| 行政办公 | ||||||||||||||||
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行政办公部分功能介绍 综合行政是办公辅助，包括员工去向、会议室预订、车辆信息使用及使用申请管理。 一、员工去向 显示公开的员工去向情况和我的去向信息。 1.员工去向 显示当日起7天之内公开信息的员工去向。 2.我的去向 新增、编辑和删除我的去向信息。 2.1.新增我的去向 新增我的去向信息，编辑开始时间和结束时间、去向内容、是否公开，如果不公开，指定发布范围。 2.2.编辑我的去向 编辑修改我的去向信息，可以修改开始时间和结束时间、去向内容、是否公开，如果不公开，指定发布范围。 2.3.删除我的去向 删除我的去向信息，点击某个去向后面的删除链接或者选择多个去向，点击右上角的删除按钮进行批量删除，然后弹出删除确认窗口进行二次确认。 3.去向管理 如果有权限的人可以看到此模块。主要统一管理全部员工去向信息，进行编辑和删除管理。
二、会议室预订 管理公司所有会议室预订。 1.会议室预订 显示当日起7天之内的会议室的预订。 2.我的预订 新增、编辑和删除我的会议室预订信息。 2.1.新增我的会议室预订 新增我的会议室预订信息，编辑开始时间和结束时间、会议主题、与会人员，开会的软硬件资源需求。 2.2.编辑我的会议室预订 编辑修改我的会议室预订信息，可以修改开始时间和结束时间、会议主题、与会人员，开会的软硬件资源需求。 2.3.删除我的会议室预订 删除我的会议室预订信息，点击某个会议室预订后面的删除链接或者选择多个去向，点击右上角的删除按钮进行批量删除，然后弹出删除确认窗口进行二次确认。 3.预订管理 如果有权限的人可以看到此模块。主要统一管理全部会议室预订信息，进行编辑和删除管理。 4.会议室管理 如果有权限的人可以看到此模块。主要统一配置全部会议室，进行增加、编辑和删除会议室。 4.1.新增会议室 新增会议室，编辑会议室名称、容纳人数、配置的软硬件资源需求、显示顺序。 4.2.编辑会议室信息 编辑修改会议室信息，可以修改会议室名称、容纳人数、配置的软硬件资源需求、显示顺序。 4.3.删除会议室 删除会议室，点击某个会议室后面的删除链接或者选择多个去向，点击右上角的删除按钮进行批量删除，然后弹出删除确认窗口进行二次确认。 三、车辆使用管理 显示车辆预订信息、申请使用车辆、车辆使用管理、车辆档案信息管理及调度员管理。 1.车辆预订 显示当日起3天之内的公开使用车辆及当前登录用户有权限使用车辆信息、选择查询条件点击查询按钮按条件查询车辆预订信息，蓝色字体代表待审批申请、黑色字体代表已批准申请。 1.1查看车辆信息 点击车牌号名称显示该车辆信息详情页面。 1.2编辑车辆使用申请 点击预订按钮显示车辆申请页面，只可预订公开使用车辆及当前登录用户有权限使用车辆，不限定车辆时必须选定申请车辆的类型。 2.我的申请 显示当前登录用户所有未作废申请信息。 2.1查询我的申请信息 点击查询按钮根据条件查询当前登录用户的申请信息。 2.2查看我的申请信息详情 点击某条申请信息详情按钮显示该条申请信息详情页面。 2.3作废我的申请信息 点击某条申请信息作废按钮显示作废该条信息确认提示页面，已审批过的申请信息不能作废。 3.使用管理 调度员进行车辆使用、调度及安排管理，默认显示当前登录调度员的待审批申请信息，通过查询功能查询所有申请信息。 3.1查询申请信息 点击查询按钮根据条件查询车辆申请信息。 3.2管理员编辑车辆使用申请 点击预订按钮显示车辆使用申请页面，由调度员指派使用人及车辆。 3.3审批车辆使用申请 点击某条待审批信息审批按钮显示审批车辆申请页面。 3.4修改已审批车辆使用申请 点击某条已审批信息修改按钮显示修改车辆申请页面。 3.5查看车辆使用申请详情 点击某条申请信息详情按钮显示车辆申请详情页面。 4.待审批申请 5.车辆档案 管理车辆信息、管理车辆维护信息、添加车辆信息、添加车辆维护信息、设置车辆使用权限、查询车辆信息。 5.1添加车辆 点击增加车辆按钮显示编辑车辆档案信息页面。 5.2查看修改车辆档案信息 点击某条车辆信息档案详情按钮显示编辑车辆档案信息页面。 5.3设置车辆使用权限 点击某条车辆信息使用权限按钮显示编辑车辆使用权限页面，公开使用车辆不能设置使用权限 5.4查看管理车辆维护信息 点击某条车辆信息维护详情按钮显示车辆维护信息页面。 5.5添加车辆维护信息 点击某条车辆信息维护按钮显示编辑车辆维护信息页面。 6.调度员管理 设置及管理调度员。
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