第一节机构岗位设置及分工一、机构岗位设置：1、管理中心设装修管理小组，负责紫荆园小区内业主装修活动的管理。2、小组设组长岗1人，由中心副主任担任，副组长岗3人，由维护科长、治安科长、环保科长担任，组员岗，全体维护、治安、保洁人员均为组员。二、岗位分工1、组长负责组织、安排全体组员对各业主的装修活动进行监督，检查，负责协调分配副组长的工作关系及工作任务，负责制定、监督、检查计划，填报、汇总审查装修管理表格，办理装修管理的证件。2、副组长A（维护科长）负责接受监督检查任务，安排本部组员对业主涉及房屋建筑本体及设施设备的装修活动进行现场检查，负责汇总本部组员每月的检查情况，并上报组长，配合治安队，保洁队，对装修证件，装修垃圾的检查。3、副组长B（治安科长）负责安排门岗治安员对出入小区的装修施工人员出入证的检查，接受监督检查任务，安排本部组员对业主装修活动中所有人员证件携带情况，装修施工许可证办理情况及现场防火情况的检查。负责汇总本部组员每月检查情况并上报组长，配合维修科、保洁队对装修施工现场，装修垃圾的检查。4、副组长C（环保科长）负责业主装修活动中产生的废弃物的清理，负责监督制止业主装修活动中装修人员乱扔倒垃圾，高空抛投垃圾的行为。5、组员负责接受组长及本部副组长安排的装修检查任务，并详细记录检查情况，上报本部副组长。第二节装修管理程序一、装修管理手续的办理程序：1、业主办理入住手续时，领取装修须知。装修须知写明业主装修时须注意的事项。2、装修前到管理中心填报装修申请表。（详见文书规范格式）3、业主协同装修施工单位办理施工许可证，签定施工承诺书。4、施工单位负责人为施工人员办理临时出入证。5、装修完毕后，由业主填写装修验收单及保证金清退单，装修管理小组派人现场验收，合格后办理清退保证金手续。二、装修管理的检查程序1、业主办理完毕入住手续后，由服务台，将名单反馈至管理中心督察小组，组长对装修的业主进行登记。2、组长将检查任务分配给副组长。3、副组长根据具体情况分配给本部组员。4、督察小组按照建设部颁布的《房屋装饰装修管理办法》业主申报的装修内容及装修管理协议的内容，不定期（每周23次）对装修户进行检查。5、各组组员检查完毕，将检查单反馈到副组长处，返回办公室。第三节装修管理的主要内容：一、装修施工时间的约定及控制装修时间：春秋季为：上午8：0011：30，下午14：0018：00。夏季为：上午8：0011：30，下午14：3018：30。冬季为：上午8：0012：00，下午13：0017：00。二、装修施工噪音的控制1、将派专人对装修户进行监督，严格按照国家规定的有关装修施工噪音管理办法进行督察，对超过规定分贝的提出警告或处罚。2、住户装修时音量较大的装修项目，要避开其他居民正常在家的时间（如上班前和下班后），以免影响他人休息。三、装修材料的堆放1、装修材料购买以后要及时的进行装修，不得堆放在楼道、楼前后。2、木板，涂料等防湿防潮的装修材料要放在自己家里干燥，通风的地方。3、沙子，水泥等容易扬尘，造成污染的材料，要用包装袋装好，放置在居民自己家中，不得散装堆放在楼道、楼前后等公共区域。四、装修废弃物的清运1、每天早上8：00之前，晚上18：00以后业主将装修废弃物送出，放置在装修废物车，管理中心将安排专人负责清运出小区。2、其余时间装修管理人员每一小时对各装修垃圾堆放点巡视一遍，发现问题及时处理，对乱堆乱放装修垃圾的行为劝说清扫。五、现场防火措施的检查1、装修现场不得放置易燃、易爆物品。2、尽量不使用明火施工，如果必须使用，要向管理中心递交明火作业申请表，管理中心批准后再行施工。3、不得私自改装房间内的各种电路和燃气管道，装修时不得将门口及楼道堵死。六、装修施工人员出入证的检查1、对前来装修的人员要现场办理临时出入证，各装修人员在施工时要将出入证端正佩带在左胸上方，以备检查。2、进入小区时，要主动出示证件，治安人员要仔细检查，对没有出入证的装修人员，要其尽快办理出入证，否则将其驱逐出小区。七、装修现场是否符合管理协议的约定内容1、中心人员要对装修现场进行检查，每周至少检查23次，要重点检查房间内的墙体是否有拆穿现象，各种管道，线路是否有改动，装修中是否有高空坠物的危险，装修用的材料是否造成环境污染，装修时的噪音是否超出国家规定范围等内容。2、根据装修协议的约定内容进行核对，对私自增加装修项目，更改装修方案，更换装修人员，装修人员无证施工的行为要严肃处理。