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字段名称 |
字段类型 |
字段描述 |
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合同号 |
单行文本 |
流程提交之后自动生成；合同编码规则：年份+采购品类+4位流水 |
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相关PR流程 |
浏览-单请求 |
选择PR流程【只能选择PR流程处于已归档且有合同采购类型的状态的】且浏览选择的时候需增加查询条件，如下图所示； |
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PR号码 |
单行文本 |
选择相关PR流程自动带出 |
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需求部门 |
浏览-部门 |
选择相关PR流程自动带出，需求部门为PR流程中的申请部门字段 |
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JPC号 |
单行文本 |
同上自动带出 |
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JPC附件 |
附件上传 |
用户上传JPC附件 |
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PR申请金额 |
浮点 |
选择PR流程后自动带出，取值字段本次申请金额 |
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已使用金额 |
浮点 |
同上自动带出；以PR号为判断条件，即关联同一个PR流程的所有合同申请流程中所申请的合同额的和；
注：已使用金额不能大于PR申请金额 |
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本次合同金额 |
浮点 |
用户填写 |
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合同类型 |
选择框（业务型、资本型、费用型） |
自动带过来，必填；当合同类型选择业务型才可以进行逾期提醒；详细如下是否逾期字段、下月是否逾期字段所述； |
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供应商 |
自定义浏览框 |
此处只能选择供应商状态为潜在和合格的供应商 |
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关联合同卡片 |
浏览-合同卡片（自定义浏览框） |
浏览合同卡片，选择框样式如下5.6合同卡片信息调用所述； |
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合同开始日期 |
浏览-日期 |
用户选择 |
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合同截至日期 |
浏览-日期 |
用户选择 |
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合同名称 |
单行文本 |
用户填写 |
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是否单一供应商 |
选择框（是/否） |
用户选择 |
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标的物 |
单行文本 |
用户填写 |
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交付说明和交付地点 |
多行文本 |
同上 |
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交付日期 |
浏览-日期 |
同上 |
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付款时间和方式 |
单行文本 |
同上 |
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归口经理 |
人力资源 |
同上 |
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合同文本 |
附件上传 |
同上 |
是否逾期（只提醒合同状态为逾期和试运作的合同）
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选择框（是/否） |
服务器当前日期大于合同截止日期（合同截止日期+30天），则为是；反之则为否；当选择项等于是，则系统触发提醒流程和邮件提醒，提醒对象为部门PR协调员-需求部门安全级别为30，流程同时抄送对象：满足需求部门安全级别等于40的人员； 采购部安全级别为35至40范围的所有人员；
提醒工作流中的字段：
PR申请（check框）
试运作申请（check）
表单中增加按钮：PR申请，点击跳出PR流程创建页面
表单中增加按钮试运作申请，点击跳出试运作申请流程创建页面；
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下月是否逾期（只提醒合同状态为逾期和已延期的合同） |
选择框（是/否） |
服务器当前日期大于（合同截止日期+30天），则为是，反之则为否； |
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合同状态 |
选择框（执行、关闭、逾期、试运作、已续签）； |
1、当合同申请流程结束状态变为执行； 2、付款流程结束或者停止合同，由用户（有合同查询/修改权限-管理员组权限的人；详如5.5所述）手动把状态变为关闭； 3、逾期如上字段是否逾期所述； 4、试运作；为5.4合同卡片管理中点击试运作按钮则状态变为试运作； 5、已续签：为5.4合同卡片管理中点击续签按钮则状态变为已续签；
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