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阶段 OA项目准备 成立项目组织 制定实施方案和实施计划 召开项目启动大会(可选) 项目调研 中高层领导培训(可选) 软件安装 OA办公平台蓝图设计 现有业务流程梳理 流程优化及整理 确认新业务蓝图 协同实现 最终用户培训 系统上线 上线指导 企业OA系统验收交付 召开验收大会 项目交接(实施转服务)
名易协同办公软件实施主要工作内容(标准实施法)
名易协同实施主要工作内容(标准实施法)适合产品版本:V5.1标准版发布日期:2011年4月
工作包 甲方责任 乙方责任 交付物 里程碑
  1. 指定项目负责人,并准备内部资料收集及整理
  1. 合同签订后,指定项目经理,并准备各种实施资料和工具
    建立有效的甲方项目小组
  1. 准备项目实施管理办公室(独立办公室、网络、电话、白板、投影仪等)
    建立有效的乙方项目小组
《项目小组通讯录》 是
    与乙方项目小组共同制订实施方案及实施计划。特别是:实施目标、实施范围、实施策略、风险规避措施、奖惩制度、沟通规划等内容
    与甲方项目小组共同制订实施方案、编制并确定实施计划
《项目实施方案》(可选) 《项目实施计划》 是
    按照乙方要求准备项目启动大会
  1. 制订和签署项目公约
  2. 发布文件正式宣布项目启动
    参加项目启动大会
《项目公约》(可选)
    落实人员,配合乙方进行现场调研
  1. 签字确认调研报告
    进行企业业务调研
  1. 负责根据调研结果整理并出具调研报告
《项目调研工作计划表》 《项目调研报告》(可选) 是
    项目目标、项目业务流程梳理方法
    为甲方作中高层管理培训
《中高层领导培训》(可选)
    准备产品安装所需的软硬件、网络环境
  1. 配合乙方进行软件安装及配置
    安装软件,并指导甲方管理员进行软件配置
《软件安装完成确认单》 是
关键用户培训
  1. 组织关键用户学习协同标准流程,并能够熟练掌握产品标准功能及流程
  1. 关键用户进行系统培训。
《关键培训方案》(可选) 《关键用户培训考核》(可选)
    组织甲方关键用户学习掌握业务流程整理的方法
  1. 组织关键用户进行现行业务流程整理
    培训甲方关键用户掌握业务流程整理的方法
《XXX公司现有业务流程》
    与乙方共同进行现有业务流程进行分析、整合、优化
  1. 在系统中模拟检测优化后流程
  2. 在乙方项目小组的指导下选择并确定新业务流程
    与甲方共同对现行业务流程整理的结果进行分析、整合、优化
  1. 指导甲方在系统中进行流程模拟
    签字确认新业务流程
《业务蓝图设计确认单》 是
初始化数据
  1. 按照计划和质量要求,在乙方指导下一起完成初始化数据的准备工作
  2. 检查验证、初始化数据结果
  1. 指导甲方项目组成员完成初始化数据的准备工作
  2. 检查验证、初始化数据结果
《初始化完成确认单》
    在乙方项目小组和顾问的指导下制订最终用户培训方案,负责最终用户培训
    指导甲方项目小组进行最终用户培训
《最终用户培训方案》 《最终用户培训考核成绩单》(可选)
    制定软件初始化上线方案
  1. 负责组织、协调系统初始化工作
  2. 完成软件初始化工作
    指导甲方核心小组成员制定软件初始化上线方案
  1. 指导甲方完成软件初始化上线工作
《初始化上线方案》(可选) 是
    完成日常业务的处理工作
  1. 对软件应用方案进行进一步优化
6.提辅导客户系统上线日常业务的处理工作 7.对应用过程中出现的问题给予解答和解决 《软件上线完成确认单》 《实施成果完成确认单》 是
编写验收报告或实施完成确认单
  1. 整理项目实施资料文档
  2. 准备项目验收会议
1.整理项目实施资料文档 2.收集系统实施相关数据资料 3.编写项目验收报告 《项目验收报告》 《系统运行状况报告》(可选) 《项目验收备忘录》(可选) 是
    召开项目验收大会
4.参加项目验收会议
5.将实施资料移交给服务部门
注:以上工作内容和工作文档,未标注为可选的,则为必须开展的工作和必须完成的工作文档;
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