一、 前言

        成功企业的重要特点是客户驱动的程度，通过提供优质产品与服务、准时交货、低成本和高质量来赢得客户的完全满意。除此之外，还必须重视优化库存，重视设备，各种资源及空间的利用，从而达到对物流作业的有效管理。 今天的仓库作业和库存控制作业已十分多样化、复杂化，靠人工去记忆处理已十分困难。如果不能保证正确的进货、验收、质量保证及发货，就会导致浪费时间，产生库存，延迟交货，增加成本，以致失去为客户服务的机会。采用条码技术，并与信息处理技术结合，可确保库存量的准确性，保证必要的库存水平及仓库中物料的移动、与进货协调一致，保证产品的最优流入、保存和流出仓库。 今天在仓库中最普遍的技术话题是条码化，不论物流流向哪里，我们都可以自动地记录下物流的流动。条码技术与信息处理技术的结合帮助我们合理的、有效的利用仓库空间，以最快速、最正确、最低成本的方式为客户提供最好的服务。 条码方案可对仓库中的每一种货物、每一个库位做出书面报告，可定期对库区进行周期性盘存，并在最大限度减少手工录入的基础上，确保将差错率降至零，且高速采集大量数据。

        仓库员用手持式条码终端对货位进行扫描(条码终端内有简单的软件，提供数据采集功能和统计功能)，扫入货位号后，对其上的货物相应的物品号(如零件号)进行扫描，并键入该物品的数量，如此重复上述步骤，直到把仓库中货物全部点清。然后将条码终端中采集到的数据通过通讯接口传给计算机。计算机中亦装有可进行数据系统和仓库管理的软件。一台计算机可同时为多台条码终端采集器服务。系统中需配置条码打印机，以便打印各种标签:货位、货架用的标签;物品标识用的标签，并标明批号、数量。

        条码技术象一条纽带，把产品生命期中各阶段发生的信息联接在一起，可跟踪产品从生产到销售的全过程，使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。并且条码化可以保证数据的准确性，使用条码设备既方便又快捷，自动识别技术的效率与键盘是无法比拟的。

        仓库管理实现现代化管理手段，条码技术是保证仓库作业优化，充分利用仓库空间，快速便捷为客户提供优质服务，创汇增值的优先手段。

        二、 用户需求

        目前很多企业都有多间仓库，货物出入较频繁，需要一套好的条码仓库管理系统来帮助管理。从货物的入仓、出仓，货物库存的查询及相关报表打印输出，以及库存的定期盘点，都希望在这一套仓库管理系统中实现，以减少人员的工作量，并提高工作效率，降低人为出错率。

        三、 解决方案

        根据我们对企业仓库管理的需求分析，结合公司的经验，我们提出如下条码仓库管理系统解决方案:

        条码仓库管理系统应具有入库业务、出库业务、库存查询、库存盘点、统计报表打印等功能，对仓存业务的物流全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。

        仓库管理系统全面引入条码管理，以货物条形码为联结纽带，结合先进的条码设条码打印机、扫描枪、手持数据终端等，彻底解决企业管理系统数据收集备——准确性问题，全面提高企业管理效率。该系统可以独立执行仓库作业操作，与其他企业管理系统的单据和凭证等结合使用，将能提供更完整、全面的企业业务流程管理和财务管理信息。

        系统结构:

        条码仓库管理系统主要包括以下功能模块:

        • 基本资料:

        ◎ 产品信息

        ◎ 出仓单位信息

        ◎ 入仓单位信息

        ◎ 类别信息

        ◎ 仓库定义

        • 仓库管理:

        ◎ 入库管理

        ◎ 出库管理

        ◎ 仓库盘点、调拨、移库

        • 系统维护:

        ◎ 操作员设置

        ◎ 密码设置

        ◎ 数据备份

        • 查询、统计、报表:

        ◎ 出入库统计查询、产品跟踪、序列号查询等管理报表 ◎ 库存动态查询/明细表

        ◎ 各种单据的查询、统计、报表生成 • 其它:

        ◎ 终端程序接口

        各部分功能模块说明:

