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协同OA办公系统的培训前准备工作
  • 培训前准备工作
工作内容 执行时间点 执行动作 执行人 配合人
培训邀请函发送 每2个月一次的邀请函发送 群发邮件给各自负责的客户 所有客服 李武
培训申请提交 截止培训开始前05天 1、在公司系统内,通过长沙名易客服部培训申请(在客户服务类下)流程提交申请 所有客服 李武
预订住宿酒店 提交培训申请时 培训申请人为外地客户申请培训时,转发培训申请流程给到行政,让行政为客户预订住宿酒店 所有客服 李武
发送培训确认函 培训开始前04天
    邮件通知参加培训客户
  1. 邮件内容包括培训地址、到达交通、是否要带笔记本电脑、天气(参见下面附件《培训确认函》)
培训负责人 李武
短信确认 培训开始前04天 1、短信再次通知参与培训客户培训地址、到达交通、是否要带笔记本电脑、天气(短信内容参考长沙为:您好!本次3月28日的初级管理员培训。时间为:10:00-16:30另外,因为培训教室没有操作用电脑,请各位尽量能自带电脑!谢谢配合!) 培训负责人 李武
用餐用车预订 培训开始前04天 如需外出就餐,根据参加培训人数预订车
    人数少于等于14人,订出租车
  1. 人数大于14人,订巴士
培训负责人 行政部人员
用餐预订 培训开始前04天 如需外出就餐,根据培训人数预订餐位 1、14人及以下,预订一个大餐桌 2、15人-20人,订2桌 3、20人以上根据实际情况预订 培训负责人 行政部人员
培训签到表 培训开始前02天 长沙给到培训讲师培训签到表 培训负责人
培训讲师沟通 培训开始前02天 如果培训师是从外地过来, 1、请帮培训师预订好房间 2、告知培训师到达培训城市的相关注意事项,如:坐车路线、用餐等 3、培训内容注意事项等 培训负责人
培训地点布置 培训开始前01天
    无线网络
  1. 投影仪
  2. 饮用水
  3. 电源插座
培训负责人
名易OA软件资料准备 培训开始前01天 上传培训资料到培训练习系统 培训讲师
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