        本模块实现对当前数据的统计分析，分析的方法有计数、求和、求平均值、最大值、最小值，统计的结果可以表格、直方图、折线图形式展现，结果值以具体数字的方式显示，并可保存、打印统计结果，对保存的结果可直接调出显示、打印。点击[统计分析]----[综合分析]，进入功能界面。

        【操作说明】

        、类别:

        统计条件的分类,用以管理统计条件

        ）新建：点击[新建]按钮，可新建统计类别

        ）重命名：定位左侧统计类别树中的统计类别，点击[重命名]按钮，可对指定的统计类别修改名称

        ）删除：定位左侧统计类别树中的统计类别，点击[删除]按钮，可删除指定的统计类别

        、项目:

        具体的统计分析文件,一般属于某统计类别

        ）新建：点击[新建]按钮，可新建统计项目

        ）重命名：定位左侧统计类别树中的统计项目，点击[重命名]按钮，可对指定的统计项目修改名称

        ）删除：定位左侧统计类别树中的统计项目，点击[删除]按钮，可删除指定的统计项目

        、修改：

        选定左侧统计类别树中的统计项目，点击[修改]按钮，可对综合分析条件进行设置；根据需要点击[保存]或[取消]按钮。综合分析条件设置包括：计算项、过滤条件和分析定义。例如要分析1970年以后出生的员工在学历和政治面貌两个纬度上平均年龄的分布

        计算项设置

        用户界面：

        使用说明：

        ）点击[增加行]按钮

        ）在第一个下拉菜单中选择平均值；在数据类别中选择人员；

        ）在指标项下拉菜单中选择出生日期双击，再选择函数中的年龄（）双击；

        注1：括号下拉菜单，可选择正、反括号；运算符可录入 、-、*、/；系数可根据需要手工录入。这几项可用于计算公式的设计。另可选中要删除行的单元格，点击[删除行]按钮，删除不需要的行

        ：当在第一个下拉菜单中选择计数或根据需要，可不填写运算符和系数等后续条件

        过滤条件

        使用说明：

        ) 点击[增加行]，可增加筛选条件

        ) 在指标项下拉菜单中选择出生日期双击，再选择函数中的年度（）双击；

        ) 在比较符下拉菜单中选择大于等于；

        ) 在比较值中输入1970

        ) 在关系式中输入1

        注：关系式说明设定的几个条件之间的关系。包括三个运算符 （或）、*（且）、（）（并列）。如（1 2）*3表示第一个或第二个条件成立同时第三个条件成立。另可选中要删除行的单元格，点击[删除行]按钮，删除不需要的行

        分析定义

        使用说明：

        ) 概念介绍

        X方向分类：指横坐标分类；Y方向分类：指纵坐标分类

        分析级次：是指分析的优先级，先按1级进行分类，再按2级进行分类

        分析深度：请参照基础档案中层次深度。一般深度为1或2（2级是1级细化.可参见

        部门编码规则）

        ) 操作说明：

        在X方向分类的分析级次1的分析参考指标项中选择学历指标项，分析深度写1

        在Y方向分类的分析级次1的分析参考指标项中选择政治面貌指标项，分析深度写1

        注：选中不需要的分析参考指标，点击[清除内容]，可删除参考指标

        、保存：

        点击[保存]按钮，将定义的综合分析条件保存入库

        、取消：

        点击[取消]按钮，不保存定义的综合分析条件

        、分析：

        选定左侧统计类别树中已定义好的统计项目，点击[分析]按钮，可显示综合分析结果在分析结果界面.可对分析结果进行导出和打印。如点击[图形]按钮，除显示数据表外还可显示统计的直方图和折线图

        、帮助：

        获得本模块的帮助功能

        、退出：

        返回主界面

        第二部考勤管理

        第1章

        考勤管理系统的主要功能：

        考勤设置：包括考勤项目、考勤规则、考勤期间设置、班次类别、考勤人员设置；

        考勤处理：包括工作日历、考勤数据；

        统计分析：包括人员考勤日报、部门考勤日报、人员考勤月报；

        薪资接口：包括核算项目、考勤核算。

        【功能概述】

        . 考勤项目：HR经理通过本功能节点定义考勤项目，并设置各个考勤项目的业务规则。考

        勤项目分四大类：迟到早退、加班、休假和出差。

        . 考勤规则：HR部门经理通过本节点提供定义考勤规则。考勤规则是判断员工是否按时上、

        下班的依据。目前只考虑两类考勤规则：1.确定迟到、早退允许的时间范围；2.上班或下班未刷卡时考勤的记录规则。允许定制多套考勤规则。

        . 考勤期间设置：在对员工进行考勤时，一般是以考勤期间为时间单位对员工进行考勤，同

        时定义考勤期间也方便考勤系统与薪资系统接口。考勤期间定义了考勤年度、起始日期、终止日期以及相对应的工资期间等。在定义考勤期间时，以年度为单位，设置若干个考勤期间，然后再具体定义每个考勤期间。同时系统提供考勤期间的封存功能，考勤期间封存后，对该期间的任何数据都不能再进行修改。系统为适应工资系统未启用的情况，可以不设置工资期间与考勤期间的对应关系。拥有功能权限的用户可以使用该功能，并且在定义考勤期间时，以年度为单位，设置若干个考勤期间，然后再具体定义每个考勤期间。

