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OA系统对接档案管理系统需求
对接系统需求

一、需求

客户档案系统为XX光的档案系统需求主要有两点:
    OA系统单点登录到档案系统
    1. 系统配置登录菜单,用户点击菜单即可进入档案系统,oa用户无需每次输入帐号密码,或者仅需要在第一次登录的时候输入密码。2、OA里一些流程数据推送到中间表供档案系统采集数据所涉及流程主要是合同招标流程和发文流程。文档附件还有签字意见也要推送过去。涉及流程的表单的相关字段信息(中间表文档信息归档表中字段信息)推送到中间表中,档案系统通过相关开发直接读取中间表信息到档案系统,签字意见和流程相关附件同时以FTP的形式推送到公共目录,档案系统中用户根据帐号权限直接获取相关附件。

      二、XX光档案系统单点登录

      2.1OA单点登录到档案系统
      1. 首先,OA系统用户的登录用户名必须和档案系统的登录用户名一致
      2. 在OA系统中添加我们的档案系统的登录连接,同时,将用户名传入到档案系统连接的地址
      3. 连接地址为:http:服务器IP:9999ThamsWebthamsxpLogin_validateUser.jsp?USERCODE=root这个root就为OA系统中传入到档案系统中的用户名称
        1. 三、接口数据规范

          OA接口归档

          接口架构规范总体架构档案系统厂商须提供相关档案所需相关信息到业务系统中间表以及把文件的附件上传到公共目录;接口程序直接从档案系统数据库中的中间数据表中获取相关信息及从公共目录中获取附件信息,并在档案系统的中间数据表中已接收的数据做标记。OA办结完后的文,点击归档后自动归档到档案系统接口内容规范业务系统接口中待做的内容

接口内容
业务办结后的数据
业务系统中各流程信息的附件附件由办结完的业务条目信息对应的所有电子文件组成,提供相应附件的存储路径。相关描述中间库文件归档信息表(T_Filearchiv) 列名 ID Year Retention PartNo OutgoingmailNumber Security Title Keywords Filedate Pages Filingdates ProcessID Filetype Responsible Communicationsunit Wetherreceiv Remark
数据类型 长度 解释 是否重复 缺省值 是否索引 备注
NUMBER 8 ID      Y 主键
VARCHAR2 8 年度        
VARCHAR2 4 保管期限      
VARCHAR2 10 件号
VARCHAR2 50 收发文编号        
VARCHAR2 4 密级      
VARCHAR2 400 标题        
VARCHAR2 400 主题词        
VARCHAR2 20 文件日期
VARCHAR2 8 页数
VARCHAR2 20 归档日期
NUMBER 10 流程ID
VARCHAR2 4 文件类型
VARCHAR2 20 责任者
VARCHAR2 200 来文单位
NUMBER 2 是否接收 0 0|未接收,1|已接收
VARCHAR2 500 备注
中间库文件附件信息表(T_Annexarchive) 列名 DID ID Fileactualname maindocumenttype Filepath Fileextension Filesize note
数据 类型 长度 解释 是否重复 缺省值 是否索引 备注
NUMBER 10 序号 主键
NUMBER 10 归档文件ID 对应T_Filearchiv表中的ID值,
VARCHAR2 500 文件实际名称
VARCHAR2 4 主文档类型
VARCHAR2 500 文件路径 附件存放到公共目录的路径
VARCHAR2 8 文件扩展名
NUMBER 8 文件大小
VARCHAR2 500 备注
附件以ftp的方式上传到公共目录上,账号的密码,地址,在接口进行时提供。把数据放到中间表,附件就要以文档的形式上传到ftp目录里面,签字意见都有以文档的形式上传到ftp。
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