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资金是企业运营的命脉，企业资金运转低效，现金流不畅，将给企业带来极大的风险，措施良机的可能性增大，同时资金链断裂也风险也加大。为了避免企业无准备的大额资金支付，导致资金链问题带来的影响，建立预防潜在资金风险管控体系是必要手段。那么在企业当中资金管理遇到的挑战有哪些呢? 1、企业规模扩大，资金额度与账户数量增加，导致资金的风险管控跟不上; 2、企业层级结构复杂，管理链条加长，资金分散造成资金流通效率提不上。 那么怎么通过OA系统的信息化管理让企业资金能高效流通，资金流顺畅，给企业带来源源不断的新鲜血液，保障公司的良性运转，带来滚滚而来的财运呢? 名易软件的OA系统围绕资金管理，借助管控流对资金计划的上报、审批、报销付款、资金计划执行结果分析进行统一部署，加强资金使用的计划性、准确性、规范性、安全性。 1、用OA审批周转快：资金价值产出大 企业资金计划或资金业务需要集团审批时，往往需要层层提交单据和附件，碰到跨区域的就更麻烦，效率低、资金调配慢，影响资金流动性及价值产出。 0A系统通过灵活的审批流，将固定流与自由流组合运用，打破传统线下低效审批环节，克服跨区域、跨层级的审批问题，大幅度提升资金业务办理效率。 同时，流程中资金信息自动关联与触发，避免人为干预，提高资金数据的准确性、一致性。赋予审批流程规范、高效的协同能力，让企业资金调配灵活轻便，周转速度快，以有限的资金获得最大的效益。 2、全过程记录，数据自动关联，确保准确性 对于企业资金管理精益求精的标准，光是速度快还远远不够，准确率也要一样高。名易协同OA系统通过流程中资金信息自动关联与触发功能,能自动关联相关的文件和数据，避免人为干预,提高资金数据的准确性、一致性。同时还可全程记录审批流程的每一个环节，出现问题很快就能发现问题的症结所在，从而保质保量的处理问题，提高员工的警觉性。 3、用OA管控风险低：保障资金安全 为了避免企业无准备的大额资金支付，导致资金链问题带来的影响，建立预防潜在资金风险管控体系是必要手段。 名易OA系统围绕资金计划管理，借助管控流对资金计划的上报、审批、报销付款、资金计划执行结果分析进行统一部署，加强资金使用的计划性、准确性、规范性、安全性。 上报审批管控： 能让财务充分做好资金的支出管控，领导能清楚了解下一个月度的资金支出情况，确保资金支出分配的合理有效。 计划执行管控： 同时自动关联计划金额，超过金额无法提交，实现执行前的有效管控。 3、通过门户将OA系统资金决策科学化 资金数据分散不仅影响流转效率，也不利于企业在资金方面做出科学决策。 系统集成： 对企业资金的各项数据进行集中管理，实现各系统资金数据穿透与共享，资金业务互联。 门户报表： 4、可视化图标让资金决策更加科学 数据支撑决策，数据多，线下很难进行整理和统计，要进行突发性大的资金决策时，往往来不及应对，凭印象或者粗略的估计，可能会有很大的偏差，造成决策失败，再来资金风险，而这一点在OA系统中完全没有任何风险。 名易软件的协同OA系统后台可手机大量的数据，包括日常审批流程的数据，和各种财务软件、业务软件、人事软件集成的数据，所有的数据进行集中的管理，进行分析和共享，最终以可视化数据报表和图形展示出来，对资金形态、存量、成本、收益、风险、流向等进行多维度、图形化分析,为管理层提供完整准确的数据支撑。 经过以上分析，通过变化多端的审批流程可以适应任何复杂的资金审批流程，从而实现资金审批全程信息化，同时全程记录审批流程，还可通过集成其它财务软件、HR软件、ERP软件的数据，进行分析和数据关联，有效对公司财务进行风控，并自动采集后台数据进行分析，生成多维度多图形多数据的可视化报表，为领导自己决策提供参考。 同时也可看出名易OA办公管理系统可以为企业的资金管理带来：电子化审批流程，提升资金流通效率，增强资金价值产出;透明化集中管控，从源头上规避资金管理风险，降低成本;实时化数据呈现，持续提升企业资金决策准确率，更安全等价值。
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