一、合肥 企业的运作实际上是靠流程来驱动的,企业里面每天会发生很多工作流程,譬如:财务报销流程、人事请假流程、业务立项流程……XX控股集团在梳理了企业各项事务、流程,形成书面流程流程之后,最需要的是将流程制度落地,合肥OA让流程运作起来。 在流程制度落地的过程中,先从工作最常用的流程开始,在企业员工熟悉、适应了合肥名易OA软件信息化平台运作流程之后,再逐步扩展落实其他工作流程,并进行深化应用。如下表: 流程管理 一期内容 行政事务管理(日常行政、通知公告、公文流转、会议管理、计划任务督办) 人力资源管理(人事、考勤) 财务管理(日常费用) | 二期内容 - 行政事务管理(、IT管理)
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- 人力资源管理(人员编制计划、绩效考核、培训)
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- 财务管理(预算管控)
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- 房地产项目管理(招标、签证、采购、支付)
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- 流程管理统计报表
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| 一期建设内容 业务分类 流程分类 描述 | 行政管理 日常行政 - 印刷申请流程、用车申请、订票申请、名片印刷申请等
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| 通知、公告 - 公司内部通知起草、审核、发布管理。
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| - 公司对内部员工的日常告知性信息发布和审批
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| 公文流转 - 收文:收文传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、立卷、归档等过程管理
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| - 发文:对内部发文拟稿、审核、校对、批准。公文格式套红,盖章管理。
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| 会议管理 - 会议申请流程:落实会议主题、会议时间、地点、参会人、会议资料,做好会前准备工作
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| - 会议决议督办:落实会议决议执行人、时间。
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| 计划任务 - 定期发起计划任务审批流程,明确阶段计划任务
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| - 跟踪总结上阶段计划任务
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| 协同OA人力资源 用人需求申请 - 子公司、业务部门提请用人需求,由人力资源部进行招聘
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| 新员工入职 - 新员工入职流程,包括:账号开通、办公设备落实等
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| 员工转正申请 - 使用期满后,员工提请转正申请
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| 员工离职申请 - 员工离职,包括:账号注销、工作内容、办公资产归还等
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| 出差申请 - 员工出差申请与审批
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| 请假申请 - 请假申请及统计,与考勤数据关联
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| 加班申请 - 加班申请及统计,与考勤数据关联
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| 财务管理 暂支借款 - 员工借款审批,能提供财务预算情况等协同信息,供审批决策
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| 费用报销 - 员工费用报销审批,能提供财务预算情况等协同信息,供审批决策
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| 款项支付 - 款项支付审批,能够提供合同、项目等协同信息,供审批决策
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