        . 班次类别：定义班次的具体信息，如设置班次编码、名称、开始时间、结束时间、是否跨

        天等内容，以及有效刷卡时间范围。拥有功能权限的用户可以使用该功能，并且只有设置了具体的班次，才能在工作日历中对指定人员进行排班操作；在考勤数据中才能根据具体的班次规定的时间和考勤规则来判断相关人员的迟到早退和旷工的情况。

        . 考勤人员设置：考勤人员设置是设置员工按何种方式进行考勤。系统提供考勤、不考勤两

        种考勤方式。手工考勤是指手工登记考勤，如每天上下班签到就可以了。在企业内部，有些员工如业务人员或销售人员可能需要手工考勤。机器考勤是指员工通过指纹机或者刷卡机等考勤设备登记考勤情况。但在考勤机出现故障或员工忘刷卡等情况下，考勤方式为机器考勤的员工也需要手工考勤。在此手工考勤是机器考勤的补充。拥有功能权限的用户可以使用该功能，参加考勤的人员必须是在职员工。本节点主要由HR部门负责，不受部门权限限制。

        . 工作日历：本功能节点主要为部门经理提供自动、手工排班的功能，并可以查看过去的员

        工排班记录。在设置考勤期间、班次、参加考勤人员名单后，对员工进行排班，排班方式有自动排班、手工排班。员工排班不能跨越考勤期间，已经封存的考勤期间不能重新排班。拥有功能权限的用户可以使用该功能，参加考勤的人员必须是考勤方式设置为考勤的在职员工。并且要考虑部门权限。

        . 考勤处理：该功能节点主要实现HR经理手工录入或导入考勤记录的功能。导入考勤数据

        的同时要根据考勤规则、班次等信息分析刷卡数据，判断是否迟到、早退或旷工，并计算旷工时间等。手工考勤作为员工考勤的辅助方式，对因各种原因导致的错误考勤数据进行手工的调整。拥有功能权限的用户可以使用该功能，并且本节点不受部门权限限制。只有在工作日历中排班成功的人员才可以在考勤数据节点中导入考勤数据（机器考勤）或者手工录入考勤数据（手工考勤）。

        . 人员考勤日报：为方便HR部门、各部门经理了解员工的迟到、早退、旷工工时等出勤情况,

        系统提供了考勤日报、考勤月报两类考勤报表。考勤日报表是把汇总后的数据进行统计并且根据查询条件列出员工的日出勤情况。考勤日报表分员工考勤日报表、部门考勤日报表两种。本节点主要由各部门负责考勤的人员使用，受部门权限的限制，只能编辑、汇总有权限部门的考勤报表。必须在已有人员并且人员已经排班、导入考勤数据的情况下才能汇总生成人员考勤日报。

        9. 部门考勤日报：为方便HR部门、各部门经理了解员工的迟到、早退、旷工工时等出勤情

        况,系统提供了考勤日报、考勤月报两类考勤报表。考勤日报表是把汇总后的数据进行统计并且根据查询条件列出员工的日出勤情况。考勤日报表分员工考勤日报表、部门考勤日报表两种。本节点主要由各部门负责考勤的人员使用，受部门权限的限制，只能编辑、汇总有权限部门的考勤报表。部门日考勤数据根据员工考勤日报数据汇总生成。

        . 人员考勤月报：为方便HR部门、各部门经理了解员工的迟到、早退、旷工工时等出勤情

        况,系统提供了考勤日报、考勤月报两类考勤报表。考勤月报表是以月（考勤期间）为单位对员工的每日出勤情况进行统计。本节点主要由各部门负责考勤的人员使用，受部门权限的限制，只能编辑、汇总有权限部门的考勤报表。在考勤日报表的基础上生成考勤月报表，对考勤期间内的考勤日报表进行汇总处理。

