| 采购管理 |
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采购管理 业务说明 管理痛点 1、流程繁复,效率低下.比如：如遇到企业有紧急需求的情况,而供应商响应客户需求的能力迟钝时,会导致采购成为一种盲目行为。 2、缺乏必要的监督,采购成为腐败温床 3、供应商暗箱操作,增加企业成本 4、缺乏有效管控,造成资源浪费 一、采购申请 业务说明 1、功能 2、操作说明 (1)、【录入数据】→【保存】：录入单据编号、主题、采购类别、申请人、申请部门、申请日期、源单类型、到货地址、备注、数量总计以及明细表的物品编号、物品名称、规格、单位、基本数量、需求数量、需求日期、申请原因等以上信息，并上传相关的附件 (2)、保存且新增：将当前采购申请表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据 (3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询采购申请单据详细情况。比如：要查询一个采购申请的情况，在查询条件那里输入主题或者申请人，然后点击确定，就可以查询到该采购申请详细单据 (4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与采购申请信息相关的列表和报表 (5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示 注：表单中有红色*号的字段为必填字段 图二: 采购申请列表 业务说明 1、功能 (1)、可以查询采购物品而提出支钱的相关申请凭证 (2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：单据编号、主题、申请人可查询采购申请的详细表单数据 2、操作 (1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前采购申请列表进行主题的筛选查询，或者对采购申请列表中的的申请人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据采购申请列表，对采购申请的信息进行查询与分析 (2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件 (3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个采购申请的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该采购申请编号也可以进行修改 (4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前采购申请列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、主题名称这两列 (5)、输出：如果当前采购申请列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改 (6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示 图一： 图二： 采购申请查询 业务说明 1、功能 (1)、可以查询采购物品而提出支钱的相关申请凭证 (2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：单据编号、主题、申请人可查询采购申请的详细表单数据 2、操作 (1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前采购申请报表进行主题的筛选查询，或者对采购申请报表中的的申请人进行查询，这样领导就可以更加方便的根据采购申请报表，对采购申请的信息进行查询与分析 (2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件 (3)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前采购申请报表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的编号、物品名称这两列 (4)、输出：如果当前采购申请报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改 (5)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示 图一： 图二： 二、采购计划 业务说明 1、功能 2、操作说明 (1)、【录入数据】→【保存】：录入源单号、单据编号、主题、采购类别、计划员、采购员、采购部门、计划日期、源单类型、制单人、制单日期、明细表的物品编号、物品名称、规格、单位、基本价、基本数量、计划数量、计划金额、含税价、计划交货日期、供应商等以上信息，并上传相关的附件 (2)、保存且新增：将当前采购计划表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据 (3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询采购计划单据详细情况。比如：要查询一个采购计划的情况，在查询条件那里输入主题或者申请人，然后点击确定，就可以查询到该采购计划详细单据 (4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与采购计划信息相关的列表和报表 (5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示 注：表单中有红色*号的字段为必填字段 图一： 图二： 采购计划列表 业务说明 1、功能 (1)、可以查询生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划 (2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：单据编号、主题、计划员、采购员可查询采购计划的详细表单数据 2、操作 (1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前采购计划列表进行主题的筛选查询，或者对采购计划列表中的的计划员进行查询，这样领导就可以更加方便的根据采购计划列表，对采购计划的信息进行查询与分析 (2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件 (3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个采购计划的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该采购计划编号也可以进行修改 (4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前采购计划列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、主题名称这两列 (5)、输出：如果当前采购计划列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改 (6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示 