名易软件认为：OA功能应该包含以下功能列表:

　　1、通知发布：通知发布采用office在线编辑器，良好的可视环境，可插入附件、图片，图文混排。立即发布即刻显示在系统首页,支持点击统计。发布后，可自由管理，修改与删除。

　　2、短消息系统：本根据各部门与用户2级生成用户列表，可轻松选择接收对象，无迟缓与刷新。同时，支持系统消息群发，与对某部门群发。此外，可自由定制好友群组，选择常用对象集中发送。

　　当用户一登陆oa后，系统会文字链接、动画、语音系统提示，设计人性化。同时，用户对收到的短消息也可在线回复与转发，删除。

　　3、文件传输：本oa文件传输系统，可轻松选择用户对象，一次可最多6个文件。同时也可以直接传给自己。可查看文件传输历史记录。速度极快。

　　用户登陆系统后，会有文字链接、动画、语音系统提示，并有链接。进入文件系统后，可对最新文件进行在线阅读，下载，转发，回复，删除等。

　　同时，本系统还按照部门对文件分类，便于查阅与管理。

　　为最大保证系统文件传输安全，程序内部加强了对文件类型及大小的默认设置。这些设置可由管理员在后台轻松设置与调整。做到既安全又便捷，一切为用户考虑。

　　4、公文收发：按照各部门对象，用户可轻松选择文件上传。同时，也可将公文群发，系统将标识其群发公文，只占用一条记录。既保证速度有节省服务器空间。

　　oa用户登陆后，即可以得到提示，点击链接后，即可在线阅读公文，下载。同时也可签阅，对自己的签阅意见进行修改与删除。还可查看自己发送的历史记录，可删除。

　　5、邮件服务：包括内外网邮件，手机wap邮件服务。内网邮件即是短消息系统集成。外网邮件：支持internet邮件发送，接收，回复等。

　　手机wap邮件服务,本内置wap手机邮件程序，支持手机服务，真正做到，走遍天下。

　　6、共享下载：本系统开通了企业内部信息共享下载通道，各用户可对需要共享的文件、图片、动画、视频、音乐等进行共享。用户进入共享共享区后可在线浏览文件，看图片、动画、视频、听音乐等。用户共享的文件可随时停止共享，删除等，轻松管理。

　　7、新闻发布：oa系统集成了office在线编辑器，可轻松发布最新信息，文字、图片、视频、动画，支持附件添加。同时，文字编辑可进行加粗，下划线，复制、剪切，撤消、还原等操作。此外，发布的新闻可修改与删除管理。发布的新闻直接显示在系统桌面首页，格式统一，显示发布时间、发布人，点击数等。

　　8、会议记录:各部门可实时撰写会议记录及会后记录。主要填写会议主题、内容、主持人、与会人等。会议记录管理包括修改、删除、是否公开等，实时存储与显示。9、制度管理：用户可将各部门规章制度文件上传到系统，浏览制度可在单位制度栏进行浏览、下载。同时，按照部门，对制度文件分类管理，浏览。上传的制度文件可自行删除。

　　10、工作总结：支持月总结、季度总结、年度总结。总结撰写，主要根据月份、季度、年度，常规工作，下一步工作计划，创新、问题反馈、意见与建议等项目填写存储。同时，撰写完毕后，可查看管理，包括浏览、修改、删除等。按照权限不同，上级部门可浏览自己的总结。

　　11、工作日程：用户可按需写自己的工作日程安排，选择日期后填写，到了日程安排那天，登陆oa无纸化办公系统即可收到文字及动画与语音提示。同时，写完的日程可修改，删除操作等。

　　12、工作计划：用户可在系统内写各人工作计划，同时可进行浏览查看，修改、删除管理的操作。

　　13、工作周报：各部门负责人可每周对部门工作进行汇报，填写相关信息，以便及时梳理工作，反馈问题，及时解决。同时，系统会存储历史记录。

　　14、通讯录：用户可填写同事好友的通讯方式，拥有自己的通讯录。可方便修改与删除等。

　　15、：各部门可对资产进行录入，修改，查看，报废管理操作等。

　　16、网络考勤：系统用户只需在设定的时间内可轻松考勤，分上下午时间段。考勤记录保存，可浏览自己与本部门人员考勤记录，营造公平激励环境。上级领导可查看员工考勤记录。同时，系统还会对缺勤，进行友情提醒。

　　17、密码管理：用户可自由修改密码。用户登陆后，提交自己的email，实现密码与电子邮件的绑定。日后，用户忘记密码后，就可以只输入帐号，自主取回密码了。系统将自动把密码发送到先前绑定的email中。

　　19、排名服务：系统将实时统计用户登陆情况，按照部门、用户，对登陆前30名进行排名。以鼓励用户登陆，体现部门间的良性竞争。

　　20、后台管理：帐号增加，开通与关闭，删除。部门增加管理。登陆日志，密码查询服务等，轻松管理整个系统正常运行。