企业为了提高自身的办公效率和管理水平，以及为企业的相关业务提供更为强大的支持，选择一套适合自身发展需要的成了明智之选。毕竟，基于为企业日常办公、交流、内部管理还有针对相关业务而开发的OA管理系统能够利用独具匠心的设计，切实为企业的发展提供高效率的支持。然而，在面对琳琅满目的产品之时，哪家比较好用?相信这是很多OA用户需要关心的问题，现在办公运用OA系统已经成为现代办公的大趋势，然而市场上形形色色的OA系统却让好多企业都挑花了眼。下面整理了一些OA系统的相关资料，希望可以给正在选择的集团企业带来一些参考价值。

　　一、如何评估OA开发公司

1、从公司网站上获取信息进行评估

　　见面之前，企业客户可以对开发公司的官方网站进行观察和了解。一个有实力、负责任的开发公司，在自身的官方网站上必然有较为充足的内容供客户阅览，这样才能发挥网站的服务作用。而在网站的内容组成方面，对于OA管理系统相关的技术说明和研究阐述文章是一个公司的敬业态度和专注水平的直接体现，对于自家产品的介绍和技术说明文档则是开发公司服务水平的一个反映，另外在产品的下载试用、升级包在线下载以及其它技术文档的下载功能方面，设计的合理性与规划程度都无不体现着一个开发公司的服务水平。

　　2、对OA系统产品进行试用获得感性认知

　　负责任、有自信的开发公司往往会向用户提供自家产品的免费试用，这是让客户最直接体验和了解产品的重要途径。因此，在了解开发公司的服务水平和技术实力时，可以在接触之前就通过在线试用其产品获得第一步也是最感性的认识。在这方面，企业客户可以通过开发公司的官方网站获得其产品的试用入口，不用索要甚至不用专门的下载就能便捷地体验其产品，从而可以增强对其产品功能和设计的直接了解。

　　3、直接接触中通过有技巧的会谈进行评估

　　在通过前两种方式对有意向的开发公司有了初步了解之后，便可以到其公司内进行面对面的接触和会谈，进行正面直接性的交流。在交流过程中，企业客户可以大胆提问，向开发公司了解其产品的应用范围、主要客户群体等，特别是可以向其了解他们的产品在使用过程中遇到了哪些问题，又是如何解决的等等。一个有实力有责任心的开发公司必然不会向你隐瞒问题，而在产品使用中没有出现过问题的开发公司很明显是不可能存在的。

　　4、从产品售后服务的保证水平上进行评估

　　当你决定选用某公司的OA管理系统产品之后，需要与之签订具体的购买协议，这其中便牵涉到售后服务的协议问题。在关于产品的售后服务方面，对于服务时间、服务项目以及服务费用方面的考察都能体现出这家公司的技术实力和售后服务水平，服务协议是否让你满意那就是决定是否最终选定其产品的重要依据。

　　二、OA的应用和价值:

　　企业层面：企业在发展过程中管理的演进的发式都遵循从粗犷式管理精细化管理简单化管理的过程。在企业的初创阶段，是以人的意志为核心，以领导者的意志为核心，由高层拉动的粗犷式管理阶段;在企业的发展阶段，是以制度管控为核心，由制度拉动的精细化管理阶段;伴随企业的逐步扩张，企业发展到以组织意识为核心，以文化拉动的简单化管理阶段。

　　企业在管理演变的过程中都需要面对诸如：制度理解不清晰、缺少基础的流程执行工具等企业运营层面的问题;信息共享不彻底、缺少知识传递共享平台等信息共享与传递层面的问题;跨部门工作协调难、缺少统一的工作沟通平台等人员协助方面的问题。这一系列的问题只有借助有效的工具才能够解决。

　　无论企业处于发展中的哪一个阶段，都需要借助信息化的工具和软件来解决上述企业内部存在的问题，即企业内控问题，在特殊的经济形势下，挖掘和利用企业已有的各种资源，控制企业在各方面的成本减少不必要的支出更是企业要优先解决的问题。借助协同办公(OA)软件来完成目标的实现、减少人员流失带来的损失、进行工作任务的执行跟踪、控制成本和预算等，实现文档电子化，以转变工作方式为核心，使数据集中，便于分析和管理;实现网上办公，以效率为核心，快速找到客户，促进员工内部沟通加快响应，促进协作提高工作质量，网络、可以节省时间;实现制度规范，以提高执行力为核心，让制度来规避风险，用标准来提高效率，通过执行来发现问题;促进企业全面提升，以企业效益提升为核心，让客户更满意，员工效率更高，企业管理模式更标准，管理成本更低廉，扩张更迅速。协同办公(OA)软件使企业在经济危机的艰难时刻，提升效率和降低成本，节省人力、物力、财力。

　　员工层面：员工所关心的是这四个方面，企业文化、价值实现与认定、学习与成长、薪资与福利。缺少其中一项，你的员工就有可能会离开你的企业，因为没有一个人喜欢呆在一个自己并不喜欢的氛围中，也没有人会喜欢待在一个不能被认可的公司，尤其是当您为企业贡献了很多，但是没有人认可，但是一旦你做错一件事情马上就有人不断的批评你。如果你的企业缺少一个让大家都认同的企业文化，也无法及时给与员工与肯定，你可能需要注意一下，也许他们的离开是迟早的事情。所以如何让管理层关注企业的关键四个纬度的同时也可以关注到员工的四个纬度。OA系统的职责就是在这里，首先OA就是一个互联网上的一个虚拟的企业，在这个虚拟社会中你可以感受到你身边有很多同事在一起奋斗，当你有了困难，你随时可以找到可以协助你的人，就向我们名易OA的员工经常对客户讲的一句话，虽然你面对的是我们名易OA的一个顾问，但是我们的后边有100个顾问在支持我，我的背后是一个强大的名易OA。所以企业的文化不是挂在墙上，也不是靠咨询公司给与指导，不是靠几个拓展训练可以完成的，他需要依靠一个长期的过程，以及一个好的载体。OA就是一个好的载体，它不但可以提供一个共同让他们打破时间与空间的限制，在一起工作，在一起分享，在一起奋斗，同时也是员工展现自己的最好平台，因为你在OA系统中做过的任何一个痕迹，你的领导，您的管理层甚至你的老板都可以看到，那怕只是一个计划，一个文档。