图一： 图二： 采购计划查询 业务说明 1、功能 (1)、可以查询生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划 (2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：单据编号、主题、计划员、采购员可查询采购计划的详细表单数据 2、操作 (1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前采购计划报表进行主题的筛选查询，或者对采购计划报表中的的计划员进行查询，这样领导就可以更加方便的根据采购计划报表，对采购计划的信息进行查询与分析 (2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件 (3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个采购计划的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该采购计划编号也可以进行修改 (4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前采购计划报表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、主题名称这两列 (5)、输出：如果当前采购计划报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改 (6)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示 图一： 图二： 三、采购询价 业务说明 1、功能 2、操作说明 (1)、【录入数据】→【保存】：录入源单号、单据编号、主题、源单类型、供应商、询价员、采购类别、部门、询价次数、询价日期、币种、汇率、备注、制单人、制单日期明细表的规格、基本数量、计划数量、交货日期、基本单位、单价、含税价、税率、金额、含税金额、税额、原因、物品编号、物品名称等以上信息，并上传相关的附件 (2)、保存且新增：将当前采购询价表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据 (3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询采购询价单据详细情况。比如：要查询一个采购询价的情况，在查询条件那里输入主题或者询价员，然后点击确定，就可以查询到该采购询价详细单据 (4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与采购询价信息相关的列表和报表 (5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示 注：表单中有红色*号的字段为必填字段 图一： 图二： 采购询价列表 业务说明 1、功能： (1)、可以查询所选定的供应商分别发出询价单的内容 (2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：单据编号、主题、询价员、供应商可查询采购询价的详细表单数据 2、操作 (1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前采购询价列表进行主题的筛选查询，或者对采购询价列表中的的询价员进行查询，这样领导就可以更加方便的根据采购询价列表，对采购询价的信息进行查询与分析 (2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件 (3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个采购询价的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该采购询价编号也可以进行修改 (4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前采购询价列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、主题名称这两列 (5)、输出：如果当前采购询价列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改 (6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示 图一： 图二： 采购询价查询 业务说明 1、功能 (1)、可以查询所选定的供应商分别发出询价单的内容 (2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：单据编号、主题、询价员、供应商可查询采购询价的详细表单数据 2、操作 (1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前采购询价报表进行主题的筛选查询，或者对采购询价报表中的的询价员进行查询，这样领导就可以更加方便的根据采购询价报表，对采购询价的信息进行查询与分析 (2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件 (3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个采购询价的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该采购询价编号也可以进行修改 (4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前采购询价报表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的编号、主题名称这两列 (5)、输出：如果当前采购询价报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改 (6)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示 图一： 图二： 四、采购合同 业务说明 功能 2、操作说明 (1)、【录入数据】→【保存】：录入源单号、单据编号、合同主题、供应商、源单类型、采购类别、采购员、部门、支付方式、签约时间、供应商签约人、我方签约人、交货方式、运送方式、结算方式、币种、汇率、签约地点，明细表的物品编号、物品名称、规格、单位、基本数量、采购数量、单价、含税价、税率、金额、含税金额、税额、交货日期、申请原因等以上信息，并上传相关的附件 (2)、保存且新增：将当前采购合同表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据 (3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询采购合同单据详细情况。