海关贸易系统_功能描述

　　1、系统概述：

目前贸易型企业大部分仍采用手工作业方式，这在一定程度上阻碍了其在行业中的发展。台湾对于企业在这方面的需要，结合公司充足的研发资源，凭借公司十多年在ERP信息化开发与实施经验，开发出适合两岸三地使用的贸易系统。

　　企业一般会出现的情况：

　　1、对于贸易企业在进出口方面，有很多不一样的方式或要求，起来比较零乱，当应用手工方式来作业时极不方便和常常出差错。

　　2、与或客户在处理各方面业务时常常对接不起来，给工作上带来很多不便。因为供应商或客户都已应用了信息化系统的，而企业仍可能在依靠相关业务人员进行手工的作业。

　　企业应用贸易系统可以改善的情况：

　　1、企业在应用贸易系统后，对进出口业务上完全由原来的手工作业转化为电脑信息化管理模式，不会再出现手工上所带来的数据错误或遗漏的情况。

　　2、企业通过使用贸易系统，与更多的供应商或客户在处理各方面业务时，可以更加灵活自如的对企业的进出口业务进行日常的工作。

　　3、通过贸易系统对信用额度进行修改，进行信用状开状作业、信用状赎单、费用分摊作业等，大大提升了我们在贸易交往中的进度。

　　合同手册的申请和备案：对外加工贸易企业和客户签订合同后，必须向海关申请合同手册才能进行原料进口和成品出口贸易，合同手册一旦申请成功，表示此合同开始接受海关的监管直到合同核销。合同申请内容主要包含三个部分：出口货品，耗料表，进口料件。出口货品表示此份合同最后需要出口的货品，耗料表定义了出口货品的原料构成(BOM)。进口料件是根据耗料表得出的需要原料。

　　关封管理：签订合同后，如果进口料件中含有转厂的原料，则需要向转厂厂商提出交易请求(包括交易量，价格)，到海关申请关封，由关封约束了交易的数量，价格和所用于的合同。进行转厂时，企业必须严格依照关封来进行交易。

　　进口报关单申请：合同手册核发后，企业履行合同，进口原材料，因为原材料必须经海关查验，须预先向海关提交一份进口料件的清单，即进口报关单。进口报关单申请过程中需要附交提运单等相关单据。料件转入,余料转入，成品退回，也需要向海关申请进口报关单。

　　出口报关单申请：合同手册记载的出口成品加工完毕，需要出口到客户。出口报关单即为成品出口向海关提交的申请单。成品转出，余料转处，材料退港，也需要向海关申请出口报关单。

　　合同核销：一份合同手册履行完毕，需要向海关申请核销，合同核销后，海关即解除对这份手册的监管。合同核销时，必须向海关提交一系列相关单据，包括进口报关单，出口报关单，余料结转，内购说明等。海关对相关证明进行查核，对照无误后，才能对此份合同进行核销。

　　仓库管理部分：一份合同手册申请成功后，表示合同手册登记的材料开始接受海关的监管直到合同核销。在合同核销前，对合同手册中登记的进口原料和生产的成品，在任何时候，对于海关的监管检查，企业都需要能及时提供它们的相关数据，如果数据和合同对比有误，海关将视为非法，企业将受到国家严格的惩罚。所以，仓库管理的功能就在于对所有海关监管的原料和成品进行管理，能够及时提供某个货品的库存量，进出量等。

　　对于原料和成品的进出仓活动，分别分为以下几种：

　　原料进仓：直接进口入库，转厂入库，国内购料入库，余料转入(模拟入库)，生产退料。

　　原料出仓：生产领料(自制和托工)，生产补料，材料退港出库，余料转出(模拟出库)。

　　成品入库：生产缴库，成品退回入库。

　　成品出库：直接出口，成品内销，转厂出库，返回加工，废次品处理。

　　在中：

　　直接进口，转厂，国内购料，成品退回均对应进货入库单。

　　生产退料对应生产退料单。

　　生产领料对应生产领料单。

　　生产补料对应生产补料单。

　　材料退港，直接出口，成品内销，成品转厂出库均对应销货出库单。

　　生产缴库对应生产缴库单。

　　返回加工对应检验不合格转制令。在MRP中，成品还没有入库动作。所以实际没有出库动作。

　　废次品出库对应检验不合格转废，次品。

　　材料监管：对于合同登记的每一项原料，企业需要能实时查询它的入库数，耗用数合计和最后的结存数。账面入库数，耗用数合计和最后结存数。实际库存和账面库存的差额。

　　成品监管：对于合同登记的每一项成品，企业需要能实时查询它的完工数，出库数合计和最后的结存数。

　　料件出入库明细：是材料监管中各合计数据的明细，可以明细查询料件具体出入库的每一笔记录。

　　成品出入库明细：是成品监管中各合计数据的明细，可以明细查询成品具体出入库的每一笔记录。

　　进口报关单原料核查：对于每一张进口报关单，企业能够查询其入库记录明细以便和报关单实物核对。

　　3、主要单据与报表：

　　基础资料：信用额度输入信用额度修改信用额度明细表信用额度统计表信用额度重整

　　*受订采购：报价单报价单报表询价单询价单报表受订单受订退回单受订单报表受订变更作业受订变更报表请购单请购单明细表采购单采购退回单采购单报表采购需求分析采购变更作业采购变更报表

　　*进口信用状作业：信用状开状输入信用状开状明细表信用状开状统计表信用状赎单作业信用状赎单明细表信用状赎单统计表三角贸易

　　*进货：进货单进货退回单进货折让单进货单报表厂商进价记录补收发票作业借入单借入单报表借入还出单借入还出报表其它费用支出

　　*进口费用：进口费用分摊费用支出明细表

　　信用额度明细表信用额度统计表食用状开状明细表食用状开状统计表赎单作用明细表赎单统计表