一、事实

            1910年，67岁的盛宣怀在写给孙中山的信中提起，假如天下有十个盛宣怀，中国便有数十件实业。

            1916年4月27日，在世26106天的盛宣怀去世后留下各种文稿、信札、账册甚至宴客菜单仅上海图书馆收藏的就有一亿余字，800多大包的盛宣怀档案的具体数目是178633件，平均每天保存6.8件档案，留下了一座近代史料的宝库。如1911年10月25日归档的12件中，盛宣怀奏折手稿4份大多与赈灾和慈善事宜有关的；私人信件一封；汉冶萍公司的报单3份和4份公文，其中3份和当天召开的资政院会议有关，其中一份《资政院公报附张》完整记录了会议的过程和气氛。

            1939年，盛氏的后代与昔日幕僚整理出版《愚斋存稿》100卷，共计180万字。《愚斋存稿》陆续有增补，最终成书共有112卷，其中收录1896年到1911年之间的盛氏遗稿中的奏稿和电稿两部分，而更多的公文、信函、账册、地图、照片、条约、诗文、日记本、章程和合同等没有收录。

            1960年，中华书局出版了30多万字的《盛宣怀未刊信稿》，这是1949年后最早出版的“盛档”资料。

            1996年底，以胡绳、顾廷龙、王元化为代表的一批学者在新闻媒体上呼吁尽早给“盛档”编目，开放“盛档”、出版“盛档”。尤其可贵的是，胡绳还提出要将“盛档”数字化，建立数据库以方便研究人员检索查找。

            2004年，八卷本《盛宣怀档案资料选辑》出完最后一卷，已经出版的“盛档”有《盛宣怀档案资料选辑》、《盛宣怀传》等800多万字，加上《愚斋存稿》和《盛宣怀未刊信稿》200多万字，总共1000多万字，约占整个“盛档”的十分之一。

            2006年初，上海图书馆开始建立“盛档”数据库，当年年底数据库完成。

            2006年上半年，上海社科院、上海世纪出版集团、上海图书馆，共同提出联合上海出版界、文献界的力量，成立盛宣怀档案编撰委员会和盛宣怀档案研究中心。

            2006年12月，盛宣怀档案开始扫描原件。

            2007年3月底，完成扫描档案38000件，220000页。

            二、启示

            自20世纪90年代中期起，管理学中引入了免费工单管理软件的概念，免费工单管理软件成为领域的一个重要分支，全球500强企业中已经有一半以上建立了免费工单管理软件体系，推行免费工单管理软件方法，而且也确实取得了显著效益。微软、国际商用机器公司、菲力浦等著名公司还设立了CKO（首席知识官），有的称为“知识主管”、“学习主管”或“智力资本主管”，专门从事企业免费工单管理软件的领导工作，其职能是创造、使用、保存、转让知识，利用知识生产和消费的可持续性，获得企业的可持续发展。

            根据安永会计事务所自己提供的情况，从1993年到2002年实行免费工单管理软件的10年中，安永在免费工单管理软件方面投入了5亿美元，而其收入增加了600%（员工数量只增加350%），人均收入超出竞争对手20%。事务所在全球有11万名员工，他们的知识都可以共享，一个人在面对任务时会有11万人的知识体系对他进行帮助。在安永的免费工单管理软件中，恰当的信息会传递给需要的人，各种知识（包括信息和资料）都会安放在适当的地方。

            英国石油公司钻井中把正反两方面的经验制作成录像专案，并放进公司内部知识分享网站，这里面仅最佳实务就有2800个以上，在全球相关部门分享后，为公司带来的利润超过12亿美元！福特汽车公司的制造部门有一套“最佳实务复制流程”，这个知识体系供公司全球制造点分享，其内容由全体员工共同不断补充。

            盛宣怀档案为历史研究提供了极其宝贵的财富，也为我们今天的免费工单管理软件提供了示范和榜样。