为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。其要点如下：        

        1、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定本办法。

        2、本办法适用于公司印章的刻制、发放、使用、报损、回收及销毁等环节。

        3、公司印章包括公章、法人章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、业务专用章、部门章以及个人章等。

        4、总经办全面负责公司的印章管理工作，包括发放、回收印章，监督印章的保管和使用等。

        5、公司各类印章的刻制，需报总经办审核，经总经理核准后，由客服部产品市场客服文员办理刻制。

        6、未经总经办备案、总经理批准，任何部门不得擅自刻制印章。

        7、刻制完成的印章由总经办人力资源建档，相关岗位专人依职权签收、领取并保管。

        8、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

        9、法人章、财务专用章涉及财务动资，必须由具有核准权限的主管领导和财务担当人分别保管，不得同存一处。

        10、公司建立印章管理卡（附件1），专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。

        11、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

        12、印章管理人员工作如发生变动，应及时上缴印章至总经办，由重新确定的印章管理人员另行办理接收印章手续，不得将印章私自转交他人。

        13、印章保管人如因公外出或请假，按相关管理程序将所管理的印章及相关登记表交职务代理人。

        14、公司各级人员需使用公章、合同专用章，须按要求填写《印章使用申请表》（附件2），与需印章的文件一并逐级上报审批。

        15、使用部门章直接由该印章保管部门的负责人审核即可；使用公司公章、法人章或合同专用章须上报总经理审核。

        16、需盖公司章的，用印人需填写《印章使用申请表》，印章文件经部门经理、总经理审核与批准签字后，方可交印章保管人盖章，如未经上述程序审批而盖章的，印章保管人应承担责任。

        17、印章保管人应对文件基本内容和《印章使用申请表》上载明的签署情况予以核对，核对无误方可盖章。若所盖章文件发生不良后果，均由文件起草人和审批人负责，印章保管人不承担责任。印章使用后，印章保管人须要求申请人在《印章使用登记表》（附件3）上登记，并将《印章使用登记表》归档保管。

        18、在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

        19、总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

        20、用印后该《印章使用登记表》及《印章使用申请表》作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交总经办归档。

        21、各类印章原则上不得带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章使用申请表》，载明事项，按以下规定批准后方可携带使用。

                1）、公章、法人章、财务专用章、合同专用章：需由总经理指定的人员（总经理因出差等无法指定时，由副总经理指定）与印章使用人共同携带、使用，；

                2）、业务专用章、各部门章原则上均不允许携带外出使用。

        22、印章使用人不得持空白介绍信、空白纸张、空白单据、空白票据等文件、资料，要求印章保管人加盖公司各类印章（总经理特批的除外），否则，印章使用人有权拒绝盖章。

        23、公章的使用决定权归总经理，其他印章的使用决定权由总经理根据实际工作需要进行授权。详见《印章权限审批表》（附件4）

        24、以下文件可申请加盖公章：

        1）、公司为办理工商、税务、消防、安监、劳保等事宜向各级政府部门、事业单位报送或出具的文件；

        2）、公司向各级法院提交的起诉状、财产保全申请书、授权委托书、法定代表人身份证明、营业执照、组织代码证以及其他诉讼所需提交的材料；

        3）、公司发布的规章制度、员工手册等制度性文件；

        4）、公司发布的各类通知、函件等；

        5）、公司与员工的劳动合同、解除劳动关系协议书，以及给离职员工出具的离职证明、解除劳动合同证明等文件。

        25、公章使用说明：

                1）、一般介绍信及身份证明，经总经办副主任审核后报总经理批准方可办理盖章手续。

                2）、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由总经办副主任审核后报总经理批准方可办理盖章手续。

                3）、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证明材料，经人力资源专员审核后报总经理批准方可办理盖章手续。

        26、以下文件，经过申请、权力人审批，可加盖合同专用章：

                1）、公司与客户的购销合同、销售合同、买卖合同等销售类合同文件；

                2）、公司与供应商签订的产品代理合同、采购合同等采购类合同文件；

                3）、公司与律师事务所、会计师事务所、人力资源顾问公司等中介类、顾问类公司签订的服务类合同文件。

                4）、其他具有合同性质的文件。

        27、合同专用章的申请及使用程序，按公司《合同管理办法》执行。

        28、以下文件，通过申请可加盖财务专用章

                1）、财务出具的以公司为付款人的支票；

                2）、出纳出具的以公司为付款人的收据；

                3）、总经理同意加盖财务专用章的其它文件。

        29、公司开具的发票，通过申请可加盖发票专用章。

        30、财务专用章、发票专用章的申请及使用，由财务经理按财务管理制度执行。

        31、出纳开具的以公司为付款人的支票；以及因急需使用，法定代表人暂不能亲笔签署的诉讼类、证明类文件，通过申请可以加盖法人章。

        32、以下文件，通过申请可加盖业务专用章（客服部）

                1）、公司的调价通知、需要盖章的产品检验报告、标书等销售文件；

                2）、公司对外发送的各类工作函、邀请函等业务函件等。

                3）、公司业务部门对外的报价单。

        33、关于加盖业务专用章（物流部）的文件，均需由物流部经理审批后方可进行印章。物流部业务专用章使用范围仅限出货相关单据。

        34、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总经办报告。

        35、印章在使用过程中，出现缺损，必须及时向公司总经办报告，总经办将其回收、报损并由客服部产品市场客服文员重新刻制。

        36、缺损及变更的印章回收后必须保管三年以上，如需销毁，必须经总经理核准当场销毁。

        37、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

        38、违反本办法的规定，给公司造成损失的，公司将对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送公安机关处理，凡涉及经济损失的，将由违纪者全额赔付。

        39、本制度由总经办负责制订，具体解释权归公司总经办。

        40、本制度报总经理批准后颁布施行，修改时亦同。

        41、本制度实施后，原有的《印章使用管理办法》同时废止，其他类似制度自行终止，与本制度有抵触的规定以本制度为准。

        42、本制度自颁布之日起施行。