一、解决方案

            统一业务规划、统一技术路线、统一数据标准，采用统一的身份认证以及完善的安全保障体系，基于校园网/互联网、通过统一的信息门户与公共数据交换，集成与实验室管理相关的各个软件系统，实现数据共享，实现流程共享，打造一体化的实验室管理与服务的统一工作平台，为高校、科研机构实验室管理部门提高管理水平，高效率、高质量地为广大师生的教学、科研提供服务，为社会提供服务，为单位各项事业的顺利发展提供决策支持和保障。

            实验室管理与服务一体化工作平台包括：实验室管理信息化标准、统一信息门户、统一身份认证、共享数据库、各个应用系统、应用系统与平台的集成以及建立在系统集成之上的共享平台、统计分析、决策支持等功能。

            实验室管理与服务一体化工作平台涵盖了实验室建设、日常管理、运行过程管理、对外服务等主要业务，能够满足普通高校、高职中职学校、科研机构实验室的对外形象展示和宣传、本科教学水平评估、示范校建设、实验室数据上报等工作需要。

            平台严格以教育部《教育信息化标准》为元数据标准，规划中心数据库，设计数据共享与交换规则，以实现系统之间的快速集成，与学校其他软硬件系统的集成，与学校数字化校园平台的集成。

            实验室管理与服务一体化工作平台是一个可以运行在校园网/互联网上的管理系统，可以由实验室各级管理人员在网上施行各项业务活动，传递管理信息，提供业务服务。服务的对象可以包括教师、学生、科研工作者、社会公众。管理的对象涵盖实验室的各类设施、教学科研仪器、设备、办公设备、材料消耗品、实验用房、技术资料、成品、废弃品等。管理的业务包括了实验室建设、立项、组织机构、人员、教学科研计划、预约、成绩管理、收费、考试、大型仪器设备运行监控、安全管理、实验室评估、绩效考核、数据上报、试验数据分析等几乎实验室相关的所有业务活动，具有十分强大的功能。 

            信息门户不仅是实验室管理人员、教师、学生、公众等进入平台的通道，而且将分散的各个应用系统和信息资源进行聚合，实现结构化数据资源、非结构化文档和互联网资源、各种应用系统的无缝接入和集成，提供一个支持信息访问、传递以及协作的集成化环境。同时，作为实验室的门户网站，也是对外展示形象、发布新闻和公告、介绍实验室功能和特色、公布规章制度、交流经验、探讨学术、解决问题等内容的园地。

