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重庆名易OA的知识分类存储 在完成知识的识别、知识的梳理之后，需要对现有的知识进行分类存储，此项工作须借助IT平台，在OA系统上实现以下三个方面： - 企业统一知识库
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- 流程积累知识
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- 系统数据接口
- 企业统一知识库
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| | 企业知识目录平台 说明：以文档目录的形式展现，可被企业各部门、所有员工访问、存储知识的平台。 要求： - 按照梳理好的知识目录分类，在OA系统上建立相应分类目录
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- 目录分级建立到第三级；
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| | 协同OA知识目录权限设置 说明：对企业知识目录进行权限设置。 要求：第三级目录进行以下权限设置： - 是否需要审批：建立文档时需要进行审批才能放入相应文档，体现文档的重要性；
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- 可否回复：建立的文档是否允许读者回复；
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- 可否订阅：建立的文档读者由于没有权限查看，是否允许其进行搜索后订阅内容，由作者审批后赋予相应权限，并可以设定收回；
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- 可否打印：建立的文档是否允许读者进行打印；
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- 附件可否下载：建立的文档是否允许读者进行下载；
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- 附件大小：设定文档目录下最大可允许单次上传的文档大小限制；
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- 创建权限：设置目录内文档创建的默认范围，可设定为所有人、公司、部门、岗位、个人；
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- 共享范围：设置目录内文档共享的默认范围，可设定为所有人、公司、部门、岗位、个人；
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| | 重庆名易OA的知识文档上传存储 说明：创建、上传知识文档到指定的企业知识目录。 要求： - 多文档上传（1份、2份、3份、……N份）；
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- 直接创建html格式文档，并存储到指定目录；
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- 上传Word、Excel、PPT、PDF及图片等多种格式文档；
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| | - 输出成果
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知识文档管理系统可供企业全员共享使用的统一知识库 | - 常见问题
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- 在访问企业统一知识库的时候，是否能在所有目录下存储和查看文档？
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否。所有分类目录在第三级都设置了创建和共享权限，仅当有相应的权限，才能在第三极目录下创建和查看文档。 在第一级、第二级目录下是否能存储文档？-
否。仅能在第三级目录下存储文档。| | - 流程积累知识
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| | 构建流程 说明：流程积累知识，基础是流程，因此首先要在OA系统中构建能够流转、审批的流程。 要求： - 构建流程表单、流程图；
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| | 设置知识附件 说明：在流程中，设置知识附件，使流程在流转结束后能够存储知识文档到指定知识目录。 要求： - 在流程表单中设置附件字段，通过附件字段可上传知识文档；
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- 设置附件字段在指定流程节点可用；
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- 设置附件文档的存储目录字段，使上传知识文档时能够指定存储到哪个知识目录；
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