备注： - 需要收集的资料有：
- 人力资源相关资料：
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- 知识文档相关资料：
- 公司的目录及相关权限
-
- 各部门文档的目录（类型）及相关权限
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- 常见问题库
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- 制度相关资料：
- 行政管理制度
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- 财务管理制度
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- 法律管理制度
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- 审计管理制度
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- 流程相关资料
- 公文相关流程
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- 资产相关工作流程
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- 协作区例如协作、咨询、投诉平台相关流程
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- 档案管理相关流程
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- 知识文档管理相关流程
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- 会议管理相关流程
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- 费用相关流程
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- 日常工作流程
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- 项目相关流程
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- 相关流程
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- 即时通讯相关流程
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- 邮件集成相关流程
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- 考勤签到相关流程
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- 资产相关资料
- 资产的分类（，低值易耗品，固定资产）
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- 资产数据的整理（资产盘点表）
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- 需要准备的系统环境
系统硬件环境：服务器及双机备份的准备；- 系统软件环境：操作系统；
- 系统网络环境：集团内部的网络联通；
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| | 提交文件：《名易软件协同初步实施手册》| | 第三阶段：系统安装和项目组成员培训 10天 实施工程师| | 备注： - 搭建试用系统
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1、搭建试用系统 2、让各部门初步运转和试用本系统； - 项目组培训
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1、对项目组成员进行系统使用培训； 2、对项目组成员进行系统实施培训； 3、对系统管理员进行系统设置培训；| | 第四阶段：系统初始化设置 10天 实施工程师| | 备注： 一、需求整理 二、搭建人力资源基础数据 三、搭建文档目录基础数据 四、搭建流程基础数据 五、搭建资产基础数据| | 第五阶段：系统培训与考核 10天 培训工程师| | 备注： - 公司领导层培训；
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- 公司部门经理培训；
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- 公司一般员工操作培训；
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- 对每一员员工系统使用的考核；
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- 让各部门运转使用本系统；
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| | 提交文件：《名易软件协同办公系统培训手册》| | 第六阶段：系统上线和系统推广 5天 推广工程师| | - 系统数据清理；
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- 系统正式运行；
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- 系统推广
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| | 第七阶段：质保期 项目验收后五年 技术工程师| | 备注： 系统维护：项目移交后，名易软件将继续提供系统维护工作。对包括北京华联综合超市名易软件协同办公系统所提出的问题和设想，提供咨询服务。范围包括：应用软件、信息技术的发展与监管需求的有效结合。 配合多种维护手段，例如远程服务方式、现场服务方式等等。| | 提交文件：《名易软件协同办公日常维护》| | | |
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