            二、实验室建设和项目管理系统 

            实验室项目建设和管理是实验室科学、健康发展的基础，严谨的态度、科学的流程、规范的审批，是保障项目建设的条件。

            主要功能 

            ►实验室建设项目管理： 

            ►实验技术研究项目管理： 

            立项管理、审核管理、实施管理、验收管理、评估评价管理，采购审核，入账。 

            ►实验项目库管理： 

            实验项目增加、考核、减少管理。 

            ►实验教改项目管理： 

            实验教改项目申报，实验教改项目审批。 

            ►项目专项资金管理： 

            专项资金项目的计划执行，审核以及完成情况的实时监控。 

            ►进口设备审批管理： 

            主要负责进口仪器设备审批、免税办理等相关工作。 

            ►查询和统计分析。 

            三、实验室信息综合管理系统 

            实验室是保证学校教学、科研和培养高层次人才、专业人才的物质基础和重要条件。 

            通过对实验室、仪器设备使用的全过程管理，减轻对实验室管理的工作负担，提供工作效率和对外服务水平。

            1、主要功能 

            ►实验室基础信息管理： 

            实验室分类，实验室名称、介绍、所属部门、获奖情况、开设的实验项目、实验室基础设备情况、实验室位置、用房面积、实验室年度低耗品经费等。 

            ►实验室人员信息管理： 

            专职、兼职实验室技术人员档案信息，实验教师档案信息，任职岗位管理，培训管理、成果管理。 

            ►实验室人员工作管理： 

            实验室技术人员和实验教师的工作业绩、成果的实时管理、统计，工作绩效考核管理。 

            ►专家库管理： 

            实验项目专家增加、考核、减少管理。 

            ►规章制度管理： 

            国家、省市相关法律法规，学校相关规章制度，实验室工作职责、管理制度、工作流程等内容。 

            ►公房管理： 

            实验室用房管理和统计，管理用房管理和统计。 

            ►实验室评估和预警： 

            实验室评价评估指标管理，自评管理，评价评估管理，指标预警管理。 

            ►教学仪器设备与实验室管理数据上报管理。 

            ►查询和统计分析。 

            四、实验室教学管理系统 

            实验教学管理系统管理实验室教学活动的整个流程和全部环节，确保实验教学的质量和秩序。

            主要功能 

            ►实验教学基础信息管理： 

            设置并维护与实验相关的学期信息、专业信息、班级信息、学生信息等。 

            ►仪器设备管理： 

            对任一实验室、任一实验项目所使用的仪器设备进行管理和信息分类维护，并可以分类设置收费标准。 

            ►实验教学研究管理： 

            专业培养计划管理，实验项目开设，实验课程大纲管理，实验指导书管理。 

            ►实验教学计划管理和预约管理： 

            设置实验教学项目，制定实验教学计划，安排实验指导教师，实验预约管理，实验排课，生成实验计划表和课程表。 

            ►实验考勤管理： 

            对实验学生和指导教师进行考勤，可以手工考勤，也可以连接考勤机，直接读入考勤机数据，自动分配并记录实验机（台）位，自动生成缺勤人员名单。 

            ►实验教学管理： 

            对每一个实验学生过程进行监督和打分，实验学生生成录入实验报告，教师可以对学生实验报告进行审阅和打分，对实验学生成绩进行管理，自动生成实验消耗的物资数量和费用。 

            ►实验网络学习考试系统： 

            开放式网络学习与网络考试系统，可以提前录入各课程题库，可以自动生成考卷，学生在线考试，自动阅卷生成分数，对考试成绩进行管理。 

            ►查询和统计分析。 

            五、实验室安全管理系统 

            做好实验室的技术安全、环境保护是关系到人身和财产安全的大事，是确保学校教学、科研工作正常进行的前提条件。 

            主要功能 

            ►规章制度管理： 

            国家、省市相关法律法规，学校相关规章制度，实验室管理制度、工作流程等内容的管理。 

            ►安全教育管理： 

            安全教育制度，安全知识管理，实验教师安全教育管理，实验室技术人员安全教育管理，学生安全教育管理。 

            ►实验室安全管理： 

            安全分类，危险品分类，安全事故预案管理，日常安全管理，安全检查管理，安全事故备案。 

            ►危险品申购管理： 

            实验室购置申请填写《危险化学品购买申请表》，部门领导审批，保卫处审批备案，主管部门审批，公安部门备案。对于管制类危险化学品同时提交安全责任承诺书、操作规程、安全措施、安全应急处理预案以及有资质供应厂商情况等。 

            ►危险品库存管理： 

            库存管理制度和保存要求，库房检查管理，入库登记，库存管理，出库登记，清查盘点。 

            ►危险品领用管理： 

            领用申请，领用审核，仓库审核，使用记录，使用核查。 

            ►危险废弃物管理： 

            回收登记，处理记录，检查管理。 

            ►放射卫生管理： 

            领用申请，领用审核，仓库审核，使用记录，使用核查，检查管理。 

            ►特种设备管理： 

            使用申请，使用审核，使用记录，使用核查，检查管理。 

            ►查询和统计分析。 

            六、大型仪器设备、实验室、专家共享平台 

            随着高校迅速的发展，学校投入巨资购置了大量的仪器设备，建设了许多先进的实验室，培养和引进了一大批知名的专家和学者。然而，仪器设备重复购置、共用共享程度低、使用效率不高等问题成为困扰资产管理部门的亟待解决的问题。 

