3.1存在的问题分析
3.1.1采购部:采购流程不够细化,未按采购类型进行区分。如:普通采购、固定资产采购、采购、紧急采购等操作流程的定义、审批不够清晰;价格管理没有系统化,没有进行价格范围管理;计划的下达和调整没有形成体系化管理,计划的变更不能及时同步到采购调整;应付账款对账困难,采购账款由财务处理,应付账款核对不及时,数据滞后容易造成业务与财务对账出现差异现象;各部门数据分散,没有实现数据共享。
3.1.2销售部:未实现销售合同和订单的系统化管理;对合同执行、发货情况都是手工统计;销售与财务对账不够及时、应收账款不清晰;只实现事后监控,不能实现过程监控;销售的回款计划与实际回款情况不能实时生成。
3.1.3生产部:生产计划来源除了销售订单外,没有预测和备库;生产订单是每周下达一次,计划变更、下达和紧急订单处理没有形成体系,计划变更不能及时通知生产部;生产库存不能及时更新。
3.1.4财务部:业务模块和财务没有集成使用,单据手工录入,销售发货的数量存在订单、出库单不相等的情况,造成系统出库数量与实际数量不一致现象;成本没有按存货进行核算,费用在完工产品和在产品间需分摊,同时未对半成品费用进行分配。
3.1.5仓储部:存货有保质期管理,滞放在不良品仓库,对滞留、库龄目前没有进行很好的管理,由于采购计划的不确定性,仓库现场存放有一定困难;成品有条码管理,但未在系统中使用;各出入库业务流程没有严格管理。
3.2业务解决方案
通过对上述问题的梳理,制定了如下的业务解决方案:
3.2.1实现财务、销售、计划、物流、的集成化和一体化。
3.2.2在现有基础上进行基础数据和信息实行集中管理,高度共享。
3.2.3实现流程信息化管理。系统功能覆盖从销售订单到采购、委外、质检、领料、完工、半成品入库、产成品入库、销售、收付款的完整业务流程。
3.2.4运用MPSMRP进行统一的规划,各部门协调运作达到了整体的最优,保证了及时交货、提高了客户满意度。
3.2.5建立了动态库存管理系统。对各类出入库业务进行记录和计算,同时结合在单量、在检量、预约量等动态信息反应出可用量,制造、物流、营销等部门都可以共享动态库存信息。
3.2.6强化财务管理。财务业务数据的同步实现,成本自动归集和分配。提高了财务管理质量,加强了财务管理,为企业决策提供及时、准确的分析数据。
3.2.7对作业流程和岗位职能进行规范、优化,建立了与ISO相结合的现代管理制度。
3.2.8根据企业目前的管理模式,在不完全改变管理方式的前提下,优化局部的应用流程或调整局部的组织架构,以达到高效的管理目的。
4实施效果分析 4.1实施erp系统培训教程项目,实现规范管理各业务流程
规范出入库业务控制,各业务流程的操作,避免了不必要的误差。实现了快速精确地处理大量信息,还解决了手工管理随意性强、计划性差等无法解决的问题,改变原有粗犷的管理模式,实习企业资源配置优化。
4.2实施erp系统培训教程项目,实现信息共享
由原先各部门处于独立形态,部门间数据无法共享变成了各部门数据信息及时共享化,加强了企业的业务控制及流程管理,及时跟踪各业务及数据变更,提高各环节的反应速度,大大降低成本,实现效益最大化。
4.3实施erp系统培训教程项目,实现低成本高效益化
基于erp系统培训教程的成本管理体系,对生产、供应链、财务等各业务的流程、应用、单据操作、现场数据统计采集等都做出了比较高的规范化要求,直接影响到成本核算的准确性、真实性、及时性、全面性;企业资金占用率降低了14%。
5结束语 杭州海王生物erp系统培训教程项目实施非常成功,实现销售、计划、采购、生产、库存、质检、财务各部门业务数据的整合,达到企业财务、业务一体化的管理水平,更好完善了业务流程。
建立一整套适应企业需求的整体信息化解决方案,利用erp系统培训教程软件,使供应链、财务、生产管理过程更加严谨、系统、全面,成为中小体系中一个不可分割的有机组成部分。
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