信息门户综述 一．门户的一些说明： 同面向公众的信息门户相比，企业信息门户肩负着企业最重要的使命--为企业客户的投资增值创建最高效率的业务模式，其功能和特性都围绕着企业间竞争所需的一切高效率而生成，其最突出的特性就是对信息交流的实时双向性的要求。在此基础上，随着具体功能的增加则可区分出不同的企业信息门户应用的水平。 首先，企业门户已经超出了传统的概念，也越过了普通意义的网站，它是是信息系统与电子商务两大应用的结合点。企业对知识信息、对增长和扩散速度的需求是产生企业门户概念的主要动力。企业门户技术的应用必将推动信息技术革命进入一个全新的阶段。 其次，企业门户的特点在于唯一性、集成性、个性化和整体性。企业门户正是拥有这些新特点，才有了生命力。其中：唯一性是企业的要求，也是门户的意义所在；集成性是现实条件的制约，体现了企业经营的延续性；个性化则是客户的偏好，也是企业门户的生命力；而整体性则是企业对信息的高层次要求。 第三，门户只是门户，企业只能利用为工具，服务于企业的基本目标。任何舍本逐末、脱离实际需要的盲目发展都是不可取的。当然，这里的目标指的是企业的中长期目标，从短期来看，实施企业门户的效果不一定立竿见影，很有可能与企业短期赢利的目标相背离。 第四，企业门户的概念仍然有待扩展，有待完善。与其他IT行业的新概念相仿，在这个新兴领域，没有现成的词典，对概念的理解都是动态的。 名易的信息门户是一个基于WEB的知识门户，是企业日常工作所涉及相关主题内容的总店，无论是公司决策层、管理层、执行层，分销商，代理商，合作伙伴，名易OA软件的知识门户都能让其迅速获取知识、应用及服务等方面的信息，为每一个角色提供一个个性化的知识门户。并且，名易OA软件知识门户还应该具有信息搜集、整理、提炼的功能，可以对已有的知识进行分类，建立企业知识库并随时更新知识库的内容，协同OA将知识以正确的时间、正确的方式、迅速地传递给正确的人。它的特性包括： 基于角色的内容和应用组织。 对于用户个性化的知识展示和传递。 统一维护、动态更新。 用户个人自定义。 不同语言的切换。 单一入口、一次登录。 持续服务和可升级性。 信息门户的存在，协同办公系统为公司内部员工提供了了解公司内部动态以及公司文化的平台，公司可以根据自己的实际情况，设定多个不同的门户，如便于员工进行日常办公的个人门户，便于员工了解公司内部动态以及最新的通知公告以及管理制度的公司门户，以及针对于集团内部管理的信息管理的各下属公司信息发布门户等等。 可以将信息门户看做是被个性化定义的，与当前员工角色相匹配的进入系统的大门，也可以看作是一个支持工作进行的人性化个人面。通过信息门户，可以迅速获取和自身相关的信息并执行权限允许范围内的操作。功能描述 企业门户是将Web技术与企业的运作过程相集成的解决方案，名易OA提供了一个单独的网关来访问信息和应用。企业门户可以对未组织的信息进行编目和跟踪，例如字处理文件，并将其发送给用户的桌面电脑。企业门户也可以访问国际互连网上的内容，并根据用户的商业需求和在企业中的角色来过滤这些内容。一个企业门户通过开放和封闭的网络，提供了数据和信息的传递，使用户更方便地来了解与企业有关的信息。 企业门户在企业信息发布的高效和简易性上面具有明显的优势。它能将存储在企业内的各种数据源转换为可用的信息，通过新型的信息传递方式传递，从而提高效率。在商务方面，它控制事务的处理和内容，使得公司内部和相互之间的通讯与交易变得更加有效率。它可减少生产循环的时间，提高客户服务质量，增加收益、扩大市场份额。 名易OA软件平台是一个完整的产品解决方案，他提供了一整套企业信息门户建设的功能。它是对现有的商业过程和解决方案进行集成，而不是替代已经建立的系统。为了对最终用户保持服务的有效性，名易OA软件企业门户解决方案提供了持续可用性的功能，并提供了升级能力，以便应付国际互连网不可预测的需求。名易OA软件企业门户解决方案还提供了完成以下三个功能所需的全部技术：与现有商业过程的无缝集成；基于角色的内容组织；对于最终用户的个性化的、基于预定义文件的信息传递。 更重要的是，名易OA软件企业门户解决方案在提供这些服务时，并不需要牺牲已经建立好的、经过测试的、成熟的现有系统。名易OA软件企业门户将已有的商业过程和解决方案进行集成，而不是启动一个耗资很大的应用开发周期。 名易OA软件企业信息门户包含一系列的服务功能，可以适用于企业门户的各个方面，如门户的设计、开发、提交和管理。它还提供个性化的Web站点，能够在Web站点和企业的其他资源之间把数据、应用、事件和内容连接在一起。名易OA软件的企业信息门户包括以下功能： 统一的访问渠道 无论信息存储在何处，信息的格式如何，都可以按照预先的定义向用户个性化地组织和展现信息、应用和服务。向企业相关的管理者、员工、供货商、用户、经销商等提供统一的渠道访问其所需的信息。 角色配置 角色决定用户在系统中所能查看的内容和所能执行的操作，企业可以根据自己的实际情况定义不同的角色以满足不同用户用户群的内容及操作的特定要求。一类角色是一种权限或几种权限的组合，企业信息门户支持企业进行无限的角色配置。并且，外部用户也可以在相应权限控制下自行配置角色。角色可以预先配置，也可以在已经配置的基础上利用相应的流程进行二次配置。可以将一个或几个角色赋予用户。用户基于自身的角色定义访问内部和外部的信息、应用和服务。
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