当前教育的建设在大专院校、培训机构和部分中小学校都已经完成，已经成为学生获取知识和教职员工日常办公的重要手段。随着学校规模壮大、人员增多和信息量激增，传统的实现的，导致信息分散、交流不畅、管理复杂，已经难以适应数字化校园的更高要求。如何有效地管理、调配资源，进一步提高教育教学水平，实现过程可控化，提升人才培养质量和办公效率，推动教育行业信息化朝着标准化、规范化的方向发展，成为摆在教育部门面前的一道管理难题。

　　教育机构通过部署，可以顺利集合所有的教职员工，进行日常协同办公;实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度的电子化管理;对教职工课件、学术论文等知识及时分类、归档;杜绝部门、人员繁杂出现的信息不对称、传递效率低等;让领导能够及时了解下属工作执行结果，有效监督、指导等。这些就是的教育版的系统特色。

　　一、教育机构特点

　　当前校园网的建设在大专院校、培训机构和条件较好的中小学校都已经完成，网络已经成为学生获取知识和教职员工日常办公的重要手段。随着学校规模壮大、人员 增多和信息量激增，传统的Word/Excel/Email/QQ等个人化的办公工具以及多个部门化的简易系统，导致信息分散、交流不畅、管理复杂，已经 难以适应数字化校园的更高要求。

　　学校的网络技术中心或者IT管理者，不仅承担着大量的软硬件安装、配置和维护任务，还应考虑来自领导和其他部门的突出要求，大力提升数字化校园的应用水平

　　? 如何定制公文收发的流程、自动产生文号并正确地流转?

　　? 如何顺畅地发布通知和公告、分享教案和文档、整合信息并统计?

　　? 如何对学生进行全程管理：从招生、学习、素质教育直至毕业分配?

　　二、解决方案

　　学校和教育机构可以选择产品组合名易协同办公系统(专业版)、名易 Students 和 名易 School 来建立一个集成的、可扩展的一体化校务平台。

　　1.校务流程全面定制，工作任务流畅运转

　　利用 名易 核心工作流引擎的、强大的图形化定制能力，快速创建和优化校务流程(包括收发文流程)。自动分发数以万计的电子化任务(领导指示、往来公文、请示汇报等) 到相关人员的桌面，并记录全部的执行过程。辅以 名易 提供的电子邮件和即时通信，各级领导和教职工流畅协作，时空无阻，大幅提升全员工作效率。

　　2.校务资源精细管理，信息访问安全可靠

　　利用 名易 出色的信息组织、编辑、存储和分享能力，对班级、教案、试卷、评价、报表等校务资源进行电子化、精细化管理，大大减少手工操作的繁琐和人为失误的可能。集 中存储、身份识别、功能授权、数据授权等多种安全机制，保障信息的可靠性和安全性。整个系统可以在校园网上运行，与公众外网相隔离，完全避免病毒袭击和非 法访问。

　　3.面向学生全程管理，全面打造数字化校园

　　名易 Students 以学生为中心组织信息，促进部门间数据共享。从一点出发，能够全面掌握学生情况：从招生、学习、素质教育直至毕业分配。更有 名易 School 提供教学管理、教师管理、费用管理、后勤管理和专门的领导查询等，全面提升数字化校园应用水平。

　　1.校务流程全面定制，工作任务流畅运转

　　利用 名易 核心工作流引擎的、强大的图形化定制能力，快速创建和优化校务流程(包括收发文流程)。自动分发数以万计的电子化任务(领导指示、往来公文、请示汇报等)到相关人员的桌面，并记录全部的执行过程。辅以名易提供的电子邮件和即时通信，各级领导和教职工流畅协作，时空无阻，大幅提升全员工作效率。

　　2.校务资源精细管理，信息访问安全可靠

　　利用 名易 出色的信息组织、编辑、存储和分享能力，对班级、教案、试卷、评价、报表等校务资源进行电子化、精细化管理，大大减少手工操作的繁琐和人为失误的可能。集中存储、身份识别、功能授权、数据授权等多种安全机制，保障信息的可靠性和安全性。整个系统可以在校园网上运行，与公众外网相隔离，完全避免病毒袭击和非法访问。

　　3.面向学生全程管理，全面打造数字化校园

　　名易教育版以学生为中心组织信息，促进部门间数据共享。从一点出发，能够全面掌握学生情况：从招生、学习、素质教育直至毕业分配。更有提供教学管理、教师管理、费用管理、后勤管理和专门的领导查询等，全面提升数字化校园应用水平。