神华集团信息管理部副总经理丁涛先生

　　神华集团信息管理部信息化建设处处长李文慧女士

　　SH217工程对神华集团的整体信息化建设意义重大，包括了十四个项目(群)，采用“六统一”和“大集中”的建设模式，成立了拥有决策权的项目群管理办公室PMO，SH217工程总体成效显著。

　　建立项目群的动因

　　2010年10月8日，神华SH217工程正式启动，工程的主要内容是建设神华集团“两横一纵“三大信息平台，支撑七大业务能力的管理提升。SH217工程项目群包括了“建设、计划与全面预算系统建设、企业绩效和决策支持平台建设、集团信息化管控与标准建设、信息化基础设施提升”等十四个项目，形成了庞大的项目群。为什么神华的信息化要实施项目群管理?神华集团信息管理部副总经理丁涛先生谈到：“神华集团目前是信息化集中建设时期，要实现神华集团的信息化总体规划有效落地，有一个过程，这个过程涉及到很多项目短时间内同时开展，要动用企业内部的大量资源。项目之间又有密切的关联关系，就有了成立项目群的必然需求。”概括起来，有以下四点动因：

　　第一是监督。监督各项目是否都按照信息化的规划进行建设。神华的信息化建设是业务需求驱动的，由业务部门牵头实施，各个业务部门的诉求是不一样的，在执行过程中很可能会偏离原来的方向，不能保证和集团整体信息规划完全一致。从企业整体的角度来讲，又要求信息化建设必须符合信息总体规划，因此，监督对规划的执行是项目群管理的主要目的;

　　第二是管理各个项目的进度、质量以及项目之间的协同关系;

　　第三是管理共同事务。同时开展这么多的项目，很多事务性需求是共同的，如果都由各个项目自己组织人手学习和工作，会牵扯很多精力。比如商务，企业内部有很复杂的合规性的要求，没有必要所有人都掌握这个流程。类似这部分商务工作专门放到一个小组统一管理。

　　前三个动因可以说是从项目管理的角度出发，丁总进一步总结到，第四个动因则是从企业内部的管理分工出发。因为每一个IT项目涉及很多业务部门，每个业务部门有自己的分管领导，SH217工程是信息化建设工程，自然由分管信息的领导主管，面对众多平级的业务部门领导，很难做到每件事都一对一去协商。而成立了项目群管理办公室PMO，PMO便有了管理其他业务部门IT项目的职责和职能。