相信大家一定都有转帐汇款的经验，银行抽号码牌临柜汇款(有几笔写几笔转帐单，写错只能再重来)、ATM排队转帐(眼睛张大盯着荧幕，深怕按错钱汇给陌生人)、网络银行汇款(逐笔键入汇款资料好辛苦)。若是一般个人可能汇款的笔数不多，但若是公司行号、大中小型企业呢?

员工的薪资、交易厂商的货款、员工申请的各式零用金支出，除了要将各汇款的明细的整理完成，还要赶在三点半以前完成这些汇款动作，是不是时间都浪费在这上面了呢?但是使用了免费版财务管理软件、系统的话，这些所有的困扰和问题都会得到最好的解决。有了现代化的电子转帐功能，相信你也可以轻松的喝个下午茶，而不再狼狈的赶三点半!!

电子转帐功能有哪些特点呢

可与系统各模块单据自动连结，无需再重覆输入汇款资料

连结单据包含：帐款模块：付款凭单；

零用金模块：一般支出付款单；

财务模块：提款单、转帐单；

人事薪资模块：每月薪资凭单、单次津贴扣款单、预发薪资单。

支援各家银行的转帐汇款格式，设定弹性大

系统提供自定义的EDI格式设定，可支援各家银行不同的格式需求，弹性大，省力快速又便利。

指定汇出、汇入对象，产生专属的电子转帐格式

可自行选择汇款的开户银行和汇款对象单据，产生银行专属的汇款档案，避免汇费的浪费。

电子转帐模块的操作方式：

1.设定输出档案格式设定

将往来银行的汇款格式设定于输出档案格式设定中，并设定输出的指定路径与档名。

2.使用批次汇款作业

于批次汇款作业中，选择汇出的开户银行，并于指定的交易日期范围，载入系统前方付款单据；可自行选择欲汇款的单据，并设定是由本身或对方支付汇费；汇款完成，是否需通知汇款对象，还可指定通知方式是用E-Mail或是Fax等方式。

于此界面中，可将载入汇款的单据自动产生系统中的汇款凭单和直接进行汇出转帐格式的动作。

3.登打汇款凭单

若要汇款的资料非透过前方系统的单据而来，也可自行于汇款单中登打，将汇出的开户银行、汇款对象选入后，登打汇款金额与汇款支付方式和通知方式即可完成汇款单的登打作业。

汇款单若是透过批次汇款作业载入前方单据所产生的，于汇款单上即可清楚查看到来源单据为何；并可于冲帐明细中看到前方单据的细项资料，相当便利。

另外，也可于汇款单中，直接查看到EDI抛出的资料，即可知道此笔资料是否已汇出提供给银行，避免重避转帐

4.汇款单抛出作业

        此界面即是将汇款单的资料载入，并进行银行汇款档案的抛出作业。于此界面中，可以指定汇出的银行以及汇款单的汇款区间，并可设定要汇出的银行格式。透过此界面，即可轻松转出欲转帐的资料，直接提供给银行进行转帐汇款动作。