            为了提高仪器设备的利用率，实现资源优化配置，推动大型科学仪器设备资源、先进实验室的共用共享，建立一个大型仪器设备、实验室、专家共享平台，为学校的师生服务，为教学科研服务，为企业服务，为社会服务，不失为一个有益的尝试。

            主要功能 

            ►根据价值条件和种类条件，自动生成共享共用的大型仪器设备清单。 

            ►对共享共用的大型仪器设备信息进行管理和维护，公开设备的资产信息、技术参数、实验内容、服务范围、服务时间、收费标准，等等。 

            ►对可以共享使用的实验室的信息进行管理和维护，公开实验室的资产信息、仪器设备情况技术参数、实验内容、服务范围、服务时间、收费标准，等等。 

            ►建设和管理知名专家库，为科研、实验、设备应用提供咨询服务，为科学研究提供方案，为设备维修和维护提供帮助和指导。 

            ►对学生、教师、校外人员三类不同角色的使用人员进行注册、审核和管理。 

            ►依托互联网，实现仪器设备、实验室、知名专家信息公开透明和网上预约服务。可以按流程进行预约申请、预约审批管理。 

            ►借助技术手段，实现对大型仪器设备的使用、实验室的运行实时精确监控。 

            ►对收费进行管理，可以与校园一卡通进行对接。 

            ►建立绩效考核体系。

            七、大型仪器设备运行管理系统 

            近年来学校购置了大量大型仪器设备，培养出大量专业技术人才。同时，大型仪器设备管理的问题仍然很多，某些大型贵重仪器设备资源仍相对紧缺，某些仪器设备紧缺与闲置并存，安装放置更为分散导致管理跟不上，设备故障得不到及时处置。本系统将管理机制创新、软件技术、硬件技术、无线网络和Internet有机结合起来，从大型仪器设备网络化实时管理、仪器分管共享、开放预约、科学管理、经费结算、效益评估等多方面入手，建立起一套完整的仪器设备综合管理系统，学校实现对大型仪器设备的实时监控管理和使用绩效管理，节省人力资源投入，提高工作效率和管理效益。

            主要功能 

            ►日常管理： 

            方便管理仪器设备的基本技术资料、分布和使用情况。 

            ►运行过程管理： 

            大型仪器设备考勤与运行监控管理，多渠道运行监控。 

            ►绩效管理： 

            对大型仪器设备的日常使用绩效进行监控和管理。 

            ►收费管理： 

            进行网上预约使用和财务结算，实时了解使用计费情况。 

            ►运行跟踪记录： 

            对课题实验经费的分配和授权，实时了解课题组成员的经费使用情况和大型仪器使用进度。 

            ►教学工作量考核： 

            对于教师工作量考核提供依据。 

            ►数据上报： 

            自动生成教育主管部门对于大型仪器设备的有关报表。 

            ►决策辅助支持： 

            为有关领导提供决策支持。

            八、物资与低值易耗品管理系统 

            为了提高资金使用效益，杜绝浪费，多数高校都对常用物资进行集中采购和库存管理。物资与低值易耗品管理系统就是实现对学校低值易耗品、办公用品、劳保用品、化学试剂、药品等物品的采购和出入库管理。

            主要功能 

            ►采购计划管理： 

            各部门根据工作需要，填写采购计划单，相关部门工作人员对各部门提交的采购计划单进行审核，并对通过审核的采购计划执行采购。 

            ►库存管理: 

            管理员对新采购的物资填写详细入库单，进行验收入库。可以进行仓库调拨，可以进行库存盘点。可以进行退货管理。 

            仓库可以是实库，也可以是虚拟仓库，并且可以对学校多个仓库分别独立管理。 

            ►物品领用： 

            领用人登陆系统填写领用单；填写完成的领用单提交仓库管理员审核，审核通过后打印领用单，可根据管理需要由相关领导签字后或直接到仓库领用所需物品。 

            物资物品领用可以直接与部门预算相结合，用部门经费控制领用的申请和审批。 

            ►出库管理： 

            仓库管理员根据已审批的领用单，发放物资。对于需要归还的物资要填写预计归还日期，对于逾期未归还的物品，系统会自动形成催还记录。出库操作可以分为先入先出、后入先出、选择出库、无要求等方式。 

