图2工作流设计模型

工作流平台可以和业务处理紧密的整合在一起，由工作流平台来实现多环节多人协作完成工作。建立的工作流平台克服了传统工作流产品的缺陷，既满足了应用的需要，又能适应业务变化的需求。

如图2所示，系统由以下几个模块组成：流程定义工具、协同OA应用扩展、工作流引擎、业务模块流程应用、企业BPR、工作流API、工作流管理工具、消息交换平台等。主要模块功能介绍如下：

(1)流程定义工具

流程定义模块是工作流管理系统的一个重要组成部分，也是工作流管理的起点。借助于流程定义工具，工作流程将被主管、图形化的建立起来。流程定义可以使用图形化的描述工具来对一个流程实体中的各个元素进行表达，使工作流引擎能够解释流程定义生成的结果并作为流转的依据。流程定义的结果可以作为模板直接存到数据库中，也可以保存至本地，以便修改或重建。流程定义工具提供合法性校验和模拟功能，可以帮助用户正确定义复杂的流程。在流程定义中声明参与者时要用到组织机构模型，在活动节点上要声明应用系统提供的应用程序。

(2)组织机构定义工具

使用组织机构定义工具不但可以方便的构造企业的组织机构模型，并用树状图表示，描述企业组织机构内部各部门、组织单元之间的层次关系，并且可以方便的对企业组织机构内部的组织单元、岗位、角色、人员进行维护，从而使企业组织机构更易于管理和维护。

(3)工作流引擎

工作流引擎是一系列在后台运行的程序，它将用户输入的信息发给数据库，并将数据库中的信息经过整理后反馈给用户。用户访问具体的工作流程时，系统会通过工作流引擎的解释返回用户相应的路径、权限等数据信息。工作流引擎的功能很强大，不需要大规模改动流程设计和代码开发，就可以轻松实现流程改变，增强了系统的可扩展性，并提供对外应用编程接口，可以与各类数据系统进行通信和数据共享。如图3所示。