财务人员操作 | ||||||||||||||||
在一个企业正常的运营过程中永远贯穿着人和钱两个核心要素,如何更加规范、高效地管理这两大核心要素、帮助企业落实管理体系是OA系统在企业服务的一大要务。 1、首先,线下化管理问题颇多: 2、其次,企业复杂的业务审批没法落实: 3、然后,制度标准难统一: 4、最后,软件协同问题难: 财务管理是组织管理中毋庸置疑的核心,而OA系统中的财务管理最初是帮助组织进行费用管控,即做到事前控制,对每笔费用的合理性进行评估后执行。名易软件认为,按照财务管理的价值发挥深度可以有以下几种可能: 第一阶段实现费用管理: 第二阶段实现集团财务共享中心: 财务共享中心主要涉及到五个关键点:事前申请、预算管控、财务系统对接、影印系统对接、银企直联。 第三阶段助力阿米巴经营模式的落地: 这样模式的落地必须要求这个企业要做到三点: 1、组织内各个经营体的职责权利必须明确; 2、组织内各种流程必须清晰明确; 3、组织内各种经营数据的呈报能够及时、透明、准确。 完全要做到这三点必须要有一套软件支撑系统,人工一定不能长期及时有效完成各种经营体的独立核算。 除了以上的模式以外,还有流程是业务实现串联的基础,OA系统在权限功能支撑下,根据组织职能结构、业务流转需求,灵活的搭建审批流程,帮助企业形成业务体系。 A、财务清:逐级上报,事前审控更规范 进行有效的预算费控,提高企业内部报销审批效率,是大多数企业希望优化的两大主要财务需求。 B、由于缺乏报销制度迟迟不能落实,企业的线下报销问题重重: 报销人常常因为报销单据填写不规范、附件材料不齐全被打回,报销困难; 企业的报销制度在执行中缺乏监管,时常有绿色通道,甚至预算被超标的现象; 根据以上的这些现象可反映出如何让制度成为铁的规范去执行成为企业的迫切需求。OA系统正是将企业财务审批制度通过电子化的流程落实下来,通过权限设置,让OA系统成为企业的财务管控机,各项报销必须从OA系统流转,形成事前审批,事后分析的财务管控体系。 逐级审批: 事前申请: 数据汇总: 流程进度报表实时监控 报表功能为企业提供了一个查询、监控的有利窗口,想了解本月某下属公司或者某个部门甚至某个员工的报销情况,直接将条件输入表单,OA系统会自动搜索呈现,管理更便捷。 总之,OA系统中的财务管理对于企业的价值在于可以实时展现每一个人、每一个经营体的收入和支出,真实实时反映每一个人、每一个部门、每一个机构、每一个客户、每一个项目的经营效益!在这个基础上,帮助企业落地不同的财务管理体系,辅助经营模式的落地 |