名称 |
功能说明 |
提交 |
将这个文档提交到系统中，如文档目录设置有文档审批流程时，文档提交后变成打开状态，同时系统自动触发文档审批流程； |
草稿 |
将这个文档以草稿方式保存，只有自己可以查看； |
预览 |
预览并保存为草稿； |
HTML |
使用HTML语言编辑文档； |
页眉 |
点击显示或隐藏文档目录属性； |
附件 |
当你需要在文档中添加多个附件时，点击这个按钮，在页面上会增加附件栏； |
返回 |
返回前一页面。 |
文档 |
文档被保存到系统相应目录下，但不在新闻页上发布 |
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主页 |
文档被保存到系统相应目录下，并且以标题、图片加简短内容摘要在相关新闻页上发布（如果需要审批，预先在文档目录属性中进行设置）。 |
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标题 |
文档被保存到系统相应目录下，并且以标题形式在相关新闻页上发布（如果需要审批，预先在文档目录属性中进行设置）。 |
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文档版本 |
文档所在目录启用文档版本管理后，系统会自动生成当前文档版本； |
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文档编号 |
文档所在目录启用文档编号规则后，OA软件会自动根据设置的编号规则产生文档编号 |
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子目录 |
目录结构主目录/分目录/子目录，确定该文档在系统中放置的最终位置，需在创建文件之前建立。 |
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模板编辑 |
选择一个文档编辑模板。此模板需预先在系统中定义。 |
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文档所有者 |
选择文档的创建者（所有者），系统默认文档所有者为当前登录者。文档的所有者登陆系统后，点击左侧我的知识中我的文档按钮，可以看到所有属于自己的文档。 |
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关键字 |
设定文档的关键字。搜索时，如果在关键字一栏中填入的内容与此相同，则搜索的结果会包含此文档。 |
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失效日期 |
用于质量体系文档中规定文档的有效期限； |
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人力资源 |
定义该文档相关的员工。例如合同，相关人员为签约人。并将该文档与此人员的记录相链接。 |
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附件 |
从浏览窗口为该文档添加附件（每个附件上传大小在目录设置中设定） |
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