申请部门 一级预算科目 二级预算科目 三级预算科目 预算类型 期间 类型 本期预算金额 | 上海分公司 人事部(可以空) 管理费 经营费用 办公费 年度、季度、月度 2011-10-1 新增、更新、不导入 10000 | | | | | 二、名易协同软件预算相关系统表单开发(5人天)为实现预算管控,我方需开发系统表单实现以下功能: 用户在表单中填写‘部门’、‘填报日期’及‘费用类型’后,系统自动找出对应部门、对应期间、对应科目的部门级预算。按照表单中‘公司’、‘部门’、‘填报日期’及‘费用类型’字段,查询对应期间、对应类型的公司级预算(当预算未分解到部门时,预算金额自动转到公司级预算)- 在表单中‘可用预算额度’字段显示对应预算的可用额度;‘预算总额’字段显示对应预算本期间内的总额度、‘已使用预算总额’字段显示当前预算已使用及审批中的额度。(如预算‘可使用额度’小于‘总额度’,可用额度金额显示为红色)
- 流程提交后,对应‘预算可用额度’=‘预算可用额度’-‘本次报销金额’,‘本次申请金额’变为审批中的预算额度。
- 当流程归档后,当前流程‘本次报销金额’变为已使用的预算额度。
- 当流程删除或强制归档后,该流程对应的审批中预算额度作废。
- 当本次报销金额大于可用预算金额时,自动变为计划外;本次报销金额小小于可用预算金额时,自动变为计划内。
- 表单需支持打印模板图形化,填写时可使用html模板将表单设置为两列样式。
主表字段名称 属性描述 填写说明 | 申请人 浏览-人力资源 自动生成 | 申请公司 浏览-分部 自动生成 | 申请部门 浏览-部门 自动生成 | 申请日期 浏览-日期 自动生成 | 支付方式 选择框:1、现金2、支票3、转帐4、汇兑5、委托付款6、其他 登记人填写 | 职务 单行文本 登记人填写 | 预算分类(科目) 浏览-科目 登记人填写(详见需求3) | 金额 单行文本 自动计算明细 | 预算总额 单行文本 按照表单中‘部门’、‘填报日期’及‘费用类型’字段,查询对应期间、对应类型的部门级预算总额度。 | 已使用预算总额 单行文本 按照表单中‘部门’、‘填报日期’及‘费用类型’字段,查询对应期间、对应类型的部门级预算已使用预算额度。 | 可用预算金额 单行文本 按照表单中‘公司’、‘部门’、‘填报日期’及‘费用类型’字段,查询对应期间、对应类型的公司级预算(当预算未分解到部门时)、部门级预算的可使用预算额度。 | 是否在计划内 选择框:计划内、计划外 当本次报销金额大于可用预算金额时,自动变为计划外;本次报销金额小小于可用预算金额时,自动变为计划内。 | 说明 多行文本 登记人填写 | 明细 | 发生日期 浏览-日期 登记人填写 | 费用项目 单行文本 登记人填写(可隐藏) | 费用项目 下拉框:飞机费、火车费、长途汽车、轮船费用、公共汽车、出租车费、住宿费、误餐补贴、洗衣费、通讯费、培训费 、其它 登记人选择(用于差旅费报销单中使用,不用时可隐藏) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
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