重庆XX实业(集团)股份有限公司需求

　　本次的目标内容从最基本的入手，优先实现最核心的和最易上手的应用功能，以通用的功能为主。通过公文管理、行政办公和个人办公等应用初步体现系统的应用效益和价值，如办文效率大幅提高，节约人力时间成本，初步体现敏捷化管理等。

　　1、内部信息发布平台

　　(1)公司内部的公告栏，发布各种通知信息、发文公告信息等;

　　(2)发布内外部的新闻动态、行业参考消息、行业动态、媒体简讯、部门工作动态等信息;

　　(3)发布公司内部的各种规章制度、管理规范以及相关法律法规等信息;

　　(4)发布公司内部日常事务处理和办公流程的说明，各种办事表单、表格模板等;

　　(5)发布公司各级机构和人员的联系信息;

　　(6)工会工作、职工之家、兴趣小组、俱乐部活动等;

　　(7)发表行业、工作和学习生活方面的自创和转载文章;

　　(8)发布公司的历史发展沿革，重大历史事件，记录公司发展历程;

　　(9)办公常用工具软件下载和使用说明;

　　(10)管理部门发布各类主题的调查问卷进行投票，统计调查和投票结果，收集民意和意见等;

　　(11)员工可以向管理部门和岗位匿名发表意见、建议、投诉、表扬等信息;

　　(12)为员工提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间。可由管理员灵活设置栏目、栏目权限、栏目用户范围等，实现内部员工交流;

　　(13)对系统中各类信息进行查询检索，支持条件检索和全文检索;

　　(14)记录领导的工作日程安排，并可以对相关领导和部门人员共享，进行协作安排。

　　2、个人办公

　　(1)在OA办公界面实现收发和管理邮件;

　　(2)显示待批和待阅文件，待办的审批公文、请示报告、公告信息，及待处理的工作等，提醒进行办理，通过待办事宜可以直接进入办理各种事务;

　　(3)显示交办下级的任务和工作，落实和跟踪办理情况与进度;

　　(4)实现按不同的工作审批种类、不同的时间段进行业务处理的授权，名易软件方便领导应对无法正常办公情况下的日常事务处理;

　　(5)提供各部们工作计划、相关领导和部门领导工作通报信息;

　　(6)对企业所有项目进行统一管理，让领导清楚项目的运营情况，加强领导对项目的可近控性;

　　(7)向领导展现行业相关部门的定期发布数据等，数据由信息采集人员在系统中填报电子表单进行汇总;

　　(8)将个人计划的每日工作等安排，如：会议、待办、任务等信息;个人日历可向相关人员共享;

　　(9)个人通讯录，记录部门、团队、同事、客户等常用联系人信息;

　　(10)按周、月、年等填写或上传个人工作报告，可共享给上级领导或其他相关人员;

　　(11)提供备忘录功能，记录各种备忘信息，及时提醒进行处理;

　　(12)出差外出申请和审批，包括出差的基本信息，工作委托人等，并提交领导审批。在出差结束后，还要填写出差总结，并提交领导审批;

　　(13)OA系统实现公司公文流转：如收发、审批、归档等功能，集成WORD编辑器，支持痕迹保留、电子印章、常用语等。办文包括起草拟办、审核批示、会签、签发、登记、批阅、传阅、催办、归档等流程。处理功能包括：单一签核、会签、流程追踪、状态检查、管理员干预、撤销申请、撤销审批、加签、启动新流程、条件转向、驳回选关、签核记录、催办、过期处理、随时通知相关人员等。

　　3、公文管理

　　(1)落实和跟踪办文情况与进度，可起草催办通知和督办通知;

　　(2)实现按不同的工作审批种类、不同的时间段进行业务处理的授权，方便应对无法正常办公情况下的日常事务处理;

　　(3)可以把自己的任务通过审批后交给相关人员接任，实现工作任务交办;

　　(4)可以根据管理权限和指定条件查询公文处理情况和领导批示，办文件数、办事周期等，提供办文统计报表;

　　4、行政办公

　　(1)对公司印章的使用进行审批登记管理;

　　(2)遵循国家档案法，将在审批处理结束的公文文档以及项目文档、业务知识文档等进行电子归档，能够处理从拟入档到保管、借阅、归档等管理全过程;

　　(3)的购置、使用、库存管理;

　　(4)会议审批、通知功能;提供对会议室及相关资源的预定、审批、参会人员通知提醒，会议纪要发布;

　　(5)车辆报废、年检等提醒，部门或支行预约使用车辆安排;

　　(6)对固定资产盘点、登记、报废管理。

　　5、

　　(1)对公司现有知识文档资料进行归类管理和分类索引，例如公司流程、法律法规、内部制度、培训资料、工作报告等。模块支持全文检索功能，方便用户随时查阅历史归档记录;

　　(2)管理企业多层次的知识目录结构，实现知识导航，并可对目录管理进行权限管理;

　　(3)当用户有待办事务时，系统提供自动弹出消息窗口进行提醒，并提供应用链接。

　　7、通讯管理

　　(1)提供即时服务，用户可以直接在系统中发送信息，也可以和具体工作流程相结合，进行任务催办通知;

　　(2)可以进行点对点的即时交流和文件传送，可以通过系统查看用户是否在线，用户可以在办公自动化系统中看到审批流程中的用户是否在线，可直接与用户交流。可以直接从企业目录中获取用户的身份信息与群组信息，也可以从它自身的集成的目录中获取;

　　(3)可召开两人或多人的网络会议，可提供幻灯片演示、白板共享、桌面共享、语音与视频会议、在线实时问卷调查、会议记录重放等功能;

　　(4)包括组织机构管理、用户信息、角色管理等，支持无层级限制的树型组织结构管理;提供图形化的组织结构展示模式和基于拖拽的组织结构维护方式;有安全级别控制。

　　8、系统配置

　　(1)基于浏览器，通过图形化的界面，管理员用户拖拽绘制流程图，并设定相应的处理节点信息，即可完成流程的配置。通过特殊的流程与表单关联方式，可以实现流程与表单的独立创建和维护，改善旧的表单和流程的维护模式更为方便和直观;

　　(2)提供多种流程管理控制类应用的模板数据库，名易软件帮助用户以标准的方法和步骤，快速的实现具有复杂工作流的应用系统;

　　(3)提供灵活的电子表单制作工具，可以定义表单的风格、式样和输入项目。表单定制与流程定制工具结合，编辑流程对应表单样式;

　　(4)实现对流程运转情况监控，用户可以查看本人所参与办理的业务的运作情况;

　　(5)根据流程运行统计情况，对所有流程的效率进行分析，便于未来对流程进行优化;

　　(6)管理员可以定制系统首页的菜单项，并进行菜单项的授权管理;根据登录用户的权限，能够查看和访问不同的菜单项;可定制部门、个人的个性化页面;

　　(7)对信息平台的栏目和内容信息按权限进行发布和管理。支持内容在线编辑、发布预览、发布审批等功能;

　　(8)设置登录密码、图像照片、界面风格、自定义桌面、管理个人基础信息、查看权限等;

　　(9)组织结构无层级限制;提供图形化的组织结构展示模式和基于拖拽的组织结构维护方式;基于角色的用户管理，有安全级别控制。支持多级、多分支机构、跨地域的分布式办公模式。