- 指定项目负责人,并准备内部资料收集及整理
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- 合同签订后,指定项目经理,并准备各种实施资料和工具
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| | 成立项目组织 建立有效的甲方项目小组- 准备项目实施管理办公室(独立办公室、网络、电话、白板、投影仪等)
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建立有效的乙方项目小组-
《项目小组通讯录》 是| | 制定实施方案和实施计划 与乙方项目小组共同制订实施方案及实施计划。特别是:实施目标、实施范围、实施策略、风险规避措施、奖惩制度、沟通规划等内容-
与甲方项目小组共同制订实施方案、编制并确定实施计划-
《项目实施方案》(可选) 《项目实施计划》 是| | 召开项目启动大会(可选) 按照乙方要求准备项目启动大会- 制订和签署项目公约
- 发布文件正式宣布项目启动
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参加项目启动大会-
《项目公约》(可选) | | 项目调研 落实人员,配合乙方进行现场调研- 签字确认调研报告
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进行企业业务调研- 负责根据调研结果整理并出具调研报告
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《项目调研工作计划表》 《项目调研报告》(可选) 是| | 中高层领导培训(可选) 项目目标、项目业务流程梳理方法-
为甲方作中高层管理培训-
《中高层领导培训》(可选) | | 软件安装 准备产品安装所需的软硬件、网络环境- 配合乙方进行软件安装及配置
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安装软件,并指导甲方管理员进行软件配置-
《软件安装完成确认单》 是| | OA办公平台蓝图设计 关键用户培训 - 组织关键用户学习协同标准流程,并能够熟练掌握产品标准功能及流程
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- 关键用户进行系统培训。
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《关键培训方案》(可选) 《关键用户培训考核》(可选) | | 现有业务流程梳理 组织甲方关键用户学习掌握业务流程整理的方法- 组织关键用户进行现行业务流程整理
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培训甲方关键用户掌握业务流程整理的方法-
《XXX公司现有业务流程》 | | 流程优化及整理 与乙方共同进行现有业务流程进行分析、整合、优化- 在系统中模拟检测优化后流程
- 在乙方项目小组的指导下选择并确定新业务流程
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与甲方共同对现行业务流程整理的结果进行分析、整合、优化- 指导甲方在系统中进行流程模拟
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| | 确认新业务蓝图 签字确认新业务流程-
《业务蓝图设计确认单》| 是 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |