综合功能

　　名易软件在众多项目实施的基础上，开发了集团型综合办公系统，该系统是以集团型企业的管理制度为原型，具有很好的拓展和用户自定义功能。以下是名易软件总结具有代表性的功能模块，用户可以根据自身项目的实际情况进行选择。

　　1.业务系统

　　业务系统主要是实现集团及各分支机构内部业务各个环节的流程审批，目的是实现业务审批的规范化和合理化，提高工程实施的制度化、科学化、信息化管理。

　　借助名易软件工作流引擎WebFlow和权限管理，可实现业务系统中各类流程审批。流程审批过程中系统可以自动生成审批单,审批单采用Word模板的形式制作，用户可以根据单位管理需要自定义模板格式。系统还提供搜索、模板打印、参数设置功能。名易软件通过与多家企业的沟通、交流，针对集团型企业梳理了多个流程，譬如：资金审批、物资采购、项目审批、付款申请、会议纪要等。

　　2.科技档案

　　科技档案：包括所有文件、未归卷文、所有案卷、案卷文件、借阅登记、所有专题、案卷目录、阅档申请、借阅登记、利用情况、移交目录、销毁清册、索引汇编、打印模板、系统设置和系统帮助等。

　　3.通知系统

　　内部告知性内容的专属发布区。管理机构可以将一些告知性的内容及时的发布到上面，让相关单位和人员第一时间获得告知信息，比如会议通知、公告、更正通知等。通过利用通知模块的发布、提醒、存档、检索、打印等功能，能够大幅度提高通知的传达速度和通知执行力度，简化方便了工作人员的日常工作，从而提高行政办公的效率。

　　4.信息发布系统

　　信息发布系统主要是针对集团型综合办公系统中需要发布、展示的信息进行集中展示。一些最新上传、更新的企业文档也可以在此处进行集中展示，方便有权限的人员进行查阅。

　　5.电子邮件

　　Domino服务器既可以作为Internet邮件服务器，又可以作为Notes邮件服务器。因此企业邮件系统既支持集团内部邮件收发，也支持集团与互联网邮箱的邮件收发。

　　6.即时通讯

　　在集团运营过程中，沟通成为一项使用频率很高的行为。除了传统的流程、Email等沟通工具外，即时通讯工具为各单位沟通提供了强大的技术支撑手段。

　　即时通讯平台可以在各单位间建立即时通讯系统(类似MSN或QQ通讯平台)。该系统是名易软件完全自主知识产权的产品，无需采购如腾讯RTX等软件，大大降低系统的建设成本。名易软件还和腾讯RTX实现了集成，保障用户的已有投资不会损失。

　　7.其他模块

　　本系统也可以提供各类标准的企业收发文模块、签报管理模块以供集团及各分支机构使用，这些收发文模块、签报模块在可以根据集团的实际情况随时进行调整。确保了集团综合办公系统的持续性，随着企业业务的拓展、管理的变更和信息化程度的提高，综合办公系统还可以实现和其他业务系统的集成，完全满足客户的需求。

　　高级项目实施策略

　　1.系统硬件部署