3、通过OA办公系统从发起流程到待办、已办都有全过程的监控、可以查询分析流程办理的效率,进行闭环管理;
4、通过OA办公系统的流程审批可以明确责任。由于传统的审批方式具有高度的隐蔽性,很多中间环节也许仅是一个点头、口头上一句话,往往最后追究责任起来查无考证,造成责任流产。OA系统的流程审批功能正好解决了在审批过程中出现的扯皮现象。
通过以上的几点我们可以知道OA办公系统的流程审批是具有痕迹保留功能的,处理过的流程节点也会以不同的颜色标识,以流程日志的方式显示每个节点接收意见和处理的时间,既避免了的工作遗漏又明确了指责指向,更起到了有效监督的作用,从而在根本上提到行政审批效率。
三、在OA办公系统当中流程审批的功能有哪些? 1、流程自定义功能:OA系统管理员可以方便灵活地定义工作流程中的审核节点,利用oa办公系统的图形化设计功能实现事先定制好的规则自动传递任务,也可根据条件判断设置,让每个流程负责人具体了解自己起草的oa办公系统流程在哪个节点上,特别让外勤人员在外面也可以不受时间和地点的限制,可以随时随地的跟看流程,确保业务的顺利进行。 2、流程审批提醒功能:现在很多OA办公系统除了PC端支持办公以外,还能支持手机,审批提醒功能对企业的领导更加有用,比如一个简单流程:一般的报销流程都是需要财务审核–领导审批出纳。有时会因领导处理的业务比较多,或者遇到领导出差了,这样一个报销流程需要更多的时间才能完成,而有了oa办公系统审批流程提醒功能,可以让领导随时随地审批流程,真正实现移动办公。这样不仅大大地提高了办公效率,也无形中会让员工感受到企业飞一般的办公速度。 3、流程权限设置:假如一个流程都可以查看,就很容易造成数据的泄露,有可能对业务的开展造成一定的影响。所以,我们可以对oa办公系统审批流程进行权限分配,可以分配角色或用户相关操作动作权限、相关表单填写权限、查询经办表单、流程操作查阅、流程作废撤回权限等。 4、流程委托功能:企业的员工可以根据自身情况设置该功能,比如在请假期间不方便处理内部事务,则可通过该功能就流程委托给其他办理人处理,这样在领导出差或者请假期间将流程滞留,这样大大提高了oa办公系统流程审核效率。 有效的OA系统流程审批功能不仅提升OA审批流程效率,更是有助于有效推动企业办公的发展,能提高办公系统运行,同时,也节省了企业的运作成本。名易软件OA办公系统的流程可通过图形化自定义流程,具有创建审批、权限设置、流程设置、表单设计、审批留言、审批统计、审批跟进、实时同步等功能,在系统中给员工提供了一个相对安全的办公环境。帮助企业节省员工因为业务跑流程审批的时间,提高企业整体的办公效率。
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