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协同 自定义公文格式 自定义公文审批流程 审批痕迹保留 公文归档及统计 公文的借阅管理 企业OA系统 文档查询 知识文档回复 知识地图的建立 企业知识目录体系构建 知识文件转移 文档创建权限 文档权限 文件夹继承权限 文档模板管理 文档显示样式 公共文档回复 文档日志管理 知识文档的版本控制 文档与流程的关联 个人知识的管理
协同OA软件”公文管理“与”知识管理“对比
完善专业的公文管理 符合国家关于公文管理有关规范要求
方便灵活的定义不通公司的公文拟稿纸、签稿纸及红头格式。
支持上行文、下行文等跨组织架构的公文审批、流转流程的设定。
支持对审批文件的版本进行管理和档存。方便调阅历史记录。
OA对公文进行分类统计,以报表形式提供查询
提供公文的临时借阅与借阅授权管理。
企业知识管理 用户可由公司统一规范的知识目录中新建知识文档,并管理相关权限.也可以查看公司知识库中有权限的知识文档.
可以通过多种方式进行查询,如标题查询,组合查询,全文搜索等。
可回复查看的知识文档,包括本人建立或同事建立的文档,实时给出相关意见.
可以建立岗位、组织、业务流程等知识地图,建立标准化规范,降低培训成本。
可根据公司内部实际需求,自行构建公司内部的知识架构和目录
可在企业知识目录中相互转移知识文件.
可以自由定义公共文档目录的创建权限;
指定相应的角色或人员对相关文档进行查看、打印、下载等权限管理
设置文件夹权限时,可设置下级文件夹的权限是否需要继承
设置各种书写格式模板,创建文章时,可选择调用模板格式
可设定不同的目录中的知识文档的展现形式.加上企业vi样式.
可控制对公共文档的文件回复权限。用户可以对文档回复内容
增加删除文档或者文件夹的日志功能,增强文档安全性
可以实现版本控制,记录文档的历史版本,严格控制文档的过程管理。
重要的文档必须与工作流程结合起来,经过审批完成后才能形成正式文档。
个人可以对自己的感兴趣知识文档进行收藏管理,便于日后调用。

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