考勤系统_功能描述

　　一、系统概述：

　　企业在人力资源管理上，特别是对于企业在统计不同部门、不同工作岗位上的员工考勤时，有着较为繁杂的规定或要求，如考勤项目的设定、薪资项目的设定、班别的设定、人员调班作业的管理、每日出勤状况的查询等等，这些都需要企业的部门在一定时间或每月进行查询与统计，这些大量的工作无疑是需要信息化ERP考勤系统同步协助，并应用先进的指纹打卡机或非接触式卡机对员工考勤进行科学的管理。重庆名易对于企业在这方面的需要，结合公司充足的研发资源，凭借公司十多年在ERP信息化开发与实施经验，开发出适合两岸三地使用的考勤系统。

　　一个企业能够生存与发展的最基本因素是要有一个良好的资金流通环境，而提到资金，又要牵扯到财务方面的管理，而一个企业的财务管理的一个重要环节就是人事薪资的管理，而企业员工的薪资问题又会受到员工考勤的制约，所以有一个好的考勤管理相应就成为企业所关注的一个重要环节。重庆名易系统正是基于以上的原因，推出了适合于企业的考勤管理模块，考勤系统是与人事薪资系统结合使用的，它适合于各类型的企业使用。

　　二、考勤系统在考勤方面的管理：

　　1.提供员工个人公休日设定;根据员工公休日确定员工的上班及休息日期;

　　2.提供班别代号设定，员工个人班别设置;根据员工的班别及班别的设定，确定员工每天上下班的具体时间、打卡的时间;

　　3.提供员工调班作业，用以调整员工上班的班别;

　　4.提供员工补休特休管理，对员工的补特休假期作统一的管理，且请假的天数不能超过补特休管理中的核准天数;使用者还可以把员工划分群组，对不同群组进行假别的核准流程设置;

　　5.提供条码刷卡机作业、指纹刷卡机作业及刷卡资料转入作业;

　　6.通过考勤资料汇集，自动产生出勤绩效调整记录与加班记录;

　　在人事薪资方面的管理：

　　1.提供公司例假日的设定，根据公司例假日确定人事薪资系统中的〖月工作日设置〗;

　　2.通过考勤资料汇集，自动产生〖出勤绩效调整〗记录;

　　3.提供加班审核作业，已审核的加班单，系统会自动回写至人事薪资系统中的〖薪资异动输入〗中;

　　系统特色：在本系统中，所牵涉到的所有员工资料，必须在人事薪资系统中建立人事基本资料档;

　　★当员工输入请假单後，系统根据员工薪资结构设置中的假别审核否判断员工的假单是否需要审核;在进行考勤资料汇集时，当员工既未打卡又未补单时，系统需根据员工在人事资料中的到职日判断员工是否旷职;

　　★进行考勤资料汇集时，若要系统自动产生加班记录，则必须输入加班的薪资项目，而薪资项目的设置是在人事薪资系统中进行的。

　　★本系统提供了两种打卡钟作业，一种是条码刷卡钟，若贵公司的打卡设备为刷卡钟时，则必须设定员工的电脑卡号，通过刷卡钟进行每天的刷卡钟显示作业;另一种是指纹打卡钟，若贵公司的打卡设备为指纹刷卡钟，则进行员工指纹资料建档，通过指纹打卡钟进行每天的指纹打卡钟显示作业。

　　★系统具有转入资料的功能：若贵公司使用的是其他打卡设备，系统还提供了另外一个途径可进行考勤作业的，您只需把打卡资料存放在一个文本文件中，则可通过刷卡资料转入，把资料转入到刷卡资料库中。

　　★本系统对员工的补特休假期进行单独的管理，并且可控制请假天数不得超出其核准天数;通过考勤资料汇集合并，系统自动产生加班单;请假单、忘打卡未打卡单、加班单均具有审核与反审核功能。

　　3、主要单据与报表：

　　考勤项目设置人事资料设置职级薪点表月工作日设置员工数据转入修改删除、计算机卡号设置员工指纹档案建立例假日设置(可具体到个人)、班别设置(可具体到个人)临时卡(借还记录)、卡钟设置卡钟显示卡钟数据收集、人员假日设定人员班别设置员工内部调动输入员工内部调动审批个人考勤清册每日出勤状况明细异常资料检测外出假单补登录出勤出勤绩效调整每月考勤数据汇集合幷请假核准(不同权限)公休外出管理人员调班作业人员班别管理临时卡的在线处理、兼容各种打卡设备个人考勤清册出勤薪资异动统计表出勤绩效调整人员调班作业员工未(忘)打卡补单作业员工请假单登录员工补(特)休管理员工补(特)休签核流程核准人准假作业人员班别明细表调班状况明细表、未(忘)打卡补单明细表员工假单登录明细表员工假单登录统计表每日出勤登录、外出假单输入加班审核作业加班转补休审核作业补休特休转薪资作业出勤绩效调整每日出勤状况明细表每日出勤状况分析表考勤异动明细表考勤异动统计表每月出勤状况分析表加班审核作业明细表班别使用统计表刷卡数据输入打卡钟显示指纹打卡钟显示临明卡借出还入打卡资料收集考勤异常审核考勤资料汇总合幷每月实际出勤天数计算