一、项目管理办公室与项目文化概念内涵

　　目前各界对于项目管理办公室的争议一直没有间断,对于项目管理办公室的定义也不完全相同,但目前普遍接受的一种定义是:项目管理办公室是在组织内部将实践、过程、运作形式标准化的部门,这些标准化的程序应该能形成一致和可重复的结果,同时项目成功率是上升的。项目管理办公室是组织内部项目管理最优实践的中心,是组织提高项目分析、设计、管理、检查等方面能力的关键资源。

　　项目文化则是项目实施过程中体现企业形象、宗旨、价值观和作风的一种共识,它以多种形式形成、存在和发展。项目文化是企业文化的具体渗透和延伸,同时也丰富和发展了企业文化。项目文化作为项目人共同累积的价值观、信仰、习惯、知识、工作方法和行为的一种综合体来体现,贯彻于项目实施始终,使项目动作更为有效,以期达到项目的最终目的。

　　二、项目管理办公室与项目文化解析

　　从项目管理的现状我们不难发现,现阶段项目管理还存在很大的问题,要想提高项目的成功率,绝不能忽视项目组织方面的因素。而要想更好地解决项目组织方面的问题,成立项目管理办公室是必然的选择。此外,另一个容易被大家忽略的问题就是项目文化,尽管现在人们已经认识到了项目管理的重要性,但是却极少有人关注项目文化,忽视项目文化往往是造成项目失败更为深层次的原因。

　　1、项目管理办公室的功能及作用

OA的功能主要有以下6种:开发和维护项目管理标准和方法、项目历史文档管理、提供项目行政支持、提供人力资源协助、提供项目管理咨询和指导、提供或安排项目管理培训。　

项目管理办公室是给项目进度报告、项目计划、风险管理、第三方参与管理、动态控制、质量控制提供指导和辅助管理,使得项目计划能够得到切实有效的执行,减少项目风险。

　　2、项目文化的功能及现实作用

　　(1)项目文化的功能。在项目组织中,组织层级较少,管理幅度增宽,结构趋于扁平化,授予团队成员更大的权力;同时,项目团队的正规化程度较低,具有较小的组织刚性。这些都要求文化提供共同的价值观体系,从而项目成员朝共同的目标努力。项目文化的功能主要体现在以下方面:(1)导向功能。指通过项目团队成员行为的价值取向、行动目标和建立规章制度,使成员的个体思想观念和追求与项目目标相一致,把实现项目目标变成项目团队成员的自觉行动;(2)凝聚功能。以项目目标为凝聚点,团体意识为凝聚力,共同思想为凝聚剂,使项目团队成员上下左右团结一致,关心项目的成功成为一种强烈的心理需求,增强项目团队成员的归属感和荣誉感;(3)应变功能。文化具有相对的稳定性和持续性特征。而项目所处的环境不断变化,故其文化要富灵活性,不断适时地更新文化形态,适应外部环境的变化。

　　(2)项目文化的作用。建设健康的项目文化,有利于改变现有项目管理中流程运作不畅、管理效率低下等问题,其现实意义主要在于:(1)通过建设项目文化,能够在项目上建立起一种有利于实现项目目标的无形机制,从而引导项目成员对项目目标的认同,增强项目成员的责任意识,并约束项目成员的不良心理和行为,使之遵守项目行为规范