作用介绍OA有什么用？ A、自动化办公，建立一个内部的通信平台和信息发布平台 B.管理优化，降低管理成本，提高管理水平，促进管理的规范化 C.远程办公，与各分公司办事处可保持紧密关系，节约时间、提高效率，降低人力成本 D.外地出差同时使用，不怕耽误公务，沟通更方便 E.增强员工协同工作的能力，提升员工之间信息的沟通与共享。 F.强化领导的监控管理，增强管理层对企业的控制力 G.更容易形成企业文化氛围，提高企业凝聚力 H.无纸化办公，符合环保要求

名易OA系统开发优势 1)度身订造 A.最佳方案每间企业因应各自的经营范围、企业文化的不同，会有不同的需求，名易OA系统会根据客户的需求，通过行业性质分析、企业需求了解及分析，会提供一份适合企业情况的最佳方案。 B.多次测试调整--在OA方案实施后，系统测试期间，会不断跟踪，根据企业的实际应用情况，进行调整，力求客户使用方便、快捷。

2)强大开发能力，经验丰富 A.专业团队，优秀专业软件工程师，拥有丰富的软硬件开发经验 B.成功开发多个公司OA系统，如：江西安远电子政务系统、深圳市福田房地产开发有限公司OA系统等等

3)强大的后续服务 A.专业培训服务 .知名企业培训公司出身培训师，专人上门进行系统培训 .通过对公司培训专员的培训，令其对新员工入职OA培训正确 .定制使用手册、使用培训PPT，令员工可以自行学习 .带声音、图文并茂的操作步骤培训光盘，让员工轻松掌握OA的使用 B.专人跟踪服务 .通过上门、电话、网上远程维护等多种手法并施，跟踪系统维护情况 .与技术专员定期接洽，定期了解系统使用情况 C.长期技术支持 .过了免费维护期后，提供有偿长期技术支持，确保协助系统的长期稳定使用。

功能介绍 一、用户管理 增加、删除、修改、审核用户 用户信息包括： 姓名、登录帐号、密码、电话号码、电子邮箱、手机号码、所属部门、用户角色 二、权限管理 用户权限分为三个级别系统管理员、部门管理员、普通用户，每一个级别对应于不同的用户权限。 三、文件栏目管理 文件栏目可增加、删除、修改、并设置是否有效。 四、部门信息设置 增加、删除、修改（禁止、启用）部门信息、设置是否需要计划。 五、通知管理 系统管理员可以增加、删除通知； 系统中所有其他用户能在内部通知中及时看到这些通知。 六、内部电话管理 记录公司所有员工的联系方式的数据库，系统管理员可以增加、删除、修改公司所有员工的联系方式，以便于其他员工查询 七、外部电话管理 记录公司外其他合作伙伴或者客户的联系方式的数据库，系统管理员可以增加、删除、修改这些资料，以便于其他员工查询 八、常用网址管理 收藏一些常用网址，以便公司内所有员工方便访问，由系统管理员来增加、删除、修改。 九、邮政区号查询 方便公司内部员工查询邮政区号 十、万年历 方便公司内部员工查询日历。 十一、文件信息管理 系统管理员对文件信息进行增加、删除、修改，以便公司其他员工能看到最新的公司文件信息，此处的文件是给公司所有其他员工查看的。 十二、部门计划、汇报管理 （1）各部门的管理人员有权限上传和管理部门计划 （2）系统管理员对所有的部门计划都有管理权限 十三、内部邮件系统 员工之间通过内部邮箱可以发邮件；当发送到公共邮箱时，公司内所有其他员工都能打开该邮件，公共邮件的删除由系统管理员进行清理。 十四、个人助理 （1）个人通讯录：由个人自己管理的通讯录 （2）个人日程安排：个人增加了日程安排以后，到时会提醒，最新的日程安排会在个人的工作台上显示出来。 （3）个人资料修改：可自己修改自己的联系方式和密码 十五、工作台 工作台包括四部分： （1）最新通知：公司的内部通知能即时显示在这里 （2）最新文件信息：公司最新发布的文件信息能即时显示在这里 （3）最新邮件：个人最新的邮件能即时显示在这里 （4）最新日程安排：个人的最新日程安排能即时显示在这里 十六、即时消息沟通 任何登录系统的员工双击屏幕右侧的人员列表中的某员工，能弹出一个消息窗口，在窗口中输入信息，并点击发送就能给该员工发送即时信息，只要该员工在线，就能马上收到，相当于QQ或者msn的即时通信消息功能。 十七、流程定义 员工起草文件后，可自定义流程，选择审核人员，系统将根据自定义的流程来进行信息间的传送。 十八、流程审批 审批人员在收到的待审批页面中，进行处理，同意则到下一步流程，不同意则返回上一级审批人员并告知其不通过的原因。