            ►物品归还： 

            使用人把已使用完的物品归还仓库，仓库管理员接收并检查物品的完损状况，对于与领用时完损状况不符的物品根据管理条例处理，并对信息实时记录更新。 

            ►费用管理： 

            按部门或按领用人核算领用物资费用。可以与部门预算相结合。 

            ►预警管理： 

            可以对某些物资设置库存底限警报；可以对某些物资设置有效期警报。 

            ►查询与统计分析

            九、资产设备管理系统 

            资产设备管理系统，实现对学校房屋及构筑物、教学科研仪器设备、办公设备、后勤设备、图书及文物陈列品等各类固定资产的验收、增加、处置、变动、分布、清查、统计、分析、账表等业务的全面管理。 

            主要功能 

            ►固定资产的增加 

            采购部门填写验收单，生成资产卡片，打印出规范的验收单、卡片、条码标签，在校园网上自动提交不同的归口部门审核和财务部门审核与记账，完成固定资产增加手续。不同种类的资产对应有不同的物质属性，支持分散采购和集中采购模式。提供智能的资产分类查询，并可自动转换对应的财政分类。 

            ►资产日常变动和处置管理 

            使用部门对资产在使用过程中一些主要使用属性的变化，如现状、使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价等进行管理。选择要变动的资产，填写并打印变动报告单，经过归口部门审核，完成变动。 

            对于要报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产，填写并打印处置报告单，提交归口部门评估、审核，再经过财务部门审核，记账，完成资产处置。 

            可以支持固定资产卡片分拆，以满足资产部分变动和部分处置。 

            ►原始数据的整理与导入 

            在系统启用时，学校原有的固定资产信息，经资产清查盘点后，逐条录入系统，经过归口部门和财务部门的两级审核并记账，进入到数据库中；如果学校原已经使用软件管理固定资产，可以将原有电子信息导入本系统加以检查、整理、完善。 

            ►财务管理 

            可以自动生成符合财务规范的各类账表，如固定资产总分类账、分类、分户、明细账等，并在国家教育部十六大类基础上，自动生成财政部十大类、六大类固定资产总分类账。根据管理需要生成各类财务分析图表。 

            ►查询与分析图表 

            以简单、直观的方式，查询所需各种信息，生成各类查询表格，栏目、样式可自行设定，可以直接得到日常管理活动中最常用的按使用单位、使用人、存放地点的查询表。查询结果可以直接输出到常用数据库、Excel表。支持资产时间回滚查询功能，实现资产的时态化管理。 

            利用系统中的各类数据，根据管理需要，设定各类条件，可以对学校资产进行全面的统计与分析，并生成样式丰富的分析图形和账表，直观实用，用于资产管理以及统筹决策等。

            十、仪器设备维修维护管理系统 

            报修维修管理模块实现实验室管理部门对设备维修维护的管理，合理安排维修维护计划与活动,优化学校维修资源。通过提高设备的可利用率以增加效益，通过控制维修费用以降低成本，通过方便使用（保管）人员与实验室管理部门之间的信息传递以提高服务质量。

            主要功能 

            ►报修管理： 

            实验室使用（保管）人员根据工作需要，填写资产的维修、维护、保养申请单；自动上报相应部门审批。 

            ►维修、维护、保养工作计划与安排： 

            完成审核流程的申请单被自动提交到实验室的维修维护部门，制定工作计划，进行维修、维护、保养工作安排。 

            ►维修、维护、保养工作实施记录： 

            记录维修、维护、保养工作实施过程,及维修的评价问卷情况。 

            ►费用核算： 

            核算维修、维护、保养费用。 

            ►报表 

            ►查询、统计分析 

            十一、仪器设备与管理数据上报系统 

            严格按照教育部高等教育司《关于报送高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知》规定的数据结构和文件格式，生成需要上报的有关教学科研仪器设备的数据文件和报表，顺利完成上报上级部门数据任务。  