比如：要查询一个采购合同的情况，在查询条件那里输入主题或者供应商，然后点击确定，就可以查询到该采购合同详细单据 (4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与采购合同信息相关的列表和报表 (5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示 注：表单中有红色*号的字段为必填字段 图一： 图二： 采购合同列表 业务说明 1、功能 (1)、可以查询合同种的供方与分供方的全名，以及双方的通讯联系的电话、传真等;采购货品的名称、型号和规格，以及采购的数量;价格和交货期;交付方式和交货地点等信息 (2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：单据编号、合同主题、采购员、供应商可查询采购询价的详细表单数据 2、操作 (1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前采购合同列表进行主题的筛选查询，或者对采购合同列表中的的询价员进行查询，这样领导就可以更加方便的根据采购合同列表，对采购合同的信息进行查询与分析 (2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件 (3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个采购合同的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该采购合同编号也可以进行修改 (4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前采购合同列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、主题名称这两列 (5)、输出：如果当前采购合同列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改 (6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示 图一： 图二： 采购合同查询 业务说明 1、功能 (1)、可以查询合同种的供方与分供方的全名，以及双方的通讯联系的电话、传真等;采购货品的名称、型号和规格，以及采购的数量;价格和交货期;交付方式和交货地点等信息 (2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：单据编号、合同主题、采购员、供应商可查询采购询价的详细表单数据 2、操作 (1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前采购合同报表进行主题的筛选查询，或者对采购合同报表中的的询价员进行查询，这样领导就可以更加方便的根据采购合同报表，对采购合同的信息进行查询与分析 (2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件 (3)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前采购合同报表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、主题名称这两列 (4)、输出：如果当前采购合同报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改 (5)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示 图一： 图二： 五、采购订单 业务说明 功能 2、操作说明 (1)、【录入数据】→【保存】：录入源单号、单据编号、主题、采购类别、采购员、部门、交货方式、源单类型、签单日期、运送方式、供应商、供方订单号、结算方式、币种、汇率、支付方式、我方代表、对方代表，明细表的物品编号、物品名称、规格、基本数量、采购数量、单价、含税价、税率、金额、含税金额、税额、交货日期、单位等以上信息，并上传相关的附件 (2)、保存且新增：将当前采购订单表单的数据录入后，点击保存且新增，系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面，可以再次重新增加数据 (3)、定位：点击定位，通过输入查询条件就可以查询采购订单单据详细情况。比如：要查询一个采购订单的情况，在查询条件那里输入主题或者供应商，然后点击确定，就可以查询到该采购订单详细单据 (4)、协同按钮：点击协同按钮，可以快速的查询与采购订单信息相关的列表和报表 (5)、表单左上角的按钮作用，如下图所示 注：表单中有红色*号的字段为必填字段 图一： 图二： 采购订单列表 业务说明 1、功能 (1)、通过采购订单可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收货情况和订单执行状况，通过采购订单的关联跟踪，采购业务的处理过程可以一目了然 (2)、也可通过列表中蓝色字体的字段，比如：单据编号、订单主题、采购员、供应商等可查询采购订单的详细表单数据 2、操作 (1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前采购订单列表进行主题的筛选查询，或者对采购订单列表中的的采购员进行查询，这样领导就可以更加方便的根据采购订单列表，对采购订单的信息进行查询与分析 (2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件 (3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个采购订单的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该采购订单编号也可以进行修改 (4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前采购订单列表打印的纸张自定义，或者只打印列表上的编号、主题名称这两列 (5)、输出：如果当前采购订单列表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对列表进行第二次自定义的修改 (6)、列表中左上角的按钮作用，如下图所示 图一： 图二： 采购订单查询 业务说明 1、功能 (1)、通过采购订单可以直接向供应商订货并可查询采购订单的收货情况和订单执行状况，通过采购订单的关联跟踪，采购业务的处理过程可以一目了然 (2)、也可通过报表中蓝色字体的字段，比如：单据编号、订单主题、采购员、供应商等可查询采购订单的详细表单数据 2、操作 (1)、查询：点击查询按钮，在出现的这个查询条件的界面中，我们可以对当前采购订单报表进行主题的筛选查询，或者对采购订单报表中的的采购员进行查询，这样领导就可以更加方便的根据采购订单报表，对采购订单的信息进行查询与分析 (2)、查询方案：将经常查询的条件选择好后，输入方案名称，就可以点击保存方案，有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案，就不用再次选择条件 (3)、修改：选择要修改内容前的序号，再点击修改即可。比如：要修改一个采购订单的信息，选择该主题前的序号，然后再点击修改即可;或者双击该采购订单编号也可以进行修改 (4)、打印：直接点击打印，还可以设置打印的页面，比如：对当前采购订单报表打印的纸张自定义，或者只打印报表上的编号、主题名称这两列 (5)、输出：如果当前采购订单报表的模板不是自己想要的，可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑，对报表进行第二次自定义的修改 (6)、报表中左上角的按钮作用，如下图所示 图一： 图二： 六、采购到货 业务说明 |