        . 核算项目：本模块为薪资系统提供考勤数据。设置考勤项目（薪资使用），定义考勤项目

        计算公式和规则，公式可以使用的项目包括员工考勤月报。本节点由HR部门使用，不控制部门权限。

        . 考勤核算：本模块为薪资系统提供考勤数据。计算考勤数据。本节点由HR部门使用，不

        控制部门权限。只能将当前有效月份的考勤数据（缺勤天数）同步到工资管理的工资变动中去。

        第2章

        考勤管理产品与U8工资管理产品之间建立接口，通过考勤管理产品中考勤核算节点中的[同步]功能，向工资管理产品同步考勤数据。

        【业务描述】

        考勤管理产品：

        只有在职的，并且已入库的人员才能参加考勤

        . 考勤期间的设置要与会计期间相对应；

        . 缺勤天数的数据来源可以是在考勤核算节点手工录入或者在核算项目中设置计算公式,公式计算是从人员考勤月报中取数；

        . 在考勤核算节点把[对应当前可以同步考勤数据到薪资产品的有效月份是XX月]条件的月份数据同步到工资管理系统中去；

        工资管理产品：

        ．在工资管理的设置中设立新的工资类别；

        ．在打开指定的工资类别之前，在工资项目设置中添加[缺勤天数]一项；

        ．打开指定的工资类别，再到工资项目设置中添加[缺勤天数]一项，并且在打开工资变动节点后可以在列表中看到该项；

        ．当考勤产品中执行将[缺勤天数]同步到薪资系统的功能并提示同步成功之后，可以在工资变动节点的[缺勤天数]项下看到具体的数值。

        第3章

        为使本系统各模块的功能被充分地利用,用户需要从以下几个方面做好应用前的准备工作：

        . 组织结构：根据核心业务需要，明晰组织结构，理顺层次的划分及归属，并进行标准化编码

        . 制度建设：结合系统的设置，进一步补充和完善各业务领域的规章制度，如考勤制度、出差休假制度、岗位管理制度等，使系统各模块的运行有章可循

        . 业务流程：梳理人力资源各项业务流程，使其进一步的简化和规范，明确责任、保证质量、提高工作效率

        . 基础数据：为使系统正常运行，需要对数据及资料进行编制、整理及标准化，以满足系统对基础信息的需要并支持系统高层次功能的运行

        第4章

        一、新用户操作流程

        新用户操作流程

        开始下月工作

        二、老用户操作流程

        老用户操作流程

        开始下月工作

        三、操作步骤说明：

        、启用系统

        前提:条件：必须已启用人事信息系统

        、考勤设置

        ）考勤规则：

        增加规则

        修改规则：已经有考勤数据的不建议修改

        删除规则：已经使用的规则不能被删除

        ）设置考勤项目

        增加：只能增加子项目，不能增加主项目

        修改：系统预置的项目只能修改计算单位

        删除：只能删除用户自定义的项目。

        3）设置考勤期间

        设置：按年度设置考勤期间及与工资期间的对应关系，已封存的不能重新设置

        修改：修改考勤期间的开始、结束时间及对应的工资期间

        删除：只能删除最后一个考勤期间，已封存的不能删除，必须通过解封后才能删除。

        ）设置班次类别

        增加班次

        修改班次：已经有考勤数据的不建议修改

        删除班次：已经使用的班次不能被删除

        ）人员考勤设置

        设置人员的考勤方式、考勤规则、考勤卡号

        人员必须为在职且已经审核入库的人员

        、考勤处理

        ）工作日历

        选择人员按年度、月份进行排班，形成人员考勤记录表。

        ）考勤数据

        选择考勤年度按考勤期间导入原始考勤数据，再进行手工修改

        、统计分析

        ）人员考勤日报：对某个部门的人员按考勤年度、考勤期间分别按设置的考勤项目进行统计，其中迟到、早退、旷工项目的值来自考勤数据，其他项目需要手工维护，保存后形成人员

        的考勤日报表，可打印输出。

        ）部门考勤日报：选择某年度的考勤期间，进行汇总统计，按部门的实际考勤人员的考勤数据进行累加汇总形成部门的考勤日报表，可打印输出。

        3）人员考勤月报：按年度、部门、考勤期间分别对人员的考勤结果数据进行累加汇总，形成人员的考勤月报表。不选择部门时是所有部门参加考勤的人员数据的汇总结果可打印输出。

        、核算项目设置

        考勤结果数据与工资核算关联，关联字段系统预置为缺勤天数，缺勤天数可通过公式计算或采用录入的方式。公式可利用现有的考勤项目进行核算。

        、考勤核算

        选择考勤年度和考勤期间,可通过核算项目中设置的公式进行汇总计算，也可以手工录入修改汇总结果。点同步按钮可将考勤核算结果数据同步到对应工资期间的工资项目中。

        第5章

        .1  考勤项目

        经理通过本模块定义考勤项目。考勤项目分四大类：迟到早退、加班、休假和出差，各大类下系统预置了具体考勤项目。点击[考勤设置]----[考勤项目]，进入功能界面。

        【操作步骤】

        、增加考勤项目

        选择具体的一类考勤项目激活[增加]按钮，点击[增加]，显示考勤项目增加界面；编辑必须输入的项目编码、项目名称，项目编码必须唯一且项目名称不能重复；[计算单位]一项用户可以根据需要在它的下拉菜单中选择，如果不做选择，则显示系统默认的计算单位；[封存标志]一项如果没有执行封存操作时系统默认为空，如果执行了封存操作，则系统自动打上封存标记；编辑完成之后，如果需要保存编辑的内容，点击[保存]；编辑过程中或者编辑完成之后，如果不需要保存已编辑的内容，点击[放弃]。

        、修改考勤项目

        选择要修改的考勤项目，点击[修改]按钮，可对指定的考勤项目进行修改；

        系统预置的考勤项目只能修改计算单位；用户定义的考勤项目可以修改项目名称和计算单位；考勤项目的项目编码不可以修改；已经封存的考勤项目不可以修改。

        、删除考勤项目

        选择要删除的考勤项目，点击[删除]按钮，可对指定的考勤项目进行删除；

        系统预置的考勤项目除出差项目之外，都不可以删除；用户定义的考勤项目，如果未被引用的，可以直接删除，如果已经被引用，则系统提示不能删除；已经封存的考勤项目不能删除。

        、封存/解封考勤项目

        选择要封存的考勤项目，点击[封存]按钮，可对指定的考勤项目进行封存；

        选择要解封的考勤项目，点击[解封]按钮，可对指定的考勤项目进行解封；

        迟到早退考勤项目是系统固定项，不能执行封存操作。

        、刷新：

        刷新界面显示

        、帮助：

        显示本模块的帮助

        、退出：

        返回主界面

        .2 考勤规则

        本功能主要为HR部门经理定义考勤规则而设置。考勤规则是判断员工是否按时上、下班的依据。目前只考虑两类考勤规则：确定迟到、早退允许及最长的时间范围；上班或下班未刷卡时考勤的记录规则。允许定制多套考勤规则。点击[考勤设置]菜单下的[考勤规则]，进入功能界面。

