一、我国状况

　　传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。

　　办公自动化提了多年，但效果并不明显，人们还是停留在单机字处理和表格处理的所谓办公自动化的初级阶段。信息的交流和共享，以及团队的协同运作等无法完美的实现，极大地限制了工作的效率。InternetIntranet的迅猛发展，为信息的交流和共享，团队的协同运作提供了技术的保证，同时也预示着网络化办公时代来临。

　　二、我国办公自动化发展方向

　　随着计算机及网络技术的飞速发展，InternetIntranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。人们普遍使用计算机来提高个人工作效率，但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中，我们更需要提高我们的整体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅，最终实现无纸办公。

　　，采用Java及ImternetIntranet技术，MVC结构，Java语言可以对基础系统进行更改，而无需修改界面。最重要的是，使用Java技术和面向对象的方法使我们能够极其快速地部署新功能，从而对新需求做出回应。用户端只需使用IE浏览器即可对网络办公自动化系统进行访问，通过内部的网络或国际互联网可以实现无纸的办公和跨地域的交流。该网络办公自动化系统包括八个标准子模块：查邮件、行政管理、公共信息、交流信息、个人助理、个人信箱、超级管理、系统管理部分组成。

　　办公自动化系统的界面设计

　　界面作为用户熟悉、操作和阅读的窗口，是相当重要的，好的界面可以提高系统的友善性，所以，这一次的系统开发，重点研究了界面的设计。

　　一、界面设计规范

　　本系统是用于提供办公自动化信息管理的一种方式，所以，我们设计界面时要遵循如下设计原则：

　　(1)在界面上要限制字体的样式和其它文本格式例如文字大小、颜色等，因为繁多的文字样式容易分散用户对文字本身的注意力。如果文本样式看起来过于图形化，用户会把它当作广告而忽略。

　　(2)当然最主要的是页面要易读，这意味着，必须注重规划文字和背景颜色的搭配方案。不要使背景的颜色冲淡了文字的视觉效果，不要用花哨的色彩组合，一般来说，浅色背景下的深色文字为佳。这同时也意味着，最好别把文字的规格设得太小、也不能太大。另外，最好让文本左对齐，而不是居中。按当代中文的阅读习惯，文本大都居左的。当然，标题一般应该居中，因为这也符合读者的阅读习惯。

　　(3)使用高对比度的文字颜色和背景颜色，从而使文字尽量清晰。

　　(4)界面并不是越长越好。因为过长的页面会使用户觉得过于拥挤和繁冗。

　　(5)另外，页面容量越小越好。有研究显示，如果一个网站页面的主体在15秒之内显示不出来，用户会很快失去兴趣。

　　(6)最好使用动态页面设置，即在设计时最好使用相对位置设置，使界面大小的更改不至于影响到界面质量

　　(7)网站导航要清晰，即所有的超链接应清晰无误地向读者标志出来，所有导航性质的设置，像图像按钮，都要有清晰的标志，让人看得明白，不能光顾视觉效果。链接文本的颜色最好用约定速成的：未访问的，蓝色;点击过的，紫色或栗色。清晰导航还要求：读者进入目的页的点击次数，不能超过三次。如果三次以上还找不到，那么用户可能就没有耐心了。

　　(8)网页风格要统一，即网页上的图像、文字，包括背景颜色、区分线、字体、标题、注脚等，要统一风格，贯穿全站，从而给用户一种舒服、顺畅的感觉。

　　二、界面色彩设计

　　根据专业的研究机构研究表明：彩色的记忆效果是黑白的3.5倍。也就是说，在一般情况下，彩色页面比较吸引人。我们通常的做法是：主要内容文字用非彩色，边框，背景，图片用彩色。这样页面整体不单调，看主要内容也不会眼花。

　　而网页的色彩搭配的原理是：

　　(1)色彩的鲜明性。网页的色彩要鲜艳，容易引人注目。

　　(2)色彩的独特性。要有与众不同的色彩，使得大家对你的印象强烈。

　　(3)色彩的合适性。就是说色彩和你表达的内容气氛相适合。

　　(4)色彩的联想性。不同色彩会产生不同的联想，蓝色想到天空，黑色想到黑夜，红色想到喜事等，选择色彩要和网页的内容相关联。

　　基于以上对色彩的要求，系统界面作出了严格的设计。