        1、基本资料

        产品信息:记录产品的详细资料，包括产品编码、产品型号、产品名称、单位、产品序列号等;

        出仓单位信息:出仓单位指仓库出货的对象，如客户，出仓单位信息包括客户编码、客户名称、客户地址、联系人、电话、传真等资料;

        入仓单位信息:入仓单位指仓库入货的来源，如工厂、车间，入仓单位信息包括编码、名称、地址、联系人、电话、传真等资料;

        类别信息:产品的分类类别，可任意定义多种类别;

        仓库定义:定义公司的仓库资料，包括仓库名称、代码、地址等信息。 2、仓库管理

        入仓管理:仓库人员通过扫描枪扫描产品条码开入仓单进仓，记录进货来源，并安排仓库及仓位摆放;

        出仓管理:仓库人员从相应仓库及仓位取货，通过扫描枪扫描产品条码开出仓单出仓，记录出货记录;

        仓库盘点、调拨、移库:仓库盘点是仓库人员利用数据终端进行实物盘点，并通过系统的终端数据接口进入系统，生成实物库存，与系统库存进行比较，生成盘盈、盘亏报告，并在主管审核确认后做出库存调整;仓库调拨是产品在不同仓库之间的调入调出，调入调出过程类似产品的出入库;移库操作是产品在同一仓库内的仓位移动。

        3、系统维护

        工作组权限:设置工作组的权限;

        操作员设置:维护系统的操作人员及其工作组，并根据确定其权限; 密码设置:操作人员密码设置及修改;

        数据备份:系统数据的备份及恢复，保证系统数据的安全及完整性。

        4、查询、统计、报表

        出入库统计查询、产品跟踪、序列号查询等管理报表:可进行出入库汇总统计查询，产品的跟踪查询，以及产品序列号查询等操作，有多种条件组合查询，并可生成相应的管理报表供打印输出;

        库存动态查询/明细表:可用多种查询条件组合查询库存情况，并生成相应的库存明细表打印输出;

        各种单据的查询、统计、报表生成:入仓单、出仓单、调拨单、盘点单据的查询及统计，相应统计报表生成及打印输出。

        5、其他

        终端程序接口:此模块主要处理数据终端设备采集的数据与仓库管理系统的实际产品数据间的转换。

        技术参数:

        条码仓库管理系统采用成熟的B/S模式，并采用目前流行的ASP.NET和AJAX无刷新技术开发。可单机使用，也可网络点环境下无限站点使用。可在局域网内使用，更可接上Internet在异地使用。

        软件平台要求:

        服务器:

        操作系统:Windows 2000 SP3以上，并且安装IIS 5.0以上

        数据库:MS SQL Server 2000(或者MSDE 2000)以上

        框架:.NET Framework 1.1

        客户端:

        操作系统:Windows 98以上或者Linux，支持IE 5.5或者Netscape 4.0

        本系统需要的硬件设备包括:

        条码打印机(至少一台)

        条码扫描枪(至少一支)

        数据采集器(至少一台)

        电脑(至少一台)

        备注:

        软件操作流程说明

        首次使用本系统时，先在[用户名称]中输入Admin(超级管理员)进入系统，然后进行公司设置，当设置好工作相关资料和公司使用的菜单后系统自动生成该公司的管理员名称“sa”，密码默认为“doxing”。

        入仓: 生产部或采购部过来的货，先打印出条码标签贴在产品上，然后由仓库通过入仓管理入仓，具体入仓操作是入仓员用扫描枪扫描产品条码，并输入入仓数量进仓。

        出仓: 仓库出仓操作同入仓类似，操作员可通过扫描枪扫描产品条码或通过键盘输入产品条码及数量进行相应的出仓操作。

        盘点: 库存盘点则是盘点人员利用手持数据采集器，对仓库实物进行一一扫描条码盘点，扫描完毕后将采集器中的数据利用系统的终端接口程序将数据传到电脑中，同电脑内的系统库存比较，自动生成盘盈盘亏报表。

        数据维护:数据维护通常是管理员操作的功能，对数据库进行备份、恢复，历史数据的清除，数据的导入、导出。