            主要功能 

            ►数据生成：系统能够自动生成上报数据和报表，省时省力。能够自动生成的报表主要有： 

            《教学科研仪器设备表》数据盘 

            《教学科研仪器设备增减变动情况表》数据盘及表格 

            《贵重仪器设备表》数据盘及表格 

            《实验室基本情况表》数据盘 

            《教学实验项目表》数据盘 

            《专任实验室人员表》数据盘 

            《实验室经费情况表》数据盘 

            ►数据调整：系统支持对数据的手工调整、保存，可以实现和上一年度上报数据的比较（如果系统中保存有上一年度的数据）。 

            ►数据检测：按照数据上报的要求和规则，使用专用的检测软件，对生成的数据进行自动检测，以发现数据错误和逻辑错误。 

            ►数据上报：经过上百所高校十几年的使用和完善，教学仪器设备与实验室管理数据上报功能已经完全成熟稳定。 

            ►查询、统计分析。

            十二、闲置与待报废资产设备调剂与处置平台 

            加强对闲置和待报废资产的处置管理，建立和完善高校资产的处置管理制度，是加强和完善预算管理，提高资金使用效益，有效防止国有资产流失的客观需要，也是强化高校资产管理的有效措施。财政部《事业单位国有资产管理暂行办法》规定：“事业单位国有资产处置应当遵循公开、公正、公平的原则。” 

            因此，建立闲置与待报废资产调剂与处置平台，是加强高校内部部门之间资产调剂、合理资产配置、提高资产使用效率的需要；是规范资产处置行为、防止资产流失与浪费、实现资产价值最大化的需要；也是建立国有资产绩效考核制度的需要。 

            主要功能 

            ►对闲置和待报废资产自动上网公开，以进行内部部门的调剂或处置。 

            ►对闲置和待报废资产的调剂或处置信息进行管理维护。 

            ►对需要调剂或处置的资产信息进行管理维护。 

            ►辅助实现内部部门之间的资产调剂。 

            ►逐步建立报价与交易体系，以实现处置资产的网上公开竞价拍卖。 

            十三、LabMIS试验分析管理信息系统 

            LabMIS试验分析管理信息系统是一个完善的实验室试验检测业务流程管理系统，适合各级各类承担试验、检测、化验、分析任务的实验室，如水质检测实验室、疾控实验室、贵金属检测实验室、医院化验室等。 

            主要功能 

            ►接受检测任务。签订委托检测协议，登记检测样品，签发检测任务单。 

            ►试验、检测、化验。专业试验人员，通过专业仪器设备和流程，对样品进行试验、检测、化验，并输出结果数据。系统可以对提供了标准数据接口的仪器设备实现对接，完成试验数据的自动获取。 

            ►收费。对收费试验、检测项目，按收费标准和业务流程，由财务人员收取费用。 

            ►试验数据的审核和分析。专业人员对试验数据进行审核，分析试验结果，并填写分析结论。 

            ►生成试验报告。系统按预定的格式、内容自动生成试验报告。 

            ►审核和签发试验报告单。由指定人员对试验报告进行审核，审核无误后签字盖章和发送。 

            ►领取试验报告单。试验委托人领取试验报告单，可以窗口领取，也可以自助打印。

            十四、统计分析与决策支持系统 

            科学的管理和决策离不开及时、准确的信息和对信息的综合分析。 

            众多的管理系统经过长期的应用，积累了十分丰富的、重要的数据资源。每一个管理系统都有一些有针对性的查询、汇总、报表、统计、分析等功能，但原来孤立的这些系统难以实现综合性、全局性的分析查询功能。经过本平台的整合和集成，这些海量的数据被集合到了一起，为综合分析和决策支持提供了可能。 

            统计分析和决策支持模块，针对不同高校资产管理的不同应用系统和不同特点，充分归集各个系统的信息，实现跨系统地对大量详尽真实的历史数据进行综合提炼和分析，及时准确地掌握和分析全校资产现状，科学地预测变化趋势，为教学与科研服务，为学校领导制定发展战略提供有效依据。