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系统特点

  系统登录(login)

  一、 在浏览器(推荐IE8.0以上)地址栏输入系统的登录地址,或者在浏览器的收藏夹菜单(如果已收藏),选择名易系统软件,单击进入系统的登录页面;

  二、 系统进入工程的登录页面后,将出现以下对话框如下图-

  

  图-Login界面

  输入登录系统的用户名、密码,单击登录功能按钮,进入窗口项目管理系统主面如下:图-主界面所示。

  三、 登录信息字段说明:第一次登录,由系统管理员为您提供登录用户名和密码。

  

  图-主界面

  四、 主界面栏目说明:

  公告管理:张贴有效期内当前用户有权限查看的公告;

  制度查询:张贴当前用户有权限查看的制度;

  内部新闻管理:张贴公司内部新闻;

  待办工作:显示当前用户除审核外的待办工作内容。

  待审列表:显示当前用户需要审批的内容;

  五、 我的桌面

  指打开系统后显示在桌面上的项目,可以根据自己的需要通过自定义实现。

  桌面栏目设置:点击我的桌面右上角,弹出以下界面,可以通过修改排列序号自定义各栏目的位置。

  

  图-我的桌面.桌面栏目设置

  桌面布局设置:点击我的桌面右上角,弹出以下界面,可以根据自己的需要进行桌面布局的设置。

  

  图-我的桌面.桌面布局设置

  系统菜单操作

  点击功能菜单树选择对应叶子节点操作。如下图-功能菜单

  

  图-功能菜单

  快捷操作

  如下图-快捷操作

  

  图-快捷操作

  我的桌面:由当前页面跳转到《我的桌面》的操作;

  我的邮箱:由当前页面跳转到《邮箱管理》页面的操作;

  我的日程:由当前页面跳转到《日程管理》页面的操作;

  流程监控:由当前页面跳转到《流程监控》页面的操作;

  员工自助:由当前页面跳转到《员工自助》页面的操作;

  后退:由当前页面跳转到前一界面的操作;

  前进:由当前页面跳转到点击后退后所显示界面之前的一个界面的操作;

  刷新:刷新当前操作界面内容的操作;

  帮助:由当前页面跳转到帮助文档;

  退出:安全退出工程项目管理系统的操作;

  

  图-系统退出询问

  使用窗体简介

  项目管理系统的操作界面和常见的基础操作与Windows基本相似,下面是对一些基础的操作简介:

  系统常见按钮操作

  一、 常见的业务按钮操作:

  

  新增:增加新的数据信息项;

  编辑:对当前选定记录进行修改;

  删除:删除当前选定的数据信息;

  查看:查看当前选定的数据信息;

  

  查询:依据提供的查询条件对数据相关信息进行查询;

  

  撤回:撤回已提交且状态为审批中的数据信息,已审核的信息不能撤回;

  流程状态:可以查看当前选定信息的流程状态,如:已审核、到达未审核、未审核。

  审批记录:可以查看当前选定信息的审批记录;

  

  提交审批:对当前选定的数据信息提交等待审批;

  

  权限:可设置当前选定的数据信息由谁可以进行操作;

  

  保存:将当前页面数据信息进行保存,并在主窗体显示出来;

  取消:取消当前页面所有操作,并退出当前窗体;

  

  关闭:退出当前窗体。

  二、 人力资源业务按钮操作:

  

  重新统计:根据月份对当月员工事假信息初始化;

  

  销假审核:对员工销假信息的确认审核。

  三、 科技进步管理业务按钮操作:

  

  审批:审批意见的管理;

  撤销审批:对项目部待审和审批通过的专项方案信息进行撤销审批;

  

  从公司技术标准体系选择:从公司技术标准体系中选择已制定好的技术标准;

  

  项目部审核情况:施组项目部审核操作。

  四、 项目过程管理业务按钮操作:

  

  整改:对工程中的每一次项目的检查出现的问题进行整改;

  

  验证:对工程中的每一次项目的检查出现的问题整改后进行验证;

  

  执行:对项目奖罚进行执行。

  五、 报表管理业务按钮操作:

  六、


  查询:根据查询条件进行查询;

  导出Excel:以Excel文件格式导出相应数据信息;

  导出Word:以Word文件格式导出相应数据信息。

  七、 资料文档业务按钮操作:

  

  归档:资料信息的归档管理。

  系统常见窗口操作

  一、 业务窗体

  项目管理系统的很多业务一般都在窗口中进行,如下图-业务窗体就是一个业务窗口。图-业务窗体是典型的业务窗口。单击选择窗口中一条内容,通过点击不同的按钮来进行需要的操作,具体的查询、新增、编辑、删除等操作参考业务窗体操作方法;

  

  图-业务窗体

  二、 对话窗口

  

  图-对话窗口

  三、 人员选择窗口

  

  图-部门人员

  如图-部门人员,双击部门,选择人员后,点击添加、确定功能按钮,人员信息添加成功(注释,选中人员名称双击也可实现人员信息添加功能)。

  

  图-相关单位

  在图-相关单位中,我们可以对单位信息进行新增、编辑、删除等维护操作,选择单位类型树,点击新增功能按钮,系统进入如下图:

  

  图-角色.新增

  输入单位的相关信息,然后点击保存按钮,新的单位信息添加成功,具体的编辑、删除等操作参考业务窗体操作方法;

  四、 审核窗口

  

  图-审核窗口

  如图-审核窗口,选择审核观点通过、驳回或重报,填写审批意见,输入信息无误后点击确定功能按钮,审核完成。可以根据实际情况前插或后插审核人,可以上传相关附件,可以告知相关人员。

  五、 选择资源窗口

  

  图-资源选择

  如图-资源选择,点击资源树名称,点击相应的资源分类信息,右边上半帧列表中会显示相应的资源信息,同时可以根据资源信息的类别、编号、名称等对资源信息进行查询。

  然后选择资源信息(为复选框),在相应的资源信息前打,所选资源会自动显示在下半帧的资源列表中,点击保存功能按钮,材料信息添加成功,下半帧中的资源信息将保存到采购单信息中。

  系统常用控件操作

  一、 文本框

  

  在文本框中用户可以填入想填入的内容。点击框中的任意位置,即此框为当前框,可以开始进行录入和编辑。

  二、 下拉选择框

  

  在下拉选择框的右方会有一个下拉箭头,单击会出现一个下拉选项框,可供用户进行选择。

  三、 选择框

  

  点击右方小框,单击会出现一个选择窗口,可供用户进行选择。

  四、 日期编辑框

  

  图-日期编辑框

  在日期编辑框中,用户选择一个需要录入的日期。

  五、 单选框

  

  当单选框被选中时,前面的圆形框中有黑点。如是否同意:同意和不同意两项只能选择其中一项。

  六、 复选框

  

  当复选框的某个选项被选中时,方框显示√,可以同时选择两项或多项,前面的方形框中将同时出现√。

  七、 附件框

  

  用户可以通过附件框向系统中添加附件。点击@添加附件功能按钮,系统弹出如下图-附件上传窗口:

  

  图-附件上传窗口

  点击浏览功能按钮,系统弹出文件的选择界面,如下图所示:

  

  图-附件.选择

  如图-附件.选择,浏览文件目录,选择需要增加的文件,单击打开功能按钮功能,系统弹出如下的编界面:

  

  图-附件上传窗口1

  如图-附件上传窗口1,附件的编号与备注信息可不填,单击确定功能保存附件

  通过浏览选中所需上传的附件后点击确定功能按钮即可将文件上传到系统中。


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