        【操作说明】

        、增加考勤规则

        点击[增加]按钮，显示考勤规则增加界面；编辑必须输入的规则编码、规则名称、迟到早退约定（4项）、刷卡规定（3项），其中考勤规则编码必须唯一且考勤规则名称不能重复；刷卡规定（3项）用户可以按照需要从下拉菜单中选择，如果用户不做选择，则显示系统默认值；编辑完成之后，如果需要保存编辑的内容，点击[保存]；编辑过程中或者编辑完成之后，如果不需要保存已编辑的内容，点击[放弃]。

        、修改考勤规则

        选择要修改的考勤规则，点击[修改]按钮，可对指定的考勤规则进行修改；

        用户既可以修改自定义的考勤规则，也可以修改系统预置的考勤规则；考勤规则的规则编码不允许修改，其它项都可以根据需要进行修改。但是如果考勤规则已经被引用，系统会提示修改考勤规则会对后面的数据产生影响。

        、删除考勤规则

        选择要删除的考勤规则，点击[删除]按钮，可对指定的考勤规则进行删除；

        用户既可以删除自定义的考勤规则，也可以删除系统预置的考勤规则；但是如果考勤规则被引用，系统提示不能删除。

        、刷新：

        刷新界面显示

        、帮助：

        显示本模块的帮助

        、退出：

        返回主界面

        .3 考勤期间设置

        在对员工进行考勤时，一般是以考勤期间为时间单位对员工进行考勤，同时定义考勤期间也方便考勤系统与薪资系统接口。考勤期间定义了考勤年度、起始日期、终止日期以及相对应的工资期间等。在定义考勤期间时，以年度为单位，设置若干个考勤期间，然后再具体定义每个考勤期间。同时系统提供考勤期间的封存功能，考勤期间封存后，对该期间的任何数据都不能再进行修改。系统为适应工资系统未启用的情况，可以不设置工资期间与考勤期间的对应关系。拥有功能权限的用户可以使用该功能，并且在定义考勤期间时，以年度为单位，设置若干个考勤期间，然后再具体定义每个考勤期间。点击[考勤设置]菜单下的[考勤期间设置]，进入功能界面。

        【操作说明】

        、设置考勤期间

        点击[设置]按钮，显示考勤期间设置的界面；编辑必须输入的考勤年度、考勤期间，在[对应工资期间]一项的下拉菜单中选择需要对应的起始工资期间；编辑完成之后，如果需要保存编辑的内容，点击[确定]；编辑过程中或者编辑完成之后，如果不需要保存已编辑的内容，点击[取消]；如果点击了[确认]，在考勤期间界面上显示出期间设置的结果，如果要保存该设置结果，点击[保存]按钮；

        、修改考勤期间

        选择要修改的考勤年度中具体考勤期间的列表,激活[修改]按钮，点击[修改]，可对指定的考勤项目进行修改；

        只能对具体的考勤期间（开始日期、结束日期，工资期间）进行修改；并且已经封存的考勤期间不能修改.下一考勤期间的开始日期=被修改考勤期间的终止日期 1。

        、删除考勤期间

        选择要删除的考勤年度中具体考勤期间的列表,激活[删除]按钮，点击[删除]，可对指定的考勤期间进行删除；

        指定要删除的考勤期间是最后一个考勤期间，且该期间没有封存，其它期间不能被删除；删除指定的考勤期间,并且自动删除该期间所有的排班记录、人员日报、月报、部门日报数据。

        4、封存/解封考勤期间

        选择要封存的考勤期间，点击[封存]按钮，可对指定的考勤期间进行封存；

        选择要解封的考勤期间，点击[解封]按钮，可对指定的考勤期间进行解封；

        如果考勤日报里有数据，月报没有数据，则不能封存；要封存一个考勤期间，前提是该期间之前的考勤期间已经被封存；并且考勤期间被封存以后，不能维护该期间的所有考勤数据：包括考勤原始数据（导入或手工录入）、考勤日报、考勤月报等；

        如果要对一个期间执行解封操作，前提条件是该期间之后的考勤期间没有被封存。

        、刷新：

        刷新界面显示

        、帮助：

        显示本模块的帮助

        、退出：

        返回主界面

        .4 班次类别

        定义班次的具体信息，如设置班次编码、名称、开始时间、结束时间、是否跨天等内容，以及有效刷卡时间范围。拥有功能权限的用户可以使用该功能，并且只有设置了具体的班次，才能在工作日历中对指定人员进行排班操作；在考勤数据中才能根据具体的班次规定的时间和考勤规则来判断相关人员的迟到早退和旷工的情况。点击[考勤设置]菜单下的[班次类别]，进入功能界面。

        【操作说明】

        、增加班次类别

        点击[增加]按钮，显示班次类别增加界面；编辑必须输入的班次编码、班次名称、工作时间、开始时间、结束时间、开始刷卡时间、结束刷卡时间，班次编码必须唯一并且班次名称不能重复，各类时间的输入要按照规定的格式；如果定义的班次需要跨天，在[是否跨天]项打上标记，

