随着市场经济发展，使得企业面临着众多的挑战，在竞争过程中，对企业而言，对信息的掌握程度和信息的及时获取充分利用越来越成为衡量一个企业竞争能力的重要因素。开发计算机的系统已迫在眉睫、本软件力求以简便实用的方式，实现企业办公的计算机管理，大大提高工作效率，把人们从繁重、简单的手工操作中解脱出来，实现企业办公的快速查询、修改、删除、这对于有很大意义。

　　使用计算机对企业办公信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点.例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。

　　目的能让资料管理员能方便快捷的记录好企业的信息，有一个好的信息跟踪。

　　那么公司在使用办公时具体有哪些业务流程?

　　1、权限设置：

　　先在权限组管理中设置相应的权限组，分别设置它们所拥有的使用权限。点击[全选]后[保存]，则拥有前台所有使用权限。如需分开设置权限，则点选权限群组(左框)，点选权限设置下的菜单项(中间)，勾选菜单子项(右框)，点击[保存]，与此类推，将所有的菜单权限设置完毕。

　　注：这里的权限设置是指审批权、审核权、编辑权、查询权

　　2、用户设置：

　　点选部门(机构不能添加用户)，点击[新增]，输入用户信息(必填项：账号、姓名、登录密码、密码确认、机构、部门、职位)，勾选用户所属前台菜单使用权限群组，点击[保存新增]，则保存后继续添加本部门用户：若点击[保存退出]，则添加用户后，返回用户列表;若点击[返回]，则不添加用户，直接返回用户列表。

　　另外，可以通过手工输入编号，对用户进行排序。选择行政级别，设置用户级别。点击职务兼任框，选择用户兼任职务(一个用户可以兼任多个职务)。通过IP限制该用户使用OA的电脑，例如：输入192.168.1.111，则该用户只能在IP为192.168.1.111的电脑上使用OA默认是全部允许登陆。所属角色，添加所属角色，选择角色名称、管辖部门，保存后则表示当前用户所管辖的部门(只应用于流程)。

　　注：仅当完成机构、部门、职位(职务)，方能添加用户。账号可以是英文，也可以是中文。推荐使用中文账号。

　　3、用户群组：

　　相当于自定义组，加好组后，在组里添加相应的用户，在流程审批处理人、公告对像、邮件中的收件人中可以选择相应的组!

　　4、组织管理：

　　组织管理是统一设置机构或部门的主管领导。点击[添加]，点击目标用户框，选择用户，[确定]后，从

　　未选列表中选择该用户所主管的机构或部门。

　　注：当以上都设置好后，在部门设置中，可以根据不同的部门设置负责人或主管领导。

　　5、表单类别：

　　根据公司使用的所有流程表单分类保存。

　　6、表单制作：

　　前台流程审批表单模板制作。点击[新增]，选择表单类别，输入表单标题，设置表单撰写权限和办结查看权限，权限(点击权限框或地址簿图标，不先表示全部人都可撰写及在办结查询中查看该表单)如有需要还可以设置表单的页数，保存设计。然后在编辑框中，像在WORDEEXCEL一样编辑表单，在前台需要填写(输入)文字的，加上文本框或编辑框或选项框等。或已有WOR践EXCE或HTML表单，都可直接复制到此处编辑框，直接增加文本框或编辑框或选项框等，待表单完成后，点击保存图标，完成表单模板。文本框：适用于一行文字。编辑框：适用于多行文字。

　　7、流程定义：

　　选择表单，右击开始流程图，插入流程，在编辑流程对话框中，选择(在数据字典里定义的处理要求)或填写处理要求，选择处理人，设定流程修改权限(禁止修改流程)、填写审阅意见、电子签章、上传附件、会签、分发等权限。

　　还可以通过设定目标流程，定制多分支、自动判别流程处理人。

　　选择目标流程，点击添加，选择或填写条件说明，选择条件表达式，输入表达式，点击确定，回目标流程对话框，再点击确定，回编辑流程。多分支，重复以上步骤，直至流程设置完成。

　　多分支时，先插入一个流程，再右点空白处，插入流程，然后右点前一个流程，点击修改，在目标流程中。