管理系统(0A)，是伴随着Internet技术在各个领域的广泛应用，和各行各业化建设步伐的加快应运而生。

　　办公的总体目标是：以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，建成一个覆盖企业办公部门和企事业单位的办公信息系统，通过网络技术，提供本单位内部各部门，各员工之间的信息交换，建立高质量、高效率的信息网络，本系统也是为实现这一根本目标建立的，它可以实现企业的办公现代化、信息资源化、传输网络化。

　　当代社会已经进入信息时代，信息技术革命使社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化，每个企业都必须紧跟时代的步伐，加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力，以适应整个社会的发展变化。

　　企业对信息需求的增长，使计算机、网络技术已经渗透到企业的日常工作中。传统的企业内信息的交流方式早已不能满足企业对大量信息的快速传递与处理的需求，自动化管理系统的应用满足了企业的办公网络化、自动化的管理需求。

　　办公自动化系统开发的真正意义不是简单的借助电脑处理收发电子邮件等日常办公作业，而是通过计算机系统的各种应用，使各独立的工作者能实现信息共享，协同工作，合理组织机构的公文和文档的流程等办公作业，全面提高组织机构的办公效率，实现信息共享。

　　针对于底层管理模块，它并不需要实现实际的功能，它主要是负责完成应用层交付的任务和与底层数据库交换数据，所以它的功能是比较抽象的、统一的和可扩展的。虽然如此，我们还是将这个模块按不同的功能细分，因为有些模块之间联系并不紧密，比如内部通知与文件学习系统之间的联系就不是那么紧密，甚至可以完全分开。所以我们的底层管理模块针对于这些情况，办公自动化系统是一个功能完备的网站，由两大部分组成。

　　第一部分模块实现：查邮件、行政管理、公共信息、交流信息部分组成。

　　第二部分模块实现：个人助理、个人信箱、超级管理、系统管理部分组成。

　　(1)查邮件：用于查看邮件的总数和日成提示信息。

　　(2)行政管理：行政管理主要负责对行政通知、文件学习、上报文件的工作，这三大块部分组成，有了这些子模块，我们可以很好的了解最新动态。

　　(2.1)文件学习：文件学习这一功能是员工可以在这里学习有关单位政策、文件等，使得全体员工能够知晓有关单位最新的精神、政策及规定。为了保证通知内容的严肃性，这一功能的操作都是需要具有相应权限才可以执行，权限由系统管理员来设定。

　　(2.2)上报文件：如用户有重要文件和请示须上传和审核包括拟搞、部门审核、领导审核、请示拟办、领导批示，领导批示查看、传阅、归档等都可在此进行远程网上交流。

　　(2.3)内部通知：内部通知这一功能是将单位要对全体人员公布的政策、文件、通报等，在这里公布出来，使得全体人员可以在第一时间里能够知晓单位最新的精神、政策及规定。为了保证通知内容的严肃性，这一功能的操作都是需要具有相应权限的员工才可以执行，权限由系统管理员来设定(3)公共信息管理

　　(3)公共信息包含：公共留言、常用电话、常用地址、万年历等功能，主要是针对所有部门的一个共用系统，该系统可以采用传统模式，如论坛可以采用BBS系统等，底层主要是统一规范，提供基本功能。

　　(3.1)公共信息：该菜单主要为所有人提供经常查看信息使用的网址，没有保密性。

　　(3.2)常用电话：该菜单主要为个人提供单位和个人常用的电话号码，个人还可以编辑自己的号码簿加快工作效率。

　　(3.3)常用网址：该来单主要为个人提供个人经常使用的网址，便于用尸及时访问。

　　(3.4)万年历：该菜单主要为个人提供个人经常使用的日期，便于用户及时访问和查看。

　　(4)交流中心：交流对于任何一个企业都是重要的，它包括：讨论中心，会议中心，软件下载系统等功能组成。交流的形式随着网络的发展也变得多样化起来，除了传统的交流，还有网络交流，视频交流等新型交流方式，使得相隔甚远的人之间也可以有了当面交流的环境。对于相隔较远的部门，如总公司与子公司之间的交流建议采用非视频的网络会议，因为这个即可以满足网速，也可以满足交流得需求。对于处于同一个大厦的各部门，建议使用视频交流，因为加入多媒体的功能，可以使得交流会议气氛跟贴近传统会议的效果，而且交流也更人性化，同时也可以得到局域网网速的支持也可以满足交流的需求。

　　(4.1)讨论中心：讨论中心是为了用户发表自己看法，讨论某项主题而设置的相当于BBS的交流平台，在这里，用户不但可以发表自己的主题，也可以对别人发表的主题进行回复，以便加强人们之间的交流，并且也可以使单位能够了人们的想法，使人们能够真正的溶入到单位文化里来，从而提高人们参政议政为单位发展献计献策的积极性。

　　(4.2)会议中心：会议中心不仅可以随时随地的召集相关人员开会，极大的节省了与会人的时间，节省了单位的费用，关键还在于会议的内容全面的记录到单位的数据库中，您可以方便的随时查看每个人的发言，避免了传统会议在开会过后无法查找会议内容，会议落实的事情无法执行等问题。再一点是网上会议与会者讲话比较理性，不会太多的感情用事，能真正的解决会议的问题。第三与会者不易偏题，会议效率极大提高，在时间就是金钱的今天，这一会议形式无疑是对传统会议革命性的挑战，为单位立于竞争的不败之地提供了强有力的武器

　　(4.3)软件下载：该菜单为用户提供方便快捷的网络资源下载功能，使用户充分利用丰富的网络资源进行现代办公。