        不然系统默认为空；编辑完成之后，如果需要保存编辑的内容，点击[保存]；编辑过程中或者编辑完成之后，如果不需要保存已编辑的内容，点击[放弃]。

        、修改班次类别

        选择要修改的班次，点击[修改]按钮，可对指定的班次类别进行修改；

        用户定义的班次和系统预置的[正常班]都可以执行修改操作；[公休]是系统固定项，不可以修改；班次编码不可以修改，其他项都可以修改；保存修改结果的时候校验工作时间与开始时间、结束时间的关系。

        、删除班次类别

        选择要删除的班次，点击[删除]按钮，可对指定的班次类别进行删除；

        系统预置的[公休]不可以删除；如果班次没有被引用，可以直接删除，如果已经被引用，系统提示不能删除。

        、刷新：

        刷新界面显示

        、帮助：

        显示本模块的帮助

        、退出：

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        .5 考勤人员设置

        考勤人员设置是设置员工按何种方式进行考勤。系统提供考勤、不考勤两种考勤方式。手工考勤是指手工登记考勤，如每天上下班签到就可以了。在企业内部，有些员工如业务人员或销售人员可能需要手工考勤。机器考勤是指员工通过指纹机或者刷卡机等考勤设备登记考勤情况。但在考勤机出现故障或员工忘刷卡等情况下，考勤方式为机器考勤的员工也需要手工考勤。在此手工考勤是机器考勤的补充。拥有功能权限的用户可以使用该功能，参加考勤的人员必须是在职员工。本节点主要由HR部门负责，不受部门权限限制。点击[考勤设置]菜单下的[考勤人员设置]，进入功能界面。

        【操作说明】

        、批改考勤人员

        . 选择界面左侧目录树中的部门人员节点，右侧列表中显示出所有部门在职并且已入库的人

        员信息；若选择左侧目录树中的某一具体的部门，则右侧的列表中显示出该部门下的在职

        已入库的人员信息；

        . 点击[批改]按钮，显示批量修改的界面；

        . 在[字段]项的下拉菜单中选择[考勤方式]或[考勤规则]；

        . 如果[字段]项选择的是[考勤方式]，那么在考勤方式提供的参照项[考勤]和[不考勤]中选择

        一种；

        . 如果[字段]项选择的是[考勤规则]，那么在考勤规则提供的参照项（用户定义或系统预置）

        中选择一种；

        . 编辑完成之后，如果需要保存编辑的内容，点击[确定]；

        . 编辑过程中或者编辑完成之后，如果不需要保存已编辑的内容，点击[取消]；

        . 如果点击了[确认]，在考勤人员设置界面上显示出人员设置的结果，如果要保存该设置结

        果，点击[保存]按钮；

        . 如果点击了[确认]，在考勤人员设置界面上显示出人员设置的结果，如果不需要保存该设

        置结果，点击[放弃]按钮。

        、修改考勤人员设置

        选择要修改的考勤人员信息，点击[修改]按钮，可对指定的考勤人员信息进行修改；

        只能修改考勤信息（人员的考勤方式、考勤规则、考勤卡号），不可修改人员信息。

        、上页/下页

        当需要显示的考勤人员信息超过30条的时候，系统自动对考勤人员信息进行分页：

        要查看当前页的上一页的考勤人员信息，点击[上页]按钮；

        要查看当前页的下一页的考勤人员信息，点击[下页]按钮。

        、查询

        过滤出符合条件的人员（必须是在职人员），调用查询组件执行查询。

        用户界面:左侧上部为查询条件框,中间是常用符号,下面是对查询条件框中的条件保存、验证、确定和取消的按钮；右边是内部函数、运算符、其它符号、档案信息、表和字段及常用查询。（注：内部函数、运算符、其它符号和常用查询在点击其末级节点时，在下面的说明框中有相应的使用格式说明）

        综合查询运用举例说明：例如要查询年龄在30岁到40岁之间的人员。在右边的选择框中选择内部函数下日期函数中年龄函数，双击年龄函数，年龄函数自动跳到左边查询条件框中；将光标定位在年龄函数括号中逗号的前边，再选定表和字段项下人员基本信息辅助表中的出生日期项并双击，出生日期自动跳到年龄函数括号中，在右边运算符中选择比较运算符中的大于等于或在左边常用符号框中选择，再输入30。至此，年龄大于等于30岁的条件录入完毕。按同样的方法，录入年龄小于等于40岁的条件，这两个条件间是并且的关系，可在右边运算符中选择逻辑运算符中的并且或在左边常用符号框中选择。这样条件全部录入完毕。点击[验证]按钮，检查条件录入是否正确，若正确可点击[确定]按钮，显示查询结果。另外还可以利用[保存]按钮，把设置好的条件保存到常用查询中，以后在常用查询中直接调用。

        、定位

        在当前列表内通过单个字段搜索并定位到符合条件的人员；参见[定位]界面，可以连续定位到下一个符合条件的人员。

        、刷新：

        刷新界面显示

        、帮助：

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        、退出：

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        第6章

        .1  工作日历

        本功能节点主要为部门经理提供自动、手工排班的功能，并可以查看过去的员工排班记录。 在设置考勤期间、班次、参加考勤人员名单后，对员工进行排班，排班方式有自动排班、手工排班。员工排班不能跨越考勤期间，已经封存的考勤期间不能重新排班。拥有功能权限的用户可以使用该功能，参加考勤的人员必须是考勤方式设置为考勤的在职员工。并且要考虑部门权限。点击[考勤处理]菜单下的[工作日历]，进入功能界面。

