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项目实施步骤规划 项目实施表面上看来是重复劳动的过程，但作为企业IT应用经验的、执行软件标准的名易公司来说，实施项目工程是完成系统建设的关键阶段。青岛名易OA软件公司不仅为项目实施配备专业的技术、业务人员，并且制定最严格的项目实施计划，所有工作都依计划进行，保证工程及服务的质量。 序号 服务内容 实施周期 人员配置| | 第一阶段：实施准备阶段 10天 实施顾问、XX联合工业有限公司国际项目核心成员| | 备注： - 青岛OA软件与XX联合工业有限公司国际以及下属公司相关负责人详细讨论各种需求；
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- 根据需求设计相关的调研表单，发放调研表单，调研需求；
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- 双方根据需求进行偏差调查和分析
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| | 提交文件：《XX联合工业有限公司国际需求调研表单》、《名易OA软件协同偏差分析报告》| | 第二阶段：资料收集和系统环境准备 12天 实施顾问、XX联合工业有限公司国际项目核心成员| | 备注： - 需要收集的资料有：
人力资源相关资料： - 公司组织架构图（包括各部门组织架构图）
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- 公司组织关系图（上下级关系）
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- 公司现有职责与角色，以及相对应的资源
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- 员工名单（包括部门、职务、上级）
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- 知识文档相关资料：
- 公司的目录及相关权限
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- 各部门文档的目录（类型）及相关权限
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- 常见问题库
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- 制度相关资料：
- 行政管理制度
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- 财务管理制度
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- 法律管理制度
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- 审计管理制度
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- 流程相关资料
- 公文相关流程
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- 意向订单管理
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- 价格审批流程
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- 合同审批流程
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- 信息技术支持相关流程
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- 资产相关工作流程
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- 文档管理相关流程
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- 会议管理相关流程
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- 费用相关流程
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- 日常工作流程
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- 项目相关流程
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- 相关流程
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- 企业门户相关资料
- 集团门户：集团新闻、集团发文、集团刊物等
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- 机构门户：各机构门户设置的内容一致，机构门户包括厦门机构、绍兴机构、等门户。
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- 事业部门户：各事业部门户设置的内容一致，事业部门户包括：房地产事业部、港口物流事业部、贸易事业部等
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- 部门级门户
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- 需要准备的系统环境
系统硬件环境：服务器及双机备份的准备；- 系统软件环境：操作系统；
- 系统网络环境：集团内部的网络联通；
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| | 提交文件：《名易OA软件协同办公系统初步实施手册》| | 第三阶段：系统安装和项目组成员培训 8天 实施工程师| | 备注： - 搭建试用系统
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1、搭建试用系统 2、青岛OA让各部门初步运转和试用本系统； - 项目组培训
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1、对项目组成员进行系统使用培训； 2、对项目组成员进行系统实施培训； 3、对系统管理员进行系统设置培训；| | 第四阶段：系统初始化设置 15天 实施工程师| | 备注： 一、需求整理 二、搭建人力资源基础数据 三、搭建文档目录基础数据 四、搭建流程基础数据 五、搭建信息门户框架| | 第五阶段：系统培训与考核 8天 培训工程师| | 备注： - 公司领导层培训；
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- 公司部门经理培训；
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- 公司一般员工操作培训；
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- 对每一员员工系统使用的考核；
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- 让各部门运转使用本系统；
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| | 提交文件：《名易OA软件协同办公系统培训手册》| | 第六阶段：系统上线和系统推广 5天 推广工程师| | - 系统数据清理；
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- 系统正式运行；
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- 系统推广
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| | 第七阶段：质保期 项目验收后一年 技术工程师| | 备注： 系统维护：项目移交后，名易OA软件将继续提供系统维护工作。对包括XX联合工业有限公司国际名易OA软件协同办公系统所提出的问题和设想，提供咨询服务。范围包括：应用软件、信息技术的发展与监管需求的有效结合。 配合多种维护手段，例如远程服务方式、现场服务方式等等。| |
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