OA办公系统预算值查询、新建、变更情况处理

字段名称年份版本号预算组织结构代码预算项ID 已冻结金额已批准金额

OA办公系统预算值查询、新建、变更情况处理
名易软件预算值查询预算查询的主要目的就是方便有权限的人可以及时查看当前年份当前版本其成本中心某一预算项的预算额（包括可用、已用等）；在权限管理中需做二个权限组：1.增加预算查询权限-管理员组，此权限组的成员可以查询所有部门的预算内容；2.增加预算查询权限-普通用户组，拥有此权限的人员只能查询本部门的预算内容；查询条件：部门、成本中心、预算项、年份、版本查询结果显示：年份、版本、成本中心、部门、预算项、全年预算值、年度调整预算值、已冻结预算值（从预算使用表中读取，如2.6所述）、已批准预算值（从预算使用表中读取，如2.6所述）、剩余预算值（剩余预算值=年度预算+年度调整预算-已冻结预算额-已批准预算额）；页面如图所示：(点击已批准预算值和已冻结预算值可打开其相关流程，点击可打开流程表单) （6）名易OA协同办公新建预算使用表-数据库表此表主要是记录PR申请流程所使用的预算信息（包括已冻结、已批准使用等）；此表中的信息则可直接被2.5预算查询时所调用；数据库表字段描述：
描述
预算值的年份
预算值的版本号（当前激活版本）
1.1预算组织结构表中的预算组织结构代码
1.2预算表和预算项表中的预算项ID
当前年份和版本，对应预算组织结构和预算项的预算值截止目前已经申请但是为审批通过的金额；（PR流程申请提交但是为归档的）
同上，PR流程申请提交且已经归档的

（7）名易OA办公平台（本部门成员只能本部的成本中心）

预算变更流程需开发表单，具体字段描述如下所示；预算表更流程表单：

字段名称主字段-申请单号主字段-申请标题主字段-日期主字段-申请人主字段-部门主字段-原因主字段-本次调整总金额明细-成本中心明细-预算项明细-年度预算金额明细-年度已调整预算明细-可用预算金额明细-已冻结金额明细-本次申请调整金额明细-备注

字段类型	描述
单行文本	提交自动生成流水号
单行文本	输入
浏览-日期	自动带出
浏览-人力资源	自动带出
浏览-部门	自动带出
多行文本	输入
浮点	有明细表中的本次申请调整金额合计之后赋值
自定义浏览框-成本中心	浏览选择；读取1.1预算组织结构表中第三级组织结构名称
自定义浏览框预算项	浏览选择；读取1.2预算表和预算项表中的预算项描述
单行文本-浮点数	当成本中心和费用名称选择之后，从1.3所述预算数据表中直接读取年度预算金额
单行文本-浮点数	从上述1.3的预算数据表中直接读取年度已调整预算额
单行文本-浮点数	在新建的预算使用表中系统自动统计此成本中心和预算项相对应的预算数据中可用预算额；注：可用预算金额=年度预算总金额-已批准预算金额-已冻结金额+年度已调整预算金额
单行文本-浮点数	直接在新建的预算使用表中读取已冻结金额
单行文本-浮点数	输入，申请金额会在流程审批之后自动的写进数据库（此列数据合计之后赋值给主字段-本次调整总金额）
单行文本	输入

注：明细表中各金额需要合计；其中，主字段-本次调整总金额的最终结果不能小于已冻结金额的合计值；流程审批通过之后，主字段-本次调整总金额最终结果会自动的更新到数据库-预算数据表中的年度预算调整值；年度预算调整值=已调整预算额+主字段-本次调整总金额注：此处的年度预算调整值只有在此预算变更流程审批完成之后才会更新；

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信息发布：名易软件http://www.myidp.net

（6）名易OA协同办公新建预算使用表-数据库表

此表主要是记录PR申请流程所使用的预算信息（包括已冻结、已批准使用等）；此表中的信息则可直接被2.5预算查询时所调用；数据库表字段描述：

（7）名易OA办公平台（本部门成员只能本部的成本中心）

预算变更流程需开发表单，具体字段描述如下所示；预算表更流程表单：