        【操作说明】

        、排班

        . 在工作日历界面的左上角的[考勤年度]项选择要排班的具体年度，接着在左侧的目录树中

        选择具体的考勤期间，并且指定具体的排班开始日期，激活[排班]按钮；

        . 点击[排班]按钮，显示排班的界面；

        . 在开始/结束日期的下拉菜单中选择具体的日期，在人员的参照中选择人员，指定工作周

        期的长度，然后排出具体的班次；

        . 编辑完成之后，如果需要保存编辑的内容，点击[确定]；

        5. 编辑过程中或者编辑完成之后，如果不需要保存已编辑的内容，点击[取消]

        2、批改工作日历信息

        选择要批改的考勤人员信息，点击[批改]按钮，可对指定的考勤人员信息进行批改；

        注意:批改前提考勤期间没有被封存，批改操作直接修改结果，无需再保存；批改只能修改班次类别。

        、修改工作日历信息

        选择要修改的考勤人员信息，点击[修改]按钮，可对指定的考勤人员信息进行修改；

        注意:修改可对自动排班结果做手工调整，考勤期间没有被封存，并且只能修改班别。

        、删除工作日历信息

        选择要删除的考勤人员信息，点击[删除]按钮，可删除指定的考勤人员信息；

        注意:可以删除排班记录，前提是考勤期间没有封存，同时要删除相关原始考勤数据、人员考勤日报数据；在汇总之后删除对指定人员的排班，系统会有相应的提示，可以删除，同时要删除相关原始考勤数据、人员考勤日报数据。

        、上页/下页

        当需要显示的考勤人员信息超过30条的时候，系统自动对考勤人员信息进行分页：

        要查看当前页的上一页的考勤人员信息，点击[上页]按钮；

        要查看当前页的下一页的考勤人员信息，点击[下页]按钮。

        、查询

        过滤出符合条件的人员（必须是在职人员），调用查询组件执行查询。详见5.5考勤人员设置中的说明。

        、定位

        在当前列表内通过单个字段搜索并定位到符合条件的人员；参见界面[定位]，可以连续定位到下一个符合条件的人员。

        、刷新：

        刷新界面显示

        、帮助：

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        、退出：

        返回主界面

        .2 考勤数据

        该功能节点主要实现HR经理手工录入或导入考勤记录的功能。导入考勤数据的同时要根据考勤规则、班次等信息分析刷卡数据，判断是否迟到、早退或旷工，并计算旷工时间等。手工考勤作为员工考勤的辅助方式，对因各种原因导致的错误考勤数据进行手工的调整。拥有功能权限的用户可以使用该功能，并且本节点不受部门权限限制。只有在工作日历中排班成功的人员才可以在考勤数据节点中导入考勤数据（机器考勤）或者手工录入考勤数据（手工考勤）。点击[考勤处理]菜单下的[考勤数据]，进入功能界面。

        【操作说明】

        、导入考勤数据

        . 在考勤数据界面的左上角的[考勤年度]项选择要导入考勤数据的具体年度，接着在左侧的

        目录树中选择具体的考勤期间，并且指定具体的导入数据的开始日期，激活[导入]按钮；

        . 点击[导入]按钮，显示导入数据的界面；

        . 在日期范围设置中设置导入数据的开始日期和结束日期，在考勤数据文件中通过[浏览]按

        钮指定需要导入的外部考勤数据文件的路径；

        . 编辑完成之后，如果确实需要导入指定路径的数据，点击[确定]；

        . 编辑过程中或者编辑完成之后，如果不需要导入指定路径的数据，点击[取消]。

        、批改考勤数据

        选择要批改的考勤数据，点击[批改]按钮，显示批改界面，可对指定的考勤数据进行批改； 注意:批改只能修改当前表格中的迟到、早退、旷工；在[字段]项的下拉菜单中选择迟到、早退或旷工，接下来对应相对考勤项目选择空白或是打钩的标记；如果要保存批改的结果，在批改界面点击[确定]按钮；如果不需要保存批改的结果，在批改界面点击[取消]按钮。

        、修改考勤数据

        选择要修改的考勤人员信息，点击[修改]按钮，可对指定的考勤人员信息进行修改

        注意:如果要修改考勤数据，前提是考勤期间没有封存，并且不能修改上班时间、下班时间，如果记录为旷工，则不能再记录迟到、早退.旷工需要录入旷工工时。

        4、上页/下页

        当需要显示的考勤人员信息超过30条的时候，系统自动对考勤人员信息进行分页：

        要查看当前页的上一页的考勤人员信息，点击[上页]按钮；

        要查看当前页的下一页的考勤人员信息，点击[下页]按钮。

        、定位

        在当前列表内通过单个字段搜索并定位到符合条件的人员；参见[定位]界面，可以连续定位到下一个符合条件的人员。

        、查询

        过滤出符合条件的人员（必须是在职人员），调用查询组件执行查询。详见5.5考勤人员设置中的说明。

        、刷新：

        刷新界面显示

        、帮助：

        显示本模块的帮助

        、退出：

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        第7章

        .1  人员考勤日报

        为方便HR部门、各部门经理了解员工的迟到、早退、旷工工时等出勤情况,系统提供了考勤日报、考勤月报两类考勤报表。考勤日报表是把汇总后的数据进行统计并且根据查询条件列出员工的日出勤情况。考勤日报表分员工考勤日报表、部门考勤日报表两种。本节点主要由各部门负责考勤的人员使用，受部门权限的限制，只能编辑、汇总有权限部门的考勤报表。必须在已有人员并且人员已经排班、导入考勤数据的情况下才能汇总生成人员考勤日报。点击[统计分析]菜单下的[人员考勤日报]，进入功能界面。

