一、解决的问题

        现代企业不断发展的今天，仓库作业和库存控制作业已十分多样化、复杂化，仅靠人工去记忆处理十分困难，这种情况会严重阻碍企业的发展。采用条码技术，给产品注上唯一标识"条码"，并与信息处理技术结合，贯穿于整个物流链中,可确保库存量的准确性，保证必要的库存备货及仓库中物料的移动、与进货协调一致，保证产品的最优流入、保存和流出仓库。从而保障了企业在激烈的市场竞争中以底成本、高效率及优质服务处于有利地位。

        二、精诚公司的目标

        上企业信息化是企业发展的必然选择。企业要想从“粗放式的管理”到“精确化的管理”，要降低库存积压资金、保证安全库存、抓好产品质量管理、及时向客户供货等。信息系统就是提高企业管理的基础。

        三、条码的应用有如下好处:

        1.可靠准确。有资料可查键盘输入平均每300个字符一个错误，而条码输入平均每15000个字符一个错误。如果 加上校验为位出错率是千万分之一。

        2.数据输入速度快。键盘输入，一个每分钟打90个字的打字员1.6秒可输入12个字符或字符串，而使用条码，做 同样的工作只需0.3秒，速度提高了5倍。

        3.经济便宜。与其它自动化识别技术相比较，推广应用条码技术，所需费用较长低。

        4.灵活、实用。条码符号作为一种识别手段可以单独使用，也可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别，还 可和其他控制设备联系起来实现整个系统的自动化管理。同时，在没有自动识别设备时，也可实现手工键盘输入。

        四、系统的组成和预算

        条码库存管理系统由:条码打印机、条码采集器、台式电脑、条码库存管理软件组成。

        商品名称 型号 价格

        条码打印机 TSC TDP-243(E) 4200

        条码采集器 卡西欧DT900 3800

        台式电脑 组装 4000

        条码库存管理软件 精诚仓库管理系统 8000 系统总体投入为20000元，其中条码设备+软件为:16000元。

        五、功能模块

        1、系统:重设密码、重新登录、退出;

        2、业务功能:商户资料表、仓库资料表、商品资料表、导入条码、业务入库、业务出库、生产领料、生产退料、生成条码;

        3、业务查询:在库包装明细表、在库商品汇总表、业务入库流水帐、业务出库流水帐、生产领料流水帐、生产退料流水帐、业务入库出库单汇总、生产领料退料单汇总、包装明细日记帐单;

        4、窗口管理:窗口水平平铺、窗口垂直平铺、窗口重叠;

        5、帮助:产品注册、精诚网站、给我们写信、关于。

        六、网络拓朴

        七、使用的方法

        1、标签运用:

        a)制订产品的条形码编码规则及条码标签制作规则，产品条码标签适用于产品的唯一识别与全过程跟踪管理。一式N份，分别张贴于产品、产品的包装、产品保修卡等单据上; b)若存在一个外包装内有多件产品的情况，应制定产品的箱包码编码规则及箱包条码标签制作规则，用于产品外包装扫描;

        c)确定合适的工作岗位粘贴条码标签，用于后续的条码扫描操作。产品包装时，若外包装与单件产品一一对应，在外包装上粘贴对应的产品条码标签即可;否则，外包装上应粘贴箱包码，并逐个扫描箱包码及单件产品流水码，建立包装与单件对应关系。

        2、业务入库:

        a) 仓管员先用扫描枪扫描要入库的商品包装条码，采集完后，把扫描枪跟条码管理系统连接;

        b) 打开条码管理系统里的“导入条码”，点击“导入条码”按钮，把扫描枪里的数据上传到条码管理系统;  

        c) 按SHIFT或CTRL键选择商品明细，选完后点击“设置选择标志”按钮给每条商品明细打上对钩;接着选择入库仓库，再点击“生成入库单”按钮把商品明细导入到业务入库单里，再把业务入库单的单据信息填写完整，点击“确认业务入库单”按钮保存单据。

        仓库

        进仓

        入货扫描

        商品(已贴条码)

        3、业务出库:

        a) 仓管员先用扫描枪扫描要退货的商品包装条码，采集完后，把扫描枪跟条码管理系统连接;

        c) 打开条码管理系统里的“导入条码”，点击“导入条码”按钮，把扫描枪里的数据上传到条码管理系统;(如图1)

        d) 按SHIFT或CTRL键选择商品明细，选完后点击“设置选择标志”按钮给每条商品明细打上对钩;接着选择出库仓库，再点击“生成业务出库单”按钮把商品明细导入到业务出库单里，再把业务出库单的单据信息填写完整，点击“确认业务出库单”按钮保存单据。

