济南主要功能模块的选择则可参照以下标准： 1、系统首页。功能显示可自定义，如把需要的功能显示在首页左面的功能树中，隐藏不使用的模块;桌面显示可定义，如定义桌面显示信息，如公告、新闻、待办事项、我的任务、我下达的任务、最新文档，我的日程、我的邮箱、我的会议、共享日志等;快捷方式定义：定义常用的功能在桌面右上角，如写邮件、写日程、写日志等。 2、流程审批 流程发起：选择相应工作表单(如费用申请、采购申请、请示报告等)，填写相应栏目或正文内容，即可提交给下一个审批(办理)环节，也可保存至草稿。 审批办理：济南首页或在我的待办文件夹中显示所有需要当前用户办理(或被授权办理)的工作，打开即可在指定的位置签写审批办理意见，也可以根据权限修改工作表单中的内容。签写意见的方式有：输入文字意见、调用常用审批用语、电子签名、调用手写签名、盖章等。可以退回上一环节，或直接退回到发起人。可以直接将待审批工作置为办结，且将办结信息通知所有经办人。如果当前环节不是最后环节，提交即自动流转至下一环节。如果当前环节是最后环节，而实际情况还需要继续流转，可在工作流程中添加后续环节，并继续提交。 监控催办：所有当前用户已办理的工作自动存档在我的已办文件夹中，可直观地看到每一项工作现在所处的处理环节，可对当前的工作办理人发送催办信息。 流程调度：如果由于流程设置错误或当前处理人因故不能办理某项审批工作，可以将该项工作调度给其他人办理。 办结查询：用户可根据权限范围查询已经办结的工作表单及审批内容。 统计分析：济南OA可自动对同类表单按时间段进行统计，被统计的内容限于数字信息(如费用申请、报销单等)，既可统计已经办结的，也可统计办理中的。 3、行政综合 3.1、公告管理 在济南名易OA系统内发布各种通知、通告、决定、动态等，公告审核最多支持三级审核。公告可以限制部分人可以查看，同时支持图片标题。点击公告标题，可以查看该公告的已阅人员或未阅人员。 3.2、调查投票 通过设定主题，可以对企业关心或关注的话题进行网上投票。每一主题都可以限定投票人范围，每人只能投票一次，支持匿名投票。广泛应用于民意调查、投票选举、表决、以及人事考核等。 3.3、员工评选 评选典型(如优秀)员工，可限制每个评选人的最多投票数，自动按结果排序。 3.4、重要提醒 针对某些重要事件，可以设置系统自动提醒，即每次登录OA都会自动弹出提醒内容。提醒对象可以多人，提醒频率可以是每天、每周的某几天、每月的某几天。 3.5、外出登记 登记当前员工的外出情况：外出时间、外出地点、外出事由、返回时间等，便于及时了解员工外出动向。 4、电子邮件 电子邮件系统作为信息传递与共享的重要的工具和手段，满足系统最基本的通信需求。电子邮件模块，可以与各种通用的邮件服务器软件结合使用，也可内部独立使用，实现内部邮件与外部邮件的无缝结合，提供了离线邮件处理、群发、多邮箱管理、邮件自动接收、分类归档等各种功能。允许通过后台管理限定个人邮箱空间大小、限制某些帐号收发POP3邮件，或监控某些帐号的外发邮件内容。 5、文档中心 文件分类：可以根据企业的管理要求，建立不同的文件类别以存放相关的文件。文件的上传、阅读、删除都可以有严格的权限设置。济南名易OA支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、图片等各种文件格式。 文件上传：可以单个文件上传，也支持批量文件硬盘拷贝，方便企业原始海量文件的上传。 文件查阅：用户可以根据权限阅读或下载相关文件。 6、手机短信 短信发送、接收及管理，支持群发，同时可与内部管理功能结合，自动发送待办通知、催办通知、会议通知、日程提醒等。 7、个人办公 7.1、个人日程：个人日程的安排、备忘，可设置手机短信自动提醒。 7.2、：个人日志，日志可以共享给本部门、上级、或者全体用户。 7.3、个人通讯录：员工的个人通讯录信息，可以导入到企业邮件系统中。 7.4、个人设置：个人基本信息设置，签名样式上传管理，登录密码修改，流程审批及日程安排的授权。 7.5、个人文件夹：建立个人文档中心，可以建立文档类别，支持同时多文件上传，支持文件在文件夹之间的移动。 8、 知识整理：按类别整理企业相关知识，提交审核。 知识审核：审核提交的知识草稿，验证知识的准确性和有效性。 知识查阅：阅读知识，对知识进行点评。 9、会议管理 包括会议室管理会议安排、会议查询、人员查询和会议室查询、会议提案、会议纪要等功能。用户可通过系统提供的功能，适当安排会议以及对会议记录等进行综合管理，查看会议情况，如出席情况、会议纪要等等。 10、用品管理 用品采购：用品管理人员进行采购登记，可以为各种设定库存报警值，方便办公用品管理人员进行相应的提醒查询，有利于保证办公用品的正常库存。 领用管理：对需要办公用品的用户进行领用登记，自动完成库存扣减。 查询统计：可通过部门、时间段、类别等不同途径进行相应的统计查询。 11、具备办公过程中有可能用到的一些信息查询工具，如万年历、长途区号、邮政编码、度量衡转换等。用户可以增加更多的查询工具。 12、在线工具IM功能 具备一个可选装的客户端的在线工具IM，济南OA支持在线一对一交流或多人同时交流，支持点对点传输文件，支持一对一语音通话及视频交流。IM可自动读取OA数据库中的最新信息并进行及时提醒，如：待办工作，新邮件等。用户无需登陆OA就能及时了解OA系统中需要处理的最新工作信息。 13、后台管理 组织管理：设置企业部门、职务、角色、群组、群组权限。 帐号管理：分配及管理用户登录帐号、密码、角色、所属群组、登陆IP限制等。 表单定义：设计流程审批需要使用的工作表单格式、内容;支持多页表单;表单可访问权限可设;支持嵌入脚本文件。 流程定义：给工作表单设定默认办理环节，图形化定义。每个流程环节的办理人可以指定具体的人，可以是角色或职务，也可以为空由提交人选择;多个办理人的流程环节可选择是否会签;支持多向流程，流转方向可以设成按条件自动选择或由提交人选择;每个流程环节都分配对工作表单的操作权限，如修改指定字段、在指定区域签写意见、正文的笔迹留痕、修订、成文权限等。 功能管理：根据实际需要屏蔽不使用的功能模块，增加用户自己开发的功能链接。 五、技术支持与服务 OA系统购置后，从实施到培训再到管理，会涉及到方方面面的问题。这时用户就需要厂商提供一个有力的技术服务队伍来做后期维护，从始至终都能保证系统正常运行。 总体来说，中小企业选择既不能求大、求全，又不能随便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、功能价格比高的软件，只有这样才能让OA软件在自己的企业内发挥最大的功效，给企业带来最大的回报。
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