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节日休假调整与住宿信息泄露,引出文档管理系统应用!

        长假刚刚过去,当人们还在为假期的东挪西借所抱怨的时候,一个消息让许多小伙伴吓了一跳:如家、汉庭等酒店的开房记录遭泄露,住的客人,身份证号,入住、退房时间等信息都可以在网上查到。泄露的安全隐患爆发,文档管理系统逐渐被关注。               

        十一长假结束。本应愉快的享受了七天假期的群众,应该是幸福感十足。但是上网一搜新闻,发现大家好像对这个假期并不十分买账,抱怨声四起。人多、堵车各种问题涌现在这个假期中。出去旅游发现各种人潮汹涌,旅游心情坠入低谷。        

        长假过后,面对全国各地的抱怨,全国假日办自10月10日起,征集法定节假日放假安排意见。公众积极参与,截至12日17点,已经有211万人填写了调查问卷。        

        网上调查的主要内容是你对现行放假安排是否满意长假是否需要保留小长假是否需要调休以及参与问卷调查者对法定节假日安排的建议等。        

        截至12日15时,数据显示,有超过82%的网友表示对现行法定节假日安排不满意,超过57%的网友认为不应该保留调借周末形成的黄金周,超58%的网友认为无必要将1天的节日调借周末形成3天长假。        

        虽然此次全国假日办很接地气的开始了调查,但是却是想玩零和游戏。假期十一天不变,不挪假就要取消黄金周、小长假。一边是想不挪用周末,但是不取消假期。双方都很难受。        

        这时许多专家也跳出来了。某著名经济学家说:每年保守估测大约折合2000亿元。目前每年两次长假,假前假后的低效率、心态调整,大约等于每年损失10个完整工作日。长假旅游,主要是年轻人,其中劳动力约两亿人日。全国损失20亿人日。据2012年城市人均产值数据,劳动生产率以每天百元计,即2000亿元。        

        若问损失上限,可达2万亿元,主要是基础设施和旅游景点的低质投资及超额损耗、消费品质的降低、环境污染等成本。人口老龄化,劳动工资快速增长,于是长假的机会成本快速增长。建议进一步取消三天以上的法定长假。        

        这一说法的提出,使得某些老板也坐不住了。觉得长假是个烦恼。每年导致公司的损失不可估量。开始逐渐认同专家的说法。两个阵营各执一词开始就长假问题发生纠纷。        

        其实这种现象在各国都很普遍。只是一些发达国家,早已找到应对办法。在欧美国家中,放假较多,工作弹性大。经常会出现密集假期。为了避免损失,国外的一直流行着文档管理系统。        

        这种文档管理系统为企业提供了节假日所带来的节后综合症烦恼。帮助企业每年避免了很多内耗和不必要的损失。帮助企业员工每次假期归来都可以快速的回到工作状态。这种系统在国外基本每个企业中都是必装的。国内目前的普及度还不是很高。但是也出现了一些做文档管理系统比较专业的公司,像北京名易软件所开发的文件管理系统协同文档管理系统,已达到国际主流的水平。        

        这种系统不但可以增加企业的工作效率和工作质量。也可为企业提供文件信息的保护。文件信息保障是每个企业都最需要的。以眼下最为流行的多家酒店住宿信息泄露为例。        

        这两天网上在热传着这起泄密事件。是由于系统漏洞而发生的。住宿客人的名单,具体到客人的身份证号、房间号、入住时间和登记人姓名,如果是两个人入住,那么两人的信息都会显示。这份名单的出现,引起了大部人的恐慌。觉得如此机密的信息,居然被曝光,认为毫无隐私感。涉及到的几家酒店名声,更是直线的下降。        

        这次泄密问题十分严重。为此小编找到专业做文档保护的名易软件咨询。名易的专家团队给出的解答是因为管理系统不够完善。对于存储的信息并没有进行加密保存。        

        根据名易专家介绍说:完善的保存应该是内外部共同作用。存储的时候需要进行加密。这样即使被盗出,也无法打开。而且对信息进行权限分配。对于某些机密信息,设置高级权限,降低信息的曝光度。并配合各种加密方式。

        总结现在社会上的各种现象和各类状况的发生。国内的到了更新换代的时候。必须要加强企业的安全度和效率。文档管理系统的普及之路很快就会涉及到国内各家企业中。        


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信息发布:名易软件http://www.myidp.net