        仓库

        退货扫描

        商品(已退货)

        出仓

        4、生产领料:

        a) 仓管员先用扫描枪扫描要领料的商品包装条码，采集完后，把扫描枪跟条码管理系统连接;

        b) 打开条码管理系统里的“导入条码”，点击“导入条码”按钮，把扫描枪里的数据上传到条码管理系统;(如图1)

        c) 按SHIFT或CTRL键选择商品明细，选完后点击“设置选择标志”按钮给每条商品明细打上对钩;接着选择出库仓库，再点击“生成领料单”按钮把商品明细导入到生产领料单里，再把生产领料单的单据信息填写完整，点击“确认生产领料单”按钮保存单据。

        仓库

        领料扫描

        商品(已领料)

        出仓

        5、生产退料:

        a) 仓管员先用扫描枪扫描要退料的商品包装条码，采集完后，把扫描枪跟条码管理系统连接;

        d) 打开条码管理系统里的“导入条码”，点击“导入条码”按钮，把扫描枪里的数据上传到条码管理系统;

        c) 按SHIFT或CTRL键选择商品明细，选完后点击“设置选择标志”按钮给每条商品明细打上对钩;接着选择入库仓库，再点击“生成退料单”按钮把商品明细导入到生产退料单里，再把生产退料单的单据信息填写完整，点击“确认生产退料单”按钮保存单据。

        仓库

        入仓

        退料扫描

        商品(已贴条码)

        6、盘点:

        a) 用扫描枪扫描仓库里的商品包装条码，采集完后，把扫描枪跟条码管理系统连接;

        b) 打开条码管理系统里的“导入条码”，点击“导入条码”按钮，把扫描枪里的数据上传到条码管理系统;

        c) 点击“盘点”按钮，弹出“条码对帐单情况表”，就可以看到采集器与数据库不一致的商品条码情况。

        六、软件功能介绍

        1、系统模块:

        (1) 重设密码:可以根据自己的需要更改密码来保证安全使用;

        (2) 重新登录:不用关闭系统，可以从当前帐号直接转换帐号直接进入软件系统;

        (3) 退出:关闭软件系统;

        2、业务功能模块:

        (1) 供应商资料表:根据编制规则在系统内编制供应商的条形码，同时录入供应商编码、名称、备注描述信息。

        (2) 仓库资料表:根据编制规则在系统内编制仓库的条形码，同时录入仓库编码、名称、备注描述信息。

        (3) 商品资料表: 根据编制规则在系统内编制商品的条形码，同时录入商品编码、名称、规格型号、单位、备注描述信息。

        (4) 导入条码:先把所扫描的条码导入到软件系统里，再选择仓库、商品明细和单据名称，就可以把信息导入到相对应的单据里;

        (5) 业务入库单:把已到仓库的采购商品开一张采购入库单进行入库，增加库存。填写单据的相关信息，可以看到商品的明细帐和汇总帐;

        业务入库单打印报表

        (6) 业务出库单:把要退货的商品开一张采购退货单进行出库，减少库存。填写单据的相关信息，可以看到商品的明细帐和汇总帐;

        业务出库单打印报表

        (7) 生产领料单:把生产所需要的商品开一张生产领料单进行出库，减少库存。填写单据的相关信息，可以看到商品的明细帐和汇总帐;

        生产领料单打印报表

        (8) 生产退料单:把生产中因各种原因所不需要的商品开一张生产退料单进行入库，增加库存。填写单据的相关信息，可以看到商品的明细帐和汇总帐;

        生产退料单打印报表

        (9) 生成条码:根据所选条件打印条码标签;

        3、业务查询模块:

        (1) 在库包装明细表:查看某仓库某商品的当前库存明细信息;

        (2) 在库商品汇总表:查看某仓库某商品的当前库存汇总信息;

        (3) 业务入库流水帐:所有业务入库单的单据汇总信息;

        (4) 业务出库流水帐:所有业务出库单的单据汇总信息;

        (5) 生产领料流水帐:所有生产领料单的单据汇总信息;

        (6) 生产退料流水帐:所有生产退料单的单据汇总信息;

        (7) 业务入库、出库单汇总:查看某时间段内采购商品的流动情况;

        (8) 生产领料、退料单汇总:查看某时间段内在生产线上的商品的流动情况;

        (9) 包装明细日记帐单:查看某时间段内商品的流动情况;