在线协同系统是以自有产品和技术为核心，整合云计算、saas、移动数据等优势技术实现的，旨在为企业日常办公提供成熟、高效、完美的解决途径。在线协同系统具有良好的通用性和可扩展性，技术的领先性和可扩展性，良好的整体性和统一性，灵活的流程设计，智能的消息引擎等。

　　一、协同平台构架

　　1、信息发布平台

　　通过信息发布和门户空间，实现企业内部各种信息(办公信息、文件、函件等)的统一管理和发布，基于个性化门户空间的自由定制实现新闻、公告、讨论、调查等公共信息的发布和空间呈现。

　　2、流程整合平台

　　通过可视化工作流引擎，配合可自由定义的表单模版，实现企业内各类业务工作与管理工作的电子化流转，覆盖纸质办公各类工作流程类别，采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式。

　　3、集成审批平台

　　量身定制智能化集成审批平台，实现可配置的内外部数据交换，流程整合，为当前与未来各种业务系统的审批流程提供集成平台支撑，使用户在中即可完成跨系统审批流转。

　　4、平台

　　移动办公平台提供WAP与客户端两种移动办公访问方式，支持Ipadlphone及Android系统的智能终端，使用户可不受时间和地点限制，轻松完成日常办公和协作，实现随时随地移动办公的需要。

　　二、协同办公系统功能

　　1、个人办公

　　个人办公提供个性化的工作界面，方便用户处理日常的工作事务。

　　公告通知、电子邮件、考勤、、工作任务、个人资料库、个人通讯录、网络硬盘

　　2、公共事务

　　文档中心、公共通讯录、车辆管理、人事档案、会议管理、物品管理、销售管理、客户关系管理、售后服务管理、资产设备管理

　　3、工作流

　　收文登记单、发文登记单、设备报修单、用车申请单、工作交办单、申领单、会议申请单、复印申请单、请假申请单、出差申请单、加班申请单、借款申请单、工作联系单、会议纪要、周工作计划、出差报告、差旅费报销单、采购订单、销售订单、领料单

　　4、即时通讯

　　即时消息、内部短信、文件传输、手机短信、网络电话、广播、远程管理

　　5、系统管理

　　机构维护、系统登录日志、职责维护、工作流表单定义、工作流流程设计

　　三、功能特性

　　1、快速安装，便捷维护

　　服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立中枢只需3分钟后续维护异常简单，无需专业技术即可进行数据备份恢复

　　2、多样的企业信息交流方式

　　集成公告通知、内部邮件短信、即时信息、网络会议，提供信息交流的多种方式即时通讯工具，实现即时消息、文件发送与共享、消息广播等灵活的邮件管理组件，支持内部邮件和Internet外部邮件与手机短信集成，重要信息可直接发送到手机，支持群发短信

　　3、强大的文档编辑和处理功能

　　内置office文档控件，实现Word文档在线编辑、自动上传等操作支持痕迹保留、文件套红、全文批注、手写签名、电子印章、打印等功能

　　4、智能的企业流程定义和操作

　　智能流程设定工具，无需专门技术便可迅速定义表单、步骤、流转条件等独创智能表单设计器，支持各类宏控件、日期控件、公式计算控件等可实现流程跳转，流程监控，流程委办，流程到达提醒，流程图形化，流程查询、归档和数据导出等多种操作

　　5、全面的及业务组件

　　可设定多个组织、部门，定义人员信息和权限，全面支持集团应用多层次的人员权限设定，保证管理的规范性和数据的安全性集成考勤、工资、工作计划、资产、会议等管理，企业各种资源清晰掌控

　　6、实现随时随地办公

　　适用于局域网，广域网和Intemet支持不同地点分公司的网络结构.系统采用类似MSN的通讯技术，极少的带宽就可以满足数据传输要求，无论是分公司的员工或者员工出差在外地，通过宽带或电话线拨号，都可以登陆系统，速度依然流畅.