随着信息化进程的不断深入，协同OA应用软件的概念已深入人心，而工作流正是协同OA应用软件的核心。通过应用IT技术来规范协同OA工作流程、提高工作的执行效率和准确度，是协同OA工作流系统主要解决的问题。协同OA工作流系统相当于一个万能模块，其应用范围是非常广泛的：可应用于行政、财务、生产、研发、销售、人力资源管理、、客户服务等企业管理的方方面面。通过管理员进行合理的工作流程设置，以及对员工进行基本的操作培训，熟悉并掌握好这个强大的工具，可对我们的日常办公和企业管理提供极大的便利，可以使得企业运营更加高效、规范、稳健，事半功倍。

　　协同OA的工作流由表单和流程两个重要因素组成，今天我们就来谈谈表单中的控件是如何发挥它的作用的!想必很多人跟我一样，初来听到控件这个名词有点陌生，全完不知晓概念，其实控件是用于把系统中其它模块的信息插入至表单中，比如输入框、日期选择框、部门选择框、审批人签名等。这样申请人和审批人就可以从控件中直接选取相关内容，而无须手工填写，节省工作时间，降低操作难度和差错率。为了方便用户操作，名易协同OA系统的表单设计器提供了丰富的控件应用。

　　名易协同OA系统的控件功能包括：日期选择：用于选择日期;时间选择：用于选择时间;日期时间：同时选择日期和时间;表单名称：当前表单的名称;重要度：审批的重要程度;经办人IP：显示经办人的IP地址;当前用户岗位：当前用户的岗位;当前用户直属领导：当前用户的直属领导;申请人姓名：显示申请人姓名;申请人部门：显示申请人部门名;审批人签名：审批人签名;审批人意见：审批人的审批意见;金额转大写：把小写数字转换为中文大写数字;自动流水号：自动流水号;岗位选择：显示岗位选择列表;人员选择：显示人员选择列表;部门选择：显示部门选择列表;类别选择：选择自定义分类;多人员选择：多人员选择等。

　　控件的表单模板：

　　表单控件真正能为您解决那些问题?

　　比如，管理者想设置一些快捷操作，在申请单中增加一些选项让使用者选择，如人员选择、部门选择、日期选择等，如何操作?表单中输入小写数字，能自动变成大写的么?当申请人点击同意时，能够自动插入他的电子签名和审批日期么?能够在表单上生成自动流水号么等等众多问题，现在都可以交给名易OA系统表单控件处理。名易OA系统表单控件的功能提供了多种快捷设置，统统为您一一击破。

　　名易OA协同办公标准解决方案是针对企事业商场、政府部门等日常办公信息化而设计的标准解决方案，基于协同办公理念，将日常办公电子化、网络化、规范化、统一化。实时跨部门、跨地域协作办公，达到节省办公时间、节省办公成本、提高工作效率的目的。随着名易OA的日常使用，逐渐建立了商场内部的完整知识库，利于商场内部知识的传播与分享。名易OA协同办公标准平台，能充分体现商场的管理思想、企业文化、商场成果等。最终目的是提高商场的管理水平和运营效率。

　　方案特点

　　名易OA协同办公标准平台发展时间长，成熟度高，方案实施零风险。

　　采用先进的BS(浏览器服务器)架构设计开发，数据全在服务器上集中管理，客户端只需浏览器即可使用系统，安全方便。名易OA协同办公标准平台功能模块丰富，日常办公功能均具备。

　　方案的实现

　　商场内部门户

　　门户是系统的入口，综合展示商场的全方位信息。名易OA协同办公标准平台内置两大标准门户：企业门户、个人桌面。根据商场性质可以减少门户或调整门户展示内容。

　　信息发布

　　信息发布是商场信息化的基本功能之一，能支持多种格式、图文并茂发布信息，并且信息的发布范围可以控制。信息发布功能模块有：公告通知、新闻等。

　　协同办公(工作流)

　　行政审批是商场的核心工作，名易OA协同办公标准平台为此而设计了功能强大的的工作流模块，而工作流模块是协同办公平台的核心。利用表单设计器，可以设置出各式各样的工作表。完全支持html、javascript、css格式，给设计表格很大的自由度。

　　在流程设计器中，可以将实际的审批工作设计成抽象的规范流程，使用设计好的流程，可以建立若干实际工作。起到规范审批文件的流转过程，理顺审批关系，优化审批过程，控制办理时限等作用。同时实现了实时跨部门、跨地域高效审批文件。