以前人人都有一台电脑，利用电脑来办公，而如今移动互联的时代，手机越来越得到人们的喜爱，手机带给我们的不仅仅是娱乐、通话等基础的功能，更多的企业将业务等功能转移到手机上办公。无论您在家里、在开会、在出差、还是在旅游中，您都可以通过手机了解、处理企业事务，真正的实现企业无纸化高效办公。

　　手机移动协同OA办公平台系统基于满足用户的需要，作为新一代的可消除地域性、空间性限制的协同办公产品，能让企业在业务快速发展的同时享受信息化系统带来的便捷，很好的适应企业变化快、信息化资金受限、缺少专业信息化人才的实际情况，提供了一种更好、更为便捷高效的管理工具。

　　现在市面上有很多好用的协同OA办公平台，而且很多公司都提供免费版的手机APP，那么真正免费的OA哪个最好呢?这其中我知道的名易软件公司，就有免费的手机移动协同OA办公平台系统提供，它是规范化、实用化、专业化的手机协同。

　　一、名易手机移动协同总体介绍

　　名易软件是专业的OA移动协同开发公司。在开发APP软件方面有多年的经验。为企业量身定制APP，我们用心尽心让客户感到200%满意度，力争成为高端型的大型手机APP开发商。

　　名易手机，是一套建立以笔记本、ipad、手机等便携终端为载体实现的网上协同移动OA办公信息化系统，该系统将智能手机、无线网络、OA系统三者有机结合，在不对现有网络版系统做任何修改的情况下，实现手机终端移动化的延伸，大大减少了应用开发、协调时间，提高了工作效率，降低了企业应用的成本。

　　名易软件秉承创新专业、共创价值的经营理念，同时名易有着丰富的移动实施经验、优秀的研发及实施团队，为企业移动信息化提供强有力的服务保障。通过名易手机OA实现现有系统手机端延伸或新部署，如无特殊需求，只需要十多分钟完成部署，大大的节约了客户的时间成本。

　　二、功能介绍

　　系统能随时随地查阅邮件、新闻、公告、日程、日志、办理工作流、公文待收、公文待阅、个人网盘、公共网盘、通讯簿、职员查询、查阅报表、移动考勤定位签到、计划管理、、、讨论区等。

　　1、考勤打卡：支持移动定位考勤，让上下班不再那么匆忙。

　　2、移动审批：移动审批让组织内的所有流程审批都可以自动分类并被推送到手机端，手指轻点轻松完成审批工作。请假、报销等各种审批，从此不再担心不能及时审批下来了。

　　3、业务单据填写、报表查询：手机上可以进行业务单据的填写，方便外出人员随时随地记录业务办理情况，还能通过在电脑上自定义设置相关的表单、报表展示在手机端，实现跟电脑一样的登记查询功能。

　　4、工作上报：日报、周报、月报等各种，支持点评及讨论。

　　5、待办提醒：未提交、未审核的所有事件都会显示在待办消息中，时时推送通知，方便随时查看未完成任务，及时处理。

　　6、任务管理：任务派发，团队协同作业，随时跟踪进程，及时反馈进度，高效管控提升团队执行力。

　　7、通知公告：公司活动、行政通知推送到各位同事手机上，还可以支持签收。

　　8、移动文档：移动文档实时对接PC端文档中心，方便用户随时随地创建、查阅、利用、分享组织内的各类知识文档。

　　9、移动通讯录：移动手机OA系统支持通讯集成应用，既保证使用的独立性，又可被电子邮件、工作流等模块调用。

　　三、优势

　　(一)整合企业资源

　　1、通过移动互联网网络技术将单位的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。

　　2、有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。

　　3、建立正规、科学、开放的企业的制度和文化，保持企业旺盛的生命力，保证企业健康持续发展。

　　(二)加快信息流通

　　1、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内通过移动手机互联网客户端同时传达到相关人员，无任何中间环节。

　　2、即使是外地的员工或分支机构也可以通过手机移动办公OA系统时时保持和公司的沟通，保持紧密的联系。

　　3、所有员工都可以在第一时间知道公司的最新动态和政策，更加关注公司发展。下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导，使企业以快制胜。

　　(三)规范办公流程

　　1、使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。

　　2、彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时的反应。

　　3、通过网络而不是麻烦的电话来询问项目进度，从而节省大量时间、精力和电话费。

　　4、领导层可以及时关注下属的工作动态，及时发现问题，不会因为疏漏而丢掉重要的订单或客户。

　　5、企业可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办公成本，将资源和精力、时间用于核心业务。

　　四、如何下载安装使用名易手机移动协同OA办公系统

　　1、下载安装手机APP

　　在浏览器中输入此网址，然后根据手机系统选择下载，下载完后进行安装即可。

　　目前名易软件-手机协同OA办公系统已在这些手机应用市场上线：华为、小米、一加、OPPO、VIVO、应用宝、360、百度、91助手、安卓市场、阿里、豌豆荚、PP助手，用户可根据自己手机的品牌到相关的应用市场搜索名易软件进行下载安装。

　　2、服务器配置

　　点击刚安装好的名易软件APP，进入登录界面，在左下侧找到【服务器配置】点击进入，然后输入登录系统的IP地址和端口号(请咨询公司软件管理员)，输入完成后点击【确认】。

　　3、登录系统

　　登录界面中的用户名和密码同电脑端使用的一样，第一次使用的新用户去请联系公司的软件管理员进行新增用户的操作，输入完成后进入点击【登录】，就可以进入到手机端的主界面进行相关操作。

　　4、操作使用

　　手机APP分为5个主要应用界面，客户可点击进去操作：

　　(1)常用界面

　　在APP当中经常用到的功能模块显示在常用当中，比如流程发起、我的待办、我的待阅、外勤签到等常用功能，用户也可以添加常用功能。当前界面也可显示所有关于我的信息，比如待办、待阅、通知公告、新闻、文档中心等信息。

　　(2)应用

　　主要显示当前账户的应用功能模块。系统功能模块下只要有表单设置【启用移动端】则会将该模块显示在当前应用界面。该设置在PC端的【智能开发平台】里面进行设置。

　　(3)组织

　　主要显示公司内部的组织结构，显示规则：该部门下有用户则会将此部门显示出来。

　　(4)我的

　　可查看有关于【我的】的相关信息，在此界面可进行账户切换或修改密码的操作。

　　名易软件-免费移动协同手机办公OA系统APP将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，使趋于完善，提高执行力，最终实现单位市场竞争力全面提升的目标。