        【操作说明】

        、汇总人员考勤日报

        . 在人员考勤日报界面的左上角的[考勤年度]项选择要汇总的具体年度，在[部门]项选择需

        要汇总考勤数据的具体部门，接着在左侧的目录树中选择具体的考勤期间，并且指定具体

        的汇总考勤数据的开始日期，激活[汇总]按钮；

        . 点击[汇总]按钮，出现汇总的提示，如果点击[确认]，显示设置汇总的时间范围；在开始/

        结束时间的下拉菜单中选择具体汇总的开始时间和结束时间，点击[确认]保存编辑结果；

        反之点击[取消]放弃编辑结果；

        . 点击[汇总]按钮，出现汇总的提示，如果点击[取消]，则取消了汇总操作。

        ]

        2、批改人员考勤日报

        选择要批改的人员考勤日报数据，点击[批改]按钮，显示批改界面，可对指定的日报考勤数据进行批改；

        批改只能修改当前表格中的迟到、早退、旷工；在[字段]项的下拉菜单中选择迟到、早退或旷工，接下来对应相对考勤项目选择空白或是打钩的标记；如果要保存批改的结果，在批改界面点击[确定]按钮；如果不需要保存批改的结果，在批改界面点击[取消]按钮。

        、修改人员考勤日报

        选择要修改的人员考勤日报数据，点击[修改]按钮，可对指定的日报考勤数据进行修改；

        如果要修改考勤数据，前提是考勤期间没有封存，如果记录为旷工，则不能再记录迟到、早退.旷工需要录入旷工工时；录入人员加班、休假、出差数据。

        、上页/下页

        当需要显示的考勤人员信息超过30条的时候，系统自动对考勤人员信息进行分页：要查看当前页的上一页的考勤人员信息，点击[上页]按钮；要查看当前页的下一页的考勤人员信息，点击[下页]按钮。

        、查询

        过滤出符合条件的人员（必须是在职人员），调用查询组件执行查询。详见5.5考勤人员设置中的说明。

        、定位

        在当前列表内通过单个字段搜索并定位到符合条件的人员；参见[定位]界面，可以连续定位到下一个符合条件的人员。

        、刷新：

        刷新界面显示

        、帮助：

        显示本模块的帮助

        、退出：

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        .2 部门考勤日报

        为方便HR部门、各部门经理了解员工的迟到、早退、旷工工时等出勤情况,系统提供了考勤日报、考勤月报两类考勤报表。考勤日报表是把汇总后的数据进行统计并且根据查询条件列出员工的日出勤情况。考勤日报表分员工考勤日报表、部门考勤日报表两种。本节点主要由各部门负责考勤的人员使用，受部门权限的限制，只能编辑、汇总有权限部门的考勤报表。必须在已有人员并且人员已经排班、导入考勤数据的情况下才能汇总生成人员考勤日报。点击[统计分析]菜单下的[部门考勤日报]，进入功能界面。

        【操作说明】

        、汇总部门考勤日报

        . 在部门考勤日报界面的左上角的[考勤年度]项选择要汇总的具体年度，接着在左侧的目录

        树中选择具体的考勤期间，并且指定具体的汇总考勤数据的开始日期，激活[汇总]按钮；

        . 点击[汇总]按钮，出现汇总的提示，点击[确认]继续；反之点击[取消]按钮；

        . 点击[确认]按钮之后，显示设置汇总的时间范围；在开始/结束时间的下拉菜单中选择具体

        汇总的开始时间和结束时间， 点击[确认]，在部门考勤日报界面右侧的列表中显示刷新

        后的汇总结果。反之点击[取消]放弃编辑结果

        、修改部门考勤日报

        选择要修改的人员考勤数据，点击[修改]按钮，可对指定的考勤数据进行修改；

        如果要修改考勤数据，前提是考勤期间没有封存，如果记录为旷工，则不能再记录迟到、早退.旷工需要录入旷工工时；录入人员加班、休假、出差数据。

        、上页/下页

        当需要显示的考勤人员信息超过30条的时候，系统自动对考勤人员信息进行分页：

        要查看当前页的上一页的考勤人员信息，点击[上页]按钮；

        要查看当前页的下一页的考勤人员信息，点击[下页]按钮。

        4、查询

        过滤出符合条件的人员（必须是在职人员），调用查询组件执行查询。详见5.5考勤人员设置中的说明。

        、定位

        在当前列表内通过单个字段搜索并定位到符合条件的人员；参见[定位]界面，可以连续定位到下一个符合条件的人员。

        、刷新：

        刷新界面显示

        、帮助：

        显示本模块的帮助

        、退出：

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        .3 人员考勤月报

        为方便HR部门、各部门经理了解员工的迟到、早退、旷工工时等出勤情况,系统提供了考勤日报、考勤月报两类考勤报表。考勤月报表是以月（考勤期间）为单位对员工的每日出勤情况进行统计。本节点主要由各部门负责考勤的人员使用，受部门权限的限制，只能编辑、汇总有权限部门的考勤报表。必须在已有人员并且人员已经排班、导入考勤数据的情况下才能汇总生成人员考勤日报。点击[统计分析]菜单下的[人员考勤月报]，进入功能界面。

        【操作说明】

        、汇总人员考勤月报

        . 在人员考勤月报界面的左上角的[考勤年度]项选择要汇总的具体年度，在[部门]项选择需

        要汇总考勤数据的具体部门，接着在左侧的目录树中选择具体的考勤期间，激活[汇总]按

        钮；

        . 点击[汇总]按钮，出现汇总的提示，点击[确认]继续；反之点击[取消]按钮；

        . 点击[确认]按钮之后，出现汇总再次确认提示，点击[确认]，在人员考勤月报界面右侧的

        列表中显示刷新后的汇总结果。

        、修改人员考勤月报

        选择要修改的人员考勤数据，点击[修改]按钮，可对指定的考勤数据进行修改；

        如果要修改考勤数据，前提是考勤期间没有封存，如果记录为旷工，则不能再记录迟到、早退.旷工需要录入旷工工时；录入人员加班、休假、出差数据。

        、上页/下页

        当需要显示的考勤人员信息超过30条的时候，系统自动对考勤人员信息进行分页：

        要查看当前页的上一页的考勤人员信息，点击[上页]按钮；

        要查看当前页的下一页的考勤人员信息，点击[下页]按钮。

        、定位

        在当前列表内通过单个字段搜索并定位到符合条件的人员；参见[定位]界面，可以连续定位到下一个符合条件的人员。

        、查询

        过滤出符合条件的人员（必须是在职人员），调用查询组件执行查询。详见5.5考勤人员设置中的说明。

        、刷新：

        刷新界面显示

        、帮助：

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        、退出：

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        第8章

        .1  核算项目

        本模块为薪资系统提供考勤数据。设置考勤项目（薪资使用），定义考勤项目计算公式和规则，公式可以使用的项目包括员工考勤月报。本节点由HR部门使用，不控制部门权限。点击[薪资接口]菜单下的[核算项目]，进入功能界面。

        【操作说明】

        、修改核算项目

        . 将光标移至核算项目左侧的目录树的[缺勤天数]上，激活[修改]按钮；

        . 点击[修改]，显示修改核算项目的界面；

        . 可以对项目名称、是否输出、数据来源三项进行修改；

        . 如果在[数据来源]一项选择公式方式，点击[公式]按钮，进入公式设计器界面,定义公式，

        并且公式经过验证有效后，点击公式设计器界面上的[确认]按钮，公式显示在核算项目界

        面右下角的方框里；

        . 如果需要保存修改结果，点击[保存]，否则点击[放弃]。

        2、刷新：

        刷新界面显示

        、帮助：

        显示本模块的帮助

        、退出：

        返回主界面

        .2 考勤核算

        本模块为薪资系统提供考勤数据。主要实现考勤数据的计算。本节点由HR部门使用，不控制部门权限。只能将当前有效月份的考勤数据（缺勤天数）同步到工资管理的工资变动中去。点击[薪资接口]菜单下的[考勤核算]，进入功能界面。

        【操作说明】

        、汇总考勤数据

        . 在考勤核算界面的左上角的[考勤年度]项选择具体年度，在左侧的目录树中选择具体的考

        勤期间，激活[汇总]按钮；

        2. 点击[汇总]按钮，出现汇总的提示，点击[确认]继续；反之点击[取消]按钮； 点击[确认]按钮之后，出现汇总再次确认提示，点击[确认]，在界面右侧的列表中显示刷新后的汇总结果； 如果该期间恰好是界面上提示的可以同步考勤数据到薪资系统的有效月份时，汇总后[同步]按钮被激活；如果该期间不是界面上提示的可以同步考勤数据到薪资系统的有效月份时，[同步]按钮是置灰的； 如果是可同步的有效月，查看缺勤天数一项是否有数据，如果没有，通过修改功能录入实际的数值；如果有数值了，检查数值的正确性； 点击[同步]按钮，系统提示同步成功（工资系统已经启用并且在指定的工资类别下已建好

        [缺勤天数]工资项目）用户可以到工资系统的业务处理中的工资变动中去查看同步数据的结果。

        、修改考勤数据

        在考勤核算界面右侧的列表中选择要修改的项，点击[修改]，界面进入修改状态；

        可修改汇总计算出来的缺勤天数数值；或是通过修改的方式，在列表的缺勤天数一项录入缺勤天数的数值。

        、同步考勤数据

        如果选择的期间恰好是界面上提示的可以同步考勤数据到薪资系统的有效月份时，汇总后[同步]按钮被激活

        查看缺勤天数一项是否为空，如果有数值，校验数据的正确性，然后执行同步；如果工资系统已经启用并且在指定的工资类别下已建好[缺勤天数]工资项目，用户可以到工资系统的业务处理中的工资变动中去查看同步数据的结果。

        、上页/下页

        当需要显示的考勤人员信息超过30条的时候，系统自动对考勤人员信息进行分页： 要查看当前页的上一页的考勤人员信息，点击[上页]按钮；

        要查看当前页的下一页的考勤人员信息，点击[下页]按钮。

        、查询

        过滤出符合条件的人员（必须是在职人员），调用查询组件执行查询。详见详见5.5考勤人员设置中的说明。

        、定位

        在当前列表内通过单个字段搜索并定位到符合条件的人员；参见[定位]界面，可以连续定位到下一个符合条件的人员。

        、刷新：

        刷新界面显示

        、帮助：

        显示本模块的帮助